Un escriptori electrònic a l’ordinador és com un físic; si no el manteniu organitzat, pot quedar molt desordenat. Aquí teniu uns quants passos per mantenir el vostre escriptori en plena forma.
Passos
Pas 1. Ordeneu els fitxers en carpetes
Etiqueu-los per any i per jerarquia de carpetes. Feu subcarpetes per a cada conjunt de programes. Assegureu-vos que les vostres convencions de noms (els noms que utilitzeu) siguin clares i concises.
Pas 2. Codi de colors dels fitxers
Utilitzeu els colors segons la importància relativa. Utilitzeu un color atrevit per als articles "urgents", un color menys brillant per a tasques menys urgents.
Pas 3. Mou les carpetes a altres directoris
Si col·loqueu les vostres carpetes al disc dur (com ara "Els meus documents"), s'esborrarà més espai a l'escriptori i ajudarà a que aparegui molt menys desordenat. Si voleu, podeu crear dreceres d'escriptori que apuntin als vostres programes preferits o més utilitzats, si el vostre programa d'ordinador té aquesta funció.
Pas 4. Trieu un fons de pantalla atractiu
Si teniu un fons que val la pena examinar, és més probable que mantingueu l'escriptori lliure de molèsties de fitxers i carpetes. Trieu una foto o imatge preferida o bé trieu imatges giratòries.
Pas 5. Netegeu l'escriptori periòdicament
Mireu els fitxers que heu acumulat a l'escriptori. Això pot ser una cosa que cal fer quan estàs avorrit o cansat i necessites un descans per treballar més. També pot ser una cosa que feu amb regularitat, segons un horari, per exemple, una vegada al mes o a la setmana.
Pas 6. Utilitzeu l'Assistent de neteja d'escriptori
Si la vostra versió de Windows la compta, podeu utilitzar aquesta eina automàtica de neteja d’escriptoris. Aneu a "Inici", "Tauler de control". A la pestanya "Escriptori", feu clic a "Personalitza l'escriptori". A continuació, trieu "Neteja l'escriptori ara". També podeu optar per executar aquesta eina periòdicament. L’assistent mou els elements no utilitzats de l’escriptori a una carpeta d’arxiu. És l’equivalent digital de ficar tot aquest paper en una caixa.
Pas 7. Col·loqueu les dreceres en un altre lloc
Utilitzeu els menús, les barres d’inici o un complement per llançar programes d’ús freqüent, en lloc d’agrupar l’escriptori amb dreceres.
Pas 8. Mantingueu les finestres alineades i organitzades
Fins i tot podeu instal·lar programari per alinear automàticament totes les vostres finestres i facilitar-ne la cerca, a més d’augmentar la mida de l’escriptori.
Consells
- Organitzeu els fitxers de la manera que tingueu més sentit. Si treballeu per anys, organitzeu-vos per anys. Si treballeu per projectes, organitzeu-vos per projectes. Si treballeu per categories, organitzeu-les per categories.
- Una manera senzilla d’organitzar totes les dreceres a l’escriptori és col·locar determinades icones a cada cantonada. Per exemple, podeu posar programes importants a la part inferior dreta de la pantalla i jocs a la part superior dreta.
- Obteniu programari que pugui automatitzar la neteja i l’organització del vostre escriptori. Hi ha Hazel per a Mac, Clutter killer o DAC Desktop per a Windows.
- Si freqüentment desplaceu els fitxers de l'ordinador o voleu cercar fàcilment el text dels fitxers, obteniu una utilitat de cerca d'escriptori. Google, Yahoo i Copernic n’ofereixen de bones. Consulteu Internet mitjançant el vostre motor de cerca preferit.
