El tipus d'informació general coneguda com a metadades es presenta en moltes varietats diferents, cadascuna amb les seves pròpies estructures, protocols i formats. Si intenteu editar algun tipus de metadades per qualsevol motiu, és possible que us pugueu beneficiar d'alguns dels mètodes més habituals per canviar aquest tipus de dades. Els experts defineixen les metadades com a "dades sobre dades". Es tracta essencialment d’un tipus d’informació que descriu un objecte, que pot ser una dada com ara una història o un fitxer de text, una imatge o una imatge o algun altre tipus d’element. A continuació, es detallen alguns dels passos que han de fer els individus per editar les metadades de manera efectiva.
Passos
Pas 1. Comprendre les convencions de metadades
Cada tipus de metadades té les seves pròpies convencions i regles. Els elements de metadades també tenen formats específics, com ara camps clau per a fitxers de text, formats XMP (plataforma de metadades extensible) o formats Exif (format de fitxer d'imatge intercanviable) per a visuals i altres tipus de presentacions habituals. Saber-ne més us ajudarà a utilitzar les metadades de la manera correcta.
Pas 2. Accediu a les metadades
Per editar o canviar metadades, haureu d’assegurar-vos que hi teniu accés. Això pot significar tenir l’autorització administrativa adequada, tenir connexions de xarxa a on es guarden els fitxers o fins i tot només saber com desbloquejar carpetes comprimides o formats restringits.
Obteniu la vostra autorització, orientant les indicacions i les contrasenyes dels fitxers. Per a alguns tipus comuns de treballs que editen metadades, els individus necessitaran accés específic. Per exemple, per editar metadades de pàgines de text en un sistema de gestió de contingut (CMS) com Joomla, haureu de tenir la contrasenya adequada per accedir al fons del lloc web. Els empleats als quals se'ls demani que editen metadades necessitaran aquestes claus virtuals de la gestió abans que es pugui fer l'edició
Pas 3. Cerqueu etiquetes de metadades
Per a les metadades de pàgines web, que és un dels tipus que més s’editen, haureu de trobar les etiquetes correctores adequades per a les dades, normalment als marges de la pàgina que mostra el contingut principal de la pàgina web.
Pas 4. Torneu a escriure les metadades
Quan hàgiu localitzat el text o les metadades de la icona reals, feu clic als camps i editeu-los si cal.
Pas 5. Desa o aplica canvis
Aquest pas és fonamental per fer modificacions a les metadades. La majoria de programes de tractament de dades requereixen ordres de desat específiques per tal de conservar les modificacions que faci un usuari mentre està al sistema. Ignoreu aquesta regla i és possible que comproveu que els canvis simplement no es desen.
