Com escriure un correu electrònic (amb imatges)

2024 Autora: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 17:27

Escriure un correu electrònic és bastant senzill, però cal tenir en compte un format general. Tingueu en compte també les diferències entre els correus electrònics formals i informals. Això és el que heu de saber.

Com escriure la presentació de diapositives dels millors correus electrònics

Passos

Part 1 de 5: elements bàsics del correu electrònic

Pas 1. Configureu una adreça de correu electrònic

Si encara no teniu una adreça de correu electrònic, haurà de registrar-se amb un proveïdor de correu electrònic abans de continuar. Afortunadament, hi ha molts proveïdors de correu electrònic gratuïts basats en la web als quals podeu obtenir una adreça de correu electrònic gratuïta sense cap cost. Alguns dels més populars són:

Gmail
Hotmail
Correu de Yahoo

Pas 2. Feu clic a "Redacta" o "Nou"

"Abans de poder escriure un correu electrònic, haureu d'obrir un nou quadre de missatges en blanc per escriure-hi. El mètode exacte varia en funció del servei que utilitzeu, però normalment hi haurà un botó a la part superior de la pàgina amb una etiqueta com a "Redacta", "Nou" o "Missatge nou".

Si no esteu segur de com crear un missatge nou, consulteu les pàgines d'ajuda del vostre servei de correu electrònic per obtenir més informació sobre aquest tema

Pas 3. Enumereu les adreces de correu electrònic dels destinataris

No cal que indiqueu la vostra pròpia adreça de correu electrònic, però sí que heu d’especificar l’adreça de correu electrònic de la persona o de les persones a qui voleu enviar el correu electrònic.

Sovint hi ha prou espai per separar diverses adreces de correu electrònic, però alguns serveis sol·liciten que separeu diverses adreces amb una coma o alguna altra forma de puntuació. Si és el cas, el vostre proveïdor de correu electrònic específic haurà d'especificar aquestes instruccions.
Escriviu l'adreça de correu electrònic del receptor o receptors principals al camp "Per a:". El receptor principal sol referir-se a qualsevol persona a qui el missatge de correu electrònic està destinat directament o al qual s’adreça.
Escriviu altres adreces de correu electrònic al camp "CC:". Aquest és el camp "còpia". Un destinatari hauria d’estar llistat al camp “CC:” si el missatge de correu electrònic no l’esmenta directament, però es refereix a alguna cosa que l’individu hauria de tenir en compte.
Utilitzeu el camp "BCC:" per amagar les adreces de correu electrònic. Si no voleu que els destinataris d'un missatge de correu electrònic vegin una llista d'adreces de correu electrònic a les quals va anar el missatge, heu d'escriure aquestes adreces de correu electrònic al camp "còpia cega".

Pas 4. Incloeu un tema informatiu

Tots els serveis de correu electrònic us permetran escriure un assumpte o títol per al vostre correu electrònic al quadre "Assumpte".

El tema ha de ser breu, però també ha de donar al destinatari una idea de què tracta el correu electrònic.
- Per exemple, un correu electrònic casual a un amic simplement podria dir "Què passa?" Tanmateix, si envieu un missatge de correu electrònic amb una pregunta sobre una tasca, l'assumpte pot llegir alguna cosa com "Deures de matemàtiques".
- De la mateixa manera, una pregunta a un supervisor o professor es podria etiquetar amb una línia d'assumpte com "Pregunta" o "Pregunta sobre …" seguida d'una breu etiqueta que descrigui el tema en qüestió.
Tingueu en compte que un missatge sense assumpte apareixerà a la safata d'entrada del destinatari amb l'etiqueta "(sense assumpte)".

Pas 5. Escriviu el cos del vostre correu electrònic

El cos del vostre missatge de correu electrònic s’ha d’escriure al quadre de text gran situat a sota de l’assumpte.

El cos de cada correu electrònic normalment ha d'incloure una salutació, un missatge i un tancament.
La naturalesa del correu electrònic és ràpida, de manera que generalment heu de mantenir la longitud del missatge bastant curta.

Pas 6. Feu clic al botó "Envia"

Un cop hàgiu acabat d'escriure el correu electrònic, reviseu-lo per verificar que no hi hagi errors ortogràfics o gramaticals i que el missatge tracti clarament l'assumpte que volíeu exposar. Si el correu electrònic està a punt, premeu el botó "Envia" al quadre de missatges per enviar-lo als destinataris indicats.

Part 2 de 5: Escriure un correu electrònic amable

Pas 1. Informeu-vos quan és adequat un correu electrònic amigable

Els correus electrònics amistosos s’han de reservar per als éssers estimats, inclosos els amics, la família i les parelles romàntiques. Si el missatge té un caràcter informal i l’envieu a algú amb qui esteu en condicions informals, podeu enviar un correu electrònic amable.

L'única vegada que no envieu un missatge de correu electrònic amable a una família o amic seria si envieu un correu electrònic de grup de caràcter oficial, com una petició de donacions o anuncis de venda. Atès que és probable que aquests correus electrònics s’enviïn a persones amb qui no esteu en condicions ocasionals, també heu d’orientar-los cap a ells

Pas 2. Mantingueu l'assumpte casual

Una línia d'assumpte no és estrictament imprescindible, però encara és una bona idea incloure una assignatura. Mantingueu-ho curt, dolç i al punt.

Si només escriviu un correu electrònic per posar-vos al dia amb un amic, podeu incloure un assumpte divertit o un tema tan senzill com "Molt temps sense veure".
Si escriviu amb un propòsit, mencioneu quin és aquest propòsit. Per exemple, si decidiu escriure un correu electrònic sobre una sortida de grup, etiqueteu-lo amb un assumpte que mencioni específicament aquesta sortida.

Pas 3. Penseu en dirigir-vos al destinatari per nom

Per a un correu electrònic amigable, això no és estrictament necessari, però continua sent una manera educada de començar el cos del missatge.

La vostra salutació pot ser tan senzilla com indicar el nom de la persona:

Bob
També podeu incloure una felicitació amable amb aquest nom:
- "Ei Bob!"
- "Hola Bob"
- "Morning Bob!"

Pas 4. Escriviu el missatge amb claredat, però manteniu el vostre idioma informal

El cos del missatge ha de ser fàcil d’entendre, però el to ha de ser informal i conversador.

Llegiu el vostre correu electrònic i pregunteu-vos si el contingut del missatge sembla la vostra manera de parlar en persona. Si és així, heu aconseguit un bon to per a un correu electrònic amable.
Utilitzeu contraccions. Les contraccions no formen part de l’escriptura formal, però són una part habitual de la conversa quotidiana, per la qual cosa són adequades per a un correu electrònic amable.
No dubteu a fer servir argot. Si voleu, podeu incloure argot a Internet: "thx" en lloc de "gràcies", "4" en lloc de "per", "l8r" en lloc de "més tard", etc.
Utilitzeu també emoticones quan correspongui.:)

Pas 5. Penseu a signar el vostre nom

Igual que les salutacions, el tancament o la signatura no són estrictament necessaris per a un correu electrònic amigable, però pot ser una bona manera de finalitzar el missatge.

El vostre tancament pot ser tan senzill com el vostre nom:
- "Jen"
- "-Jen"
També podeu ser una mica més creatiu amb el vostre tancament:
- "Més tard! Jen"
- "Aquest correu electrònic s'autodestruirà en 3 … 2 … 1 …"

Part 3 de 5: Escriure un correu electrònic formal

Pas 1. Comprendre quan són necessaris els correus electrònics formals

Heu d’utilitzar un correu electrònic formal quan escriviu algú amb qui no esteu en condicions ocasionals. Això inclou, entre d'altres, supervisors, companys de treball, clients i clients, instructors i funcionaris de la comunitat o polítics.

Tingueu en compte que és possible que no calgui fer servir correus electrònics formals estrictes amb algú que pertany a una d'aquestes categories una vegada que tingueu una relació de treball amb aquesta persona. Quan un correu electrònic "formal" es torna una mica massa rígid, hauríeu d'escriure un correu electrònic "semi-formal".
- El to del missatge pot ser una mica més conversador, però us heu de mantenir allunyat de l'argot d'Internet.
- Heu d’incloure la vostra signatura, però és possible que no hagueu de proporcionar tota la vostra informació de contacte a sota del vostre nom.

Pas 2. Incloeu un tema informatiu

El tema ha de ser breu però precís. Aneu directament al tema que ens ocupa.

Exemple:
- "Pregunta d'assaig" (quan escriviu un missatge de correu electrònic a un professor per demanar-li informació sobre la tasca d'un assaig)
- "Sol·licitud per a l'anunci de feina de gestió" (quan s'envia un correu electrònic en resposta a un anunci de feina)
- "Problema amb la peça núm. 00000" (quan escriviu un correu electrònic per sol·licitar l'atenció al client o per informar d'un problema tècnic)

Pas 3. Escriviu una salutació formal

Una salutació formal ha d'incloure la paraula "Benvolgut" seguit del nom del receptor. Utilitzeu el cognom del receptor i un títol adequat i seguiu la salutació amb dos punts.

Exemple:
- "Benvolgut senyor Smith:"
- "Benvolguda senyora Jones:"
- "Benvolgut Dr. Evans:"

Pas 4. Assegureu-vos que el cos del vostre correu electrònic sigui concís i precís

Restringiu el contingut del vostre correu electrònic a alguns paràgrafs que tractin directament el tema del vostre correu electrònic. Utilitzeu un llenguatge formal i assegureu-vos que la vostra ortografia i gramàtica siguin exactes.

Eviteu l’ús de contraccions.
No utilitzeu argot ni emoticones a Internet.

Pas 5. Incloeu un tancament adequat

El tancament més habitual és "Sincerament", però també n'hi ha uns quants que poden funcionar. Mantingueu el tancament educat i seguiu-lo amb una coma.

Altres possibles tancaments inclouen:
- Salutacions
- Atentament
- Salutacions cordials
- Gràcies
- Els millors desitjos

Pas 6. Proporcioneu informació de contacte a la vostra signatura, si escau

Incloeu el vostre nom complet a sota del tancament del vostre correu electrònic. A sota del vostre nom, és possible que vulgueu incloure el vostre títol oficial i qualsevol informació de contacte que us sigui útil.

El vostre títol, si en teniu, ha d'incloure la vostra posició i el nom de l'empresa o institució de la qual formeu part.
Incloeu el vostre número de telèfon, número de fax i adreça de correu electrònic, com a mínim. També és possible que vulgueu incloure la vostra adreça postal i l’URL del lloc web.

Part 4 de 5: tipus específics de correus electrònics amistosos

Pas 1. Escriviu un correu electrònic a un amic que es va allunyar.

Si recentment un amic, un familiar o un ésser estimat s’ha traslladat a un lloc nou, escriviu un correu electrònic per registrar-vos preguntant com ha anat el trasllat, com és el nou barri, etc.

Pas 2. Envieu un missatge de correu electrònic amable a un amic que mai no us ha proporcionat cap adreça de correu electrònic

Si teniu l'adreça electrònica d'un amic ocasional d'un tercer, és important que utilitzeu el correu electrònic per verificar que l'adreça és correcta i que aclareu ràpidament qui sou.

Pas 3. Apreneu a escriure un correu electrònic a un noi.

Si ets una nena que escriu un correu electrònic a un noi per primera vegada, és possible que et sentis una mica desconcertat. Això és especialment cert si l’home al qual escriviu és un material potencialment triturat. Proveu d’escriure un correu electrònic que sembli informal però intel·ligent i compost.

Tot i que és un moviment força arriscat, també podeu utilitzar el correu electrònic per dir-li a un noi que us agrada

Pas 4. Entendre com escriure un correu electrònic a una noia.

Si sou un noi que escriu un correu electrònic a una noia per primera vegada, la tasca pot semblar força descoratjadora. Mantingueu la calma i escriviu un missatge que sigui casual i ben unit.

Pas 5. Redacteu un missatge de correu electrònic coquet

Si voleu ser simpàtic i divertit amb el destinatari del vostre correu electrònic, utilitzeu el mateix idioma que utilitzeu per coquetejar amb aquesta persona a la realitat. Les emoticones i les "abraçades i petons" (xoxo) també són útils.

De la mateixa manera, escriviu un correu electrònic coquet a algú en un lloc web de cites. Per a un correu electrònic com aquest, però, heu de ser tan coquet i informatiu perquè el destinatari tingui una bona idea de qui sou

Pas 6. Escriviu un correu electrònic d’amor

En aquesta era digital, el correu electrònic d’amor es pot veure com un equivalent a la carta d’amor. Si la vostra parella romàntica no hi és i voleu enviar una nota ràpida per expressar el vostre amor, el correu electrònic és la manera més ràpida de fer-ho.

Part 5 de 5: tipus específics de correus electrònics formals

Pas 1. Sol·liciteu una feina per correu electrònic

Quan envieu el vostre currículum i la vostra sol·licitud de feina per correu electrònic, heu d’explicar a quina feina sol·liciteu, per què la voleu i quines qualificacions teniu que us fan més adequats per a la feina. També heu d’incloure el vostre currículum adjunt.

De la mateixa manera, també podeu escriure un correu electrònic sol·licitant una pràctica. Descriviu quin tipus de pràctiques esteu buscant i com us ajudarà a assolir els vostres objectius professionals. Proporciona també motius pels quals hauries de ser seleccionat per a les pràctiques.
Envieu un correu electrònic de seguiment si encara no heu rebut cap resposta sobre la posició que heu sol·licitat.

Pas 2. Saber escriure un correu electrònic al professor

Enviar un correu electrònic a un professor pot semblar intimidatori, però no és més difícil que qualsevol altre correu electrònic formal. És probable que el vostre professor sigui una persona ocupada, així que mantingueu les vostres preguntes el més concises possible.

Si el vostre professor us coneix prou bé, també podeu enviar un correu electrònic al professor quan sol·liciteu una carta de recomanació

Pas 3. Escriviu una carta de consulta per correu electrònic

Una carta de consulta és una carta que demana a un editor si consideraria acceptar una obra escrita per a la seva publicació. Heu de descriure el treball en qüestió prou bé per donar a l'editor una bona idea de què tracta.

Pas 4. Utilitzeu el correu electrònic per contactar amb els recursos humans

Si teniu problemes de recursos humans sobre la vostra empresa, la manera més ràpida d’abordar-la és enviant un correu electrònic a les persones de recursos humans correctes. Assegureu-vos que el correu electrònic solucioni clarament el problema.