Un número DOT és un número emès pel Departament de Transport dels Estats Units a entitats que operen vehicles comercials. El número DOT serveix per identificar el vehicle i el seu propietari. A més, s’utilitza per controlar les pràctiques de seguretat, el compliment de les lleis i regulacions, etc. En última instància, però, hi ha diversos requisits que heu de complir per obtenir un número DOT. En reunir tota la informació que necessiteu per emplenar la sol·licitud i reservar temps per fer-ho, podreu sol·licitar un número DOT.
Passos
Part 1 de 3: Introducció a l'aplicació
Pas 1. Dediqueu prou temps per acabar l'aplicació
Tot i que l’aplicació del número DOT és relativament senzilla d’emplenar, requereix un temps una mica substancial. Com a resultat, haureu d’assegurar-vos que teniu prou temps per completar-lo abans de seure i fer-ho.
- El Departament de Transports calcula que triga una hora i vint minuts a completar la sol·licitud de número DOT.
- La realització de la sol·licitud inclou temps per introduir informació, llegir instruccions i revisar les vostres entrades.
Pas 2. Assegureu-vos la informació que necessiteu per sol·licitar el vostre número DOT
Abans d’iniciar-vos realment, haureu de reunir tota la informació necessària per no haver d’aturar-la i buscar-la mentre completeu la sol·licitud. La informació més crítica que necessiteu és:
- Identificació empresarial (EIN), número d’identificació fiscal o número de la Seguretat Social de la vostra empresa (si sou el propietari de l’empresa).
- El número Dun i Bradstreet de la vostra empresa (si en teniu).
- Els noms dels oficials de la vostra empresa i els títols dels oficials.
Pas 3. Visiteu el lloc web de registre unificat
Si no teniu un número DOT, n'heu de sol·licitar un en línia. Aquest és l'únic mètode que els nous sol·licitants poden adquirir.
- Aneu a:
- Un cop arribeu al lloc web, llegiu les instruccions i, a continuació, feu clic a "PER COMENÇAR FACI CLIC AQUÍ".
- Se us reenviarà a una altra pàgina amb més informació. Llegiu-lo, desplaceu-vos fins a la part inferior de la pàgina i feu clic a "Per continuar al sistema de registre unificat, feu clic aquí".
- Feu clic si sou un sol·licitant nou i continueu per diverses pàgines d'indicacions i informació.
- Si ja teniu un número DOT, podeu renovar-lo imprimint el formulari a https://www.fmcsa.dot.gov/registration/registration-forms i enviant-lo per correu a MC-RS, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC 20590, Estats Units.
Part 2 de 3: Completar la sol·licitud
Pas 1. Creeu un compte
Un cop hàgiu llegit les instruccions inicials, se us demanarà una pantalla on crearà un compte. En crear un compte, facilitareu l’accés a la vostra aplicació més endavant i el seguiment del progrés de la vostra aplicació després d’haver-la acabat.
- Se us assignarà un identificador de sol·licitant aleatori. Per exemple, "Usuari 354262."
- Introduïu la vostra contrasenya dues vegades.
- Haureu d’introduir tres preguntes i respostes de seguretat.
- El vostre compte i la vostra sol·licitud se suprimiran si la sol·licitud no s'ha completat i enviada al cap de 30 dies després de començar-la.
Pas 2. Introduïu la vostra informació identificativa
La primera secció de la sol·licitud és on proporcionareu la informació d’identificació de la vostra empresa. Haureu d’omplir tots els quadres per completar el formulari. Aquesta informació inclou:
- El vostre nom o el de la vostra empresa.
- L'adreça principal associada al vostre negoci.
- El vostre número de Dun & Bradstreet, si en teniu.
- El número de telèfon, l'adreça de correu electrònic i el número de fax de l'empresa.
- El vostre número de seguretat social o l’identificació fiscal IRS de l’empresa.
Pas 3. Declareu quina classificació d'operacions voleu
També haureu de declarar quina classificació d’operador voleu. La classificació dóna al govern una idea de per a qui dirigireu els vostres negocis. Algunes classificacions inclouen:
- Passatger privat
- Per al lloguer
- Govern federal
- Govern estatal
- Tribu índia
- Correu local
Pas 4. Marqueu la casella per classificar la vostra càrrega
La classificació de la càrrega indica el tipus de càrrega o mercaderia que transportareu al vostre vehicle registrat. Assegureu-vos de marcar totes les caselles que s'apliquen al vostre negoci. Alguns exemples inclouen:
- Càrrega general
- Articles de la llar
- Passatgers
- Correu dels EUA
- Subministraments agrícoles
- Begudes
Pas 5. Declareu si transportareu materials perillosos
També haureu d’indicar si transportareu materials perillosos. Això és important, ja que el govern fa un seguiment del transport de certes classes de materials perillosos.
Indiqueu si esteu movent el material com a transportista, expedidor, enviador a granel o com a paquets no a granel
Pas 6. Firmeu la sol·licitud
Després de completar la sol·licitud en línia, haureu de certificar i signar el formulari. Sense certificació ni signatura, el formulari no estarà complet i no rebrà cap número DOT. Per certificar i signar ha de ser:
- El propietari de l'empresa
- Un soci de l'empresa
- Un representant autoritzat o funcionari de l’empresa
- Titular del poder del sol·licitant.
Pas 7. Pagueu la quota de presentació de 300 $
Després de completar la sol·licitud, se us demanarà que pagueu la taxa de presentació del vostre número DOT. No podreu enviar la vostra sol·licitud sense pagament.
- La quota és una valoració única. No haurà de pagar quotes anuals.
- És possible que hagueu de pagar taxes menors si heu de canviar la informació de registre del DOT. Per exemple, si heu de canviar el nom, se us cobrarà 14 USD.
- No se us reembossarà cap tipus d’error o aplicació errònia.
Pas 8. Expediu la vostra certificació de responsabilitat financera
Segons la mida i el tipus d’empresa a la qual sol·liciteu, és possible que hagueu de demostrar que és responsable financerament. Això és important, ja que els accidents relacionats amb l'enviament comercial s'associen a responsabilitats potencialment grans.
- Aquesta informació s'ha de presentar electrònicament a l'Administració Federal de Seguretat del Transportador de Motor.
- Si cal, cal certificar la responsabilitat financera abans que se us concedeixi un número DOT.
Part 3 de 3: esbrineu si necessiteu un número DOT
Pas 1. Decidiu si voleu transportar materials perillosos
Si traslladareu residus perillosos entre estats o fora del país, necessitareu un número DOT. Això es deu al fet que el govern fa un seguiment dels residus perillosos per raons de seguretat i salut pública.
Pas 2. Esbrineu si conduïu un vehicle de més de 10, 001 lliures
(4, 536 kg). Si conduïu un vehicle prou gran entre dos estats o fora del país, necessitareu un número DOT. Igual que amb els residus perillosos, el govern emet números DOT a vehicles comercials grans amb l’interès de protegir el públic.
Si no esteu segur del pes del vostre vehicle, consulteu-ne el manual, poseu-vos en contacte amb el fabricant o visiteu una estació de pesatge comercial
Pas 3. Determineu si conduïu un vehicle que transporta més de vuit passatgers per obtenir compensació
Si conduïu un vehicle que transporta més de vuit passatgers per obtenir compensació i aquest vehicle viatja entre dos estats o fora del país, necessitareu un número DOT.
- Aquest número inclou el conductor, és a dir, el conductor i 7 passatgers.
- La compensació es defineix com rebre una recompensa per fer alguna cosa per una altra persona.
Pas 4. Verifiqueu que feu servir un vehicle utilitzat per transportar més de 15 passatgers sense compensació
Fins i tot si no rebeu cap indemnització, en operar un vehicle que transporta més de 15 passatgers, estareu obligats a obtenir un número DOT.
- Això només s'aplica si viatgeu entre dos estats o fora del país.
- Aquest número inclou el conductor, és a dir, el conductor i 14 passatgers.
Pas 5. Esbrineu si utilitzeu un vehicle comercial dins d'un estat que requereixi un número DOT
La majoria dels estats requereixen que els vehicles comercials obtinguin un número DOT quan operen dins l’estat. En requerir un número DOT, l’Estat crea una capa addicional de regulació sobre els operadors comercials dins de les seves fronteres.
