Una intranet és similar a Internet, ja que és una col·lecció de documents que es connecten mitjançant hipervincles. No obstant això, els documents d’una intranet són privats i sovint només són accessibles per un ordinador d’una xarxa d’àrea local (LAN) o a través d’Internet amb la informació d’inici de sessió i contrasenya adequada. Per crear una intranet, necessiteu una xarxa, un servidor i un contingut rellevants per a la vostra organització.
Passos
Pas 1. Creeu una xarxa d'àrea local (LAN) a casa o oficina
Això implica connectar ordinadors, impressores, mòdems i altres dispositius.
- Per crear una xarxa LAN, heu de tenir com a mínim 2 ordinadors.
- Utilitzeu targetes d'interfície de xarxa (NIC) per crear la connexió per a la vostra LAN. Les NIC són maquinari que podeu inserir a les plaques base dels vostres ordinadors per afegir ports que us permetran establir la vostra xarxa.
- Inseriu un cable creuat als ports de les targetes d'interfície de xarxa. Aquest cable permet que els vostres ordinadors es comuniquin. Connecteu mòdems, impressores i altres dispositius als ordinadors per completar la vostra xarxa.
Pas 2. Trieu un servidor web
- Consulteu el cost, el rendiment i la fiabilitat dels diferents servidors web que considereu.
- Penseu en la possibilitat d'utilitzar un servidor web personal si esteu configurant una intranet domèstica. Un servidor web personal és un programari que podeu descarregar en un ordinador personal per crear una intranet a casa.
Pas 3. Instal·leu un navegador web
Les vostres pàgines intranet només es poden visualitzar si teniu instal·lat un navegador web als equips de la xarxa
Pas 4. Dissenyeu la vostra intranet
- Preneu decisions sobre l'aparença de la vostra intranet i el contingut que pengeu. Si sou una empresa que crea una intranet, podeu optar per contractar un dissenyador web o seleccionar un equip del vostre grup de gestió per dissenyar la vostra intranet.
- Decidiu quin tipus d'informació voleu incloure a la vostra intranet. Algunes opcions habituals inclouen un organigrama, un directori de personal, pàgines wiki, un calendari, documents compartits i d’ús freqüent i un tauler de missatges.
- Dibuixeu la seqüència de les vostres pàgines de la intranet en paper, inclosa la pàgina d'inici i l'ordre de les pàgines tal com vulgueu que es presentin al menú del lloc de la vostra intranet.
- Dissenyeu un menú que representi les pàgines principals de la vostra intranet. El menú hauria d'aparèixer a cada pàgina per permetre als usuaris navegar d'una pàgina a una altra i tornar a la pàgina d'inici. Assegureu-vos que el menú enllaci a totes les vostres pàgines.
Pas 5. Decidiu com gestionareu la seguretat
- Determineu si la intranet que creeu, totalment o parcialment, ha d’estar protegida amb contrasenya i si el personal podrà accedir a la intranet de l’empresa a través d’Internet quan estigui fora de l’oficina.
- Si esteu creant una intranet a casa, decidiu quins membres de la família tindran accés.
Pas 6. Determineu amb quina freqüència feu una còpia de seguretat de la vostra intranet com a protecció contra virus i fallades del servidor
Pas 7. Mantingueu la intranet i protegiu-la contra virus i fitxers corruptes
Pengeu programari antiviral a la vostra xarxa que explorarà el sistema per detectar virus. El programari antiviral també baixarà actualitzacions periòdiques per protegir la vostra intranet de virus nous
Pas 8. Comercialitzeu la vostra intranet al personal de tota la companyia
Fomenteu l’ús de la vostra nova intranet fent que alguns processos siguin completament electrònics, com ara enregistrar les hores treballades, sol·licitar el temps de vacances i la inscripció anual de beneficis. Oferiu formació per a la nova intranet de la companyia com a part de la vostra estratègia de màrqueting
Consells
- La vostra intranet pot incloure enllaços a pàgines de la World Wide Web per donar accés als usuaris a contingut addicional.
- Assegureu-vos que el contingut de la vostra Intranet sigui interessant, fluid, que s’actualitzi regularment i que no tingui errors.
- Utilitzeu un programa de processador de textos per crear pàgines web en crear la vostra intranet o descarregar programari gratuït.
- Les noves actualitzacions o correccions d’errors del sistema a la intranet de l’empresa poden ser el catalitzador d’una nova ronda de màrqueting per als usuaris.
- És possible que vulgueu triar Linux per al servidor. No té molts virus possibles, de manera que aquest és el millor sistema operatiu per executar-lo.
