Notion és un sistema de gestió de dades tot en un que proporciona un espai de treball per a equips o persones. Us permet crear pàgines d’informació, wikis, taulers kanban, bases de dades, calendaris, tasques, recordatoris, notes i altres eines de col·laboració. Es pot accedir a tota aquesta informació a través de l’aplicació Notion o mitjançant un navegador web. Aquest wikiHow us ensenya els conceptes bàsics sobre com utilitzar Notion.
Passos
Mètode 1 de 4: Introducció al principi i navegació per la noció
Pas 1. Descarregueu i instal·leu Notion
Notion està disponible per a ordinadors Windows i Mac, així com per a smartphones i tauletes iOS i Android. Seguiu els passos següents per descarregar i instal·lar Notion.
-
Windows i Mac:
- Anar a https://www.notion.so/desktop en un navegador web.
- Feu clic a Descàrrega per a Windows o bé Descàrrega per a Mac.
- Feu doble clic al fitxer de configuració de nocions al navegador web o a la carpeta Baixades.
- Seguiu les instruccions per completar la instal·lació.
-
Smartphones i tauletes:
- Obriu el fitxer Google Play Store en dispositius Android o Tenda d'aplicacions a iPhone i iPad.
- Toqueu el botó Cerca de la pestanya inferior (només per a iPhone i iPad).
- Escriviu "Noció" a la barra de cerca.
- Aixeta ACONSEGUIR o bé Instal·la al costat de Notion.
Pas 2. Obriu la noció
La noció s’obrirà automàticament un cop finalitzada la instal·lació. Si heu d’obrir Notion, feu clic o toqueu la icona Notion que s’assembli a un llibre en blanc i negre amb una "N" majúscula a la part frontal.
Pas 3. Seleccioneu una opció per crear un compte
Podeu utilitzar el vostre compte de Google o el vostre identificador d’Apple. També podeu utilitzar la vostra adreça de correu electrònic per crear un compte nou. Feu clic o toqueu Continueu amb Google per iniciar la sessió amb el vostre compte de Google. Feu clic o toqueu Continueu amb Apple per iniciar la sessió amb el vostre ID d’Apple. Si se us demana, utilitzeu l'adreça de correu electrònic i la contrasenya associades amb el vostre compte de Google o l'identificador d'Apple per iniciar la sessió. També podeu introduir la vostra adreça de correu electrònic i fer clic o tocar, Continueu amb el correu electrònic. Empleneu el formulari per crear un compte nou.
Pas 4. Toqueu ☰ (només smartphones i tauletes)
Si feu servir un telèfon intel·ligent o una tauleta, toqueu la icona amb tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre. Es mostrarà el menú. Si feu servir Notion a PC o Mac, el menú ja apareix a l'esquerra.
Pas 5. Tingueu en compte les pàgines del menú
El menú és on s’organitzen totes les pàgines. Aquí és on podeu accedir a totes les diferents pàgines. Totes les pàgines a les que pot accedir tot l'equip es mostren a "Àrea de treball". Totes les vostres pàgines personals apareixen a la secció "Privada".
Pas 6. Feu clic o toqueu ⏵ al costat d'una pàgina
Es mostra una llista de subpàgines llistades a la pàgina. Així s’organitzen les pàgines i els documents a Notion. El menú conté totes les pàgines principals de tot l’equip i per al vostre ús privat. Feu clic a la icona de fletxa a l'esquerra per mostrar les subpàgines de cada pàgina. Les subpàgines poden contenir les seves pròpies subpàgines.
Pas 7. Feu clic o toqueu una pàgina
Quan vegeu una pàgina que vulgueu veure, feu-hi clic o toqueu-la per veure-la.
Pas 8. Feu clic o toqueu Preferits
Es troba a l'extrem superior dret. Feu clic en això quan trobeu una pàgina on voleu tornar. Això crea una secció nova al menú anomenada "Preferits", on podeu accedir ràpidament a les vostres pàgines preferides. Feu clic a Marcat com a preferit a l'extrem superior dret d'una pàgina per eliminar-la de la llista de preferits.
Pas 9. Feu clic o toqueu Cerca ràpida
Es troba a la part superior del menú. Es mostra una barra de cerca que podeu utilitzar per cercar contingut a Notion.
Pas 10. Escriviu el nom del que busqueu a la barra de cerca
Aquesta cerca a totes les pàgines de la noció en què heu iniciat la sessió i mostra una llista de resultats de cerca de totes les pàgines que contenen el vostre terme de cerca.
Pas 11. Feu clic a una pàgina dels resultats de la cerca
Això us portarà directament a la pàgina.
Mètode 2 de 4: creació i edició d'una pàgina nova
Pas 1. Toqueu ☰ (només telèfons intel·ligents i tauletes)
Si feu servir Notion en un telèfon intel·ligent o tauleta, haureu de fer clic o tocar la icona amb tres línies horitzontals per obrir el menú.
Pas 2. Feu clic o toqueu + Afegeix una pàgina
Aquesta opció es troba a la part inferior del menú "Privat" o a la part inferior de "Àrea de treball" si teniu autorització per afegir pàgines a l'espai de treball.
També podeu fer clic a la icona del signe més (+) que hi ha al costat d’una pàgina per afegir ràpidament una subpàgina nova. També podeu fer clic a Pàgina nova a la part inferior del menú del PC per afegir ràpidament una nova pàgina privada.
Pas 3. Afegiu un títol de pàgina
Per afegir un títol de pàgina, feu clic o toqueu on es diu "Sense títol" a la part superior de la pàgina. Això afegirà el títol com a titular a la part superior de la pàgina.
Pas 4. Seleccioneu un tipus de pàgina
Feu clic en un dels tipus de pàgina. A telèfons intel·ligents i tauletes, toqueu Trieu una plantilla a la part inferior per veure totes aquestes opcions. Podeu seleccionar diversos tipus de pàgines. Feu clic en una de les opcions següents:
-
Buit amb la icona:
Això crea una pàgina en blanc amb el títol i una icona a la part superior. Per canviar la icona, feu-hi clic i, a continuació, feu clic a una de les opcions. Podeu utilitzar un emoji com a icona o fer clic Pengeu una imatge i, a continuació, escolliu un fitxer per utilitzar-lo com a icona o feu clic a Enllaç i introduïu l'URL d'una icona d'imatge.
-
Buit:
Això crearà una pàgina en blanc sense icona. Seleccioneu aquesta opció si voleu crear-ho tot des de zero.
- Plantilles: ' Es mostra una llista de plantilles en un menú a la dreta o a la part inferior de la pantalla en telèfons intel·ligents o tauletes. Feu clic o toqueu una de les plantilles i, a continuació, feu clic a Utilitzeu aquesta plantilla o toqueu Ús a l'extrem superior dret de l'aplicació per a telèfons intel·ligents.
-
Importació:
Això us permet importar pàgines externes. Podeu importar documents de Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS o de text (.txt). També podeu importar pàgines d'aplicacions com Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip i Workflowy.
-
Taula:
Això crea una pàgina nova amb una taula de fulls de càlcul. Feu clic al signe més (+) a la part inferior per afegir una fila nova. Feu clic a la icona del signe més (+) a la dreta per afegir una columna nova.
-
Pissarra:
Això crea un nou tauler kanban. Utilitzeu les cartes per crear tasques. Utilitzeu els espais de l'esquerra per fer notes sobre cada tasca. Això pot incloure a qui està assignada la tasca, l'estat de la tasca i molt més.
-
Llista:
Això crea una llista de blocs. A Notion, un bloc és un contingut específic. Podeu assignar a cada element de la llista un tipus de bloc diferent (és a dir, text, títol, enllaços, subpàgina, etc.). Feu clic a la icona més (+) de la part inferior per afegir un element nou.
-
Calendari:
Això crea un nou calendari buit. Feu clic als dies del mes per emplenar-los.
-
Galeria:
Això és similar a les llistes, però cada bloc es mostra com a miniatura. A cada miniatura se li pot assignar el seu propi tipus de contingut.
-
Cronologia:
Això crea un nou gràfic de Gantt. Podeu utilitzar-lo per organitzar una planificació per a quan s'han de completar determinades tasques.
Pas 5. Escriviu /
Es mostra una llista de blocs. Els blocs són continguts individuals. Hi ha una gran varietat de blocs. Les categories de blocs són les següents:
-
Blocs bàsics:
Aquesta secció conté elements de text. Aquests inclouen text bàsic, titulars, subpàgines, llistes de vinyetes, llistes numerades, cometes, enllaços i molt més. També podeu desplaçar-vos cap avall fins a la part inferior de la llista per trobar els colors als quals podeu canviar el text.
-
En linia:
Això inclou elements que s’insereixen a les línies de text. Això inclou emojis, mencions de persones, mencions de pàgines, data dels recordatoris i equacions en línia.
-
Base de dades:
Aquí és on trobareu objectes més avançats. Aquests inclouen taules, calendaris, llistes, galeries, gràfics kanban, gràfics Gantt i molt més.
-
Mitjans de comunicació:
Aquí és on trobareu opcions per incrustar contingut multimèdia. Aquests inclouen càrregues d’imatges, vídeos incrustats de YouTube o Venmo, fitxers d’àudio i fragments de codi (HTML).
-
Insereix:
Això inclou opcions per incrustar contingut de fonts externes. Això inclou publicacions de Twitter, GitHub Gists, fitxers de Google Drive, Google Maps, PDF i molt més.
-
Blocs avançats:
Això inclou una taula de continguts, equacions de blocs, plantilles de botons i un pa de ratlla per marcar la ubicació actual de la pàgina.
Pas 6. Ressalteu una paraula o una secció de text
Es mostrarà un menú a sobre de la secció ressaltada.
Pas 7. Utilitzeu el menú per ajustar el text
Els elements que apareixen al menú són els següents:
-
Text:
Utilitzeu aquest menú desplegable per canviar el text a un altre tipus de text (p. Ex., Capçalera, vinyeta, pressupost, codi, etc.).
-
Enllaç:
Per crear un enllaç a una altra pàgina o lloc web extern, feu clic en aquest botó i introduïu l'URL o el nom d'una pàgina a l'espai proporcionat.
-
Comentari:
Feu clic en aquest botó per afegir un comentari. Escriviu el vostre comentari a l'espai proporcionat i feu clic Envia.
-
B:
Feu clic al botó "B" per posar en negreta el text ressaltat.
-
jo:
Feu clic al botó "i" per afegir cursiva al text ressaltat.
-
U:
Feu clic al botó "U" per subratllar el text ressaltat.
-
S:
Feu clic al botó "S" per afegir una línia al text ressaltat.
-
:
Feu clic en aquest botó per marcar el text ressaltat com a codi.
-
√x:
Feu clic al botó amb un signe d'arrel quadrada per marcar el text ressaltat com a equació.
-
A:
Feu clic en aquest botó per seleccionar un color per al text.
-
@:
Feu clic en aquest botó per esmentar un altre membre, una data o una altra pàgina.
Pas 8. Compartiu una pàgina
Quan hàgiu acabat d'editar una pàgina, la podeu compartir. Per compartir una pàgina, feu clic a Compartir o toqueu la icona amb tres punts enllaçats entre si amb línies a l'extrem superior dret de l'aplicació per a telèfons intel·ligents i tauletes. Introduïu el nom d'una persona, adreça electrònica o grup i feu clic o toqueu Afegir gent.
També podeu fer clic al commutador que hi ha al costat Compartir al web per mostrar l'URL. Feu clic a Copia l'URL o toqueu Comparteix l'enllaç de la pàgina per copiar l'URL. Enganxeu l'enllaç i envieu-lo a qualsevol persona amb qui vulgueu compartir la pàgina.
Mètode 3 de 4: Edició d’opcions de pàgina
Pas 1. Obriu una pàgina a Notion
Simplement feu clic a una pàgina del menú per obrir una pàgina.
Pas 2. Feu clic o toqueu ⋯
Es troba a l'extrem superior dret d'una pàgina. Es mostraran més opcions per a la pàgina.
Pas 3. Feu clic a l'estil que vulgueu utilitzar
Hi ha tres estils de tipus de lletra que podeu triar. Són els següents:
-
Valor per defecte:
L’estil per defecte utilitza un tipus de lletra san-serif. Això significa que les cartes es dibuixen mitjançant línies contínues d’un sol gruix. No tenen claudàtors al fons.
-
Serif:
Utilitza una font serif, similar a Times New Roman. Les lletres tenen diferents gruixos segons els angles de les línies. També tenen claudàtors al fons de les lletres.
-
Mono:
Utilitza un tipus de lletra monoespai, que és similar a un tipus de lletra de màquina d’escriure. Les lletres són sense serif i cada lletra ocupa la mateixa quantitat d’espai.
Pas 4. Activeu o desactiveu "Text petit"
Si voleu que el text sigui una mica més petit, feu clic al commutador que apareix al costat de "Text petit".
Activa o desactiva l'opció "Amplada completa". Si voleu que el text utilitzi tota l'amplada de la pàgina sense marges, feu clic al commutador que apareix al costat de "Amplada completa" per activar o desactivar l'amplada completa
Pas 5. Bloqueja una pàgina per evitar canvis accidentals
Si no voleu que s’editi una pàgina, feu clic a Bloqueja la pàgina al menú Opcions per bloquejar tota la pàgina. Feu clic o torneu a tocar aquesta opció per desbloquejar la pàgina.
Pas 6. Feu clic a Suprimeix la pàgina per eliminar una pàgina
Si heu de suprimir una pàgina, feu clic a "Suprimeix la pàgina" al menú d'opcions per moure-la a la paperera.
Mètode 4 de 4: afegir membres
Pas 1. Feu clic o toqueu Membres i configuració
Es troba a la barra de menú de l’esquerra. Si teniu un compte d'equip, probablement voldreu afegir altres persones al vostre equip perquè puguin accedir a la vostra noció. Podeu fer-ho al menú "Membres".
A telèfons intel·ligents i tauletes, toqueu Membres a la part inferior del menú.
Pas 2. Feu clic a Membres
Es troba al menú Membres i configuració. S'obre el menú Membres on podeu afegir nous membres.
Pas 3. Feu clic o toqueu Afegeix membres
És el botó blau de la pàgina. Això obre una finestra que us permet afegir nous membres.
Pas 4. Introduïu el nom o l'adreça de correu electrònic de la persona que voleu convidar
Utilitzeu l'espai proporcionat per introduir el nom d'una persona o la seva adreça de correu electrònic.
Pas 5. Seleccioneu el seu nivell de permís
Els nivells de permís són els següents:
-
Administrador:
Els administradors tenen privilegis complets sobre Notion. Poden canviar o editar qualsevol pàgina, així com canviar la configuració.
-
Equip:
Els membres de l’equip poden veure i llegir pàgines a Notion. Poden crear les seves pròpies pàgines privades, però no poden editar cap pàgina de l’espai de treball ni canviar la configuració.
Pas 6. Feu clic o toqueu Invita
Això envia una invitació a la persona que voleu afegir.
