Crear una sèrie numèrica a Microsoft Excel és fàcil i ràpid. Comprendre com utilitzar correctament el full de càlcul per generar una sèrie numèrica automàtica us estalviarà molt de temps, sobretot si esteu treballant amb una gran quantitat de dades.
Passos
Part 1 de 4: Obertura de Microsoft Excel
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Microsoft Excel és un full de càlcul desenvolupat per Microsoft per a Microsoft Windows, Mac OS X i iOS. Inclou eines de càlcul, gràfics, taules dinàmiques i un llenguatge de programació macro anomenat Visual Basic per a aplicacions. Forma part del paquet de Microsoft Office.
- Un cop hàgiu descarregat Excel, aneu al botó Inici. I després aneu a l’oficina de Microsoft. Seleccioneu Microsoft Excel.
- Feu clic a Excel. Feu doble clic a "Llibre de treball en blanc" per obrir-lo. O bé, si ja teniu un full de càlcul Excel ple de dades, obriu el full de càlcul.
Part 2 de 4: triar els increments de la sèrie numèrica
Pas 1. Feu clic a la cel·la on voleu iniciar la sèrie numèrica
Una cel·la és un dels blocs individuals que formen un full de càlcul d'Excel.
- Escriviu el número amb què voleu iniciar la sèrie en aquesta cel·la i premeu Intro. A tall d'exemple, escriviu "1." Això s'anomena "valor" a la terminologia d'Excel.
- Ara, escriviu els primers números de la vostra sèrie a cel·les adjacents. Podeu escriure-les a les columnes verticals o horitzontalment seguides.
Pas 2. Esbrineu l'increment de la vostra sèrie numèrica
Per exemple, si voleu que les cel·les augmentin amb el mateix increment (per exemple, amb "1"), escriviu dos números amb aquest increment. Per tant, escrivireu "1" a la primera cel·la i "2" a la cel·la que hi ha a sota.
- Si voleu que la sèrie numèrica augmenti en increments de 2, escrivireu 2 i després 4.
- Si voleu que la sèrie faci servir increments més complicats (per exemple, "2, 4, 8, 16"), escriviu els tres primers números, de manera que no se suposa que li demaneu increments de 2.
Part 3 de 4: Ús del mànec de farciment per crear la sèrie numèrica
Pas 1. Feu clic i manteniu premut per ressaltar totes les cel·les amb els vostres números
Per fer-ho, manteniu el cursor a la part superior esquerra de la primera cel·la i arrossegueu-lo cap avall fins a l'última cel·la amb un número (al primer exemple, la cel·la amb el "2").
- Feu això sense deixar el dit del cursor. Això ressaltarà els 2 (o 3) números que ja heu escrit a les cel·les.
- Recordeu que, a Excel, les cel·les formen columnes verticals però files horitzontals. Podeu crear la sèrie numèrica verticalment cap avall d'una columna o horitzontalment a través d'una fila.
Pas 2. Passeu el cursor per sobre del petit quadrat negre (o verd) de la cel·la inferior dreta
El quadrat apareixerà a la part inferior dreta de l'última cel·la on heu escrit un número (al primer exemple, la cel·la amb el "2.")
- El petit quadrat negre es convertirà en un petit signe negre més a l'extrem inferior dret de la cel·la. Això s’anomena maneta de farciment. La clau per crear una sèrie numèrica a MS Excel és el controlador de farciment.
- Quan mireu la cel·la individual, observeu la vora verda o negra que hi ha al voltant de la cel·la. Això vol dir que esteu treballant a la cel·la activa.
Pas 3. Feu clic esquerre al ratolí mentre passeu el cursor per sobre del signe més
Arrossegueu el cursor cap avall per la columna vertical. Excel crearà automàticament una sèrie numèrica sempre que arrossegueu el cursor.
- Utilitzeu el mateix procés amb una sèrie numèrica en una fila horitzontal. Però arrossegueu el cursor horitzontalment. Recordeu que, per defecte, Excel utilitza un patró de creixement lineal per determinar aquests valors.
- Si ja teniu una seqüència de nombres i només voleu afegir-hi, seleccioneu els dos darrers de la seqüència i arrossegueu el controlador de farciment a la nova selecció i continuarà la llista.
Part 4 de 4: utilitzar una fórmula d'Excel per crear una sèrie numèrica
Pas 1. Utilitzeu una fórmula d'Excel per generar una sèrie numèrica
Poseu el cursor a la cel·la A1. Això significa el bloc que es troba on la columna A es troba amb la fila 1.
- A A1, escriviu = FILA (). Aquesta fórmula hauria de generar el primer número de la vostra sèrie. Seleccioneu el mànec de farciment situat a la part inferior dreta de la cel·la A1 i arrossegueu cap avall o cap amunt per crear la sèrie numèrica.
- Si voleu trobar el nombre de qualsevol cel·la, podeu posar-hi el cursor i escriure = ROW (C10), substituint C10 per les coordenades d’aquesta cel·la. Feu clic a Intro.
Pas 2. Feu clic amb el botó dret sobre el signe més amb el ratolí i arrossegueu la palanca de farciment
Això obrirà un menú de dreceres que us permetrà realitzar altres funcions amb la sèrie numèrica.
- Per omplir la sèrie en ordre creixent, arrossegueu cap avall o cap a la dreta. Per omplir en ordre decreixent, arrossegueu cap amunt o cap a l'esquerra.
- Al menú de dreceres, podeu triar opcions com omplir sèries per omplir els números o copiar sèries.
Pas 3. Compteu els dies a Excel
Aquest mateix truc també us permet comptar per dies. Per fer que funcioni, escriviu una data en qualsevol format reconeixible en qualsevol cel·la.
- Arrossegueu el mànec de farciment a les cel·les adjacents i afegirà els dies a mesura que aneu.
- Podeu ometre dies, per exemple, mostrant-vos cada dos dies o cada tres dies, sempre que la seqüència sigui repetitiva.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
CONSELLS
- Aquests números no s’actualitzen automàticament quan afegiu, moveu o elimineu files.
- Podeu importar Excel a Microsoft Access i crear un camp per generar identificadors únics.
