Si voleu condimentar la vostra presentació de PowerPoint, una bona banda sonora pot fer-la molt més atractiva. PowerPoint us permet utilitzar qualsevol fitxer WAV o MP3 per reproduir-lo en segon pla, tot i que requereix una mica de finagling en versions anteriors. Si voleu reproduir diverses cançons consecutivament, obtindreu els millors resultats combinant primer les cançons en un sol fitxer.
Passos
Mètode 1 de 3: Reproducció d'una sola cançó
Pas 1. Obriu la diapositiva en què vulgueu iniciar la música
Si voleu que la música es reprodueixi des del començament de la presentació, seleccioneu la primera diapositiva.
- Si feu servir Office 2007 o 2003, feu clic aquí.
- Si voleu reproduir diverses cançons al llarg d’una presentació, podeu intentar alinear-les separant-les entre les diapositives, però és probable que sigui més fàcil i menys discordant crear un fitxer nou que combini totes les cançons en una de sola., esquena contra esquena. Consulteu la secció següent per obtenir més informació.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Insereix
Podeu inserir fitxers MP3 i WAV.
- Si voleu fer servir una cançó d’iTunes, primer haureu de convertir-la a MP3 fent clic dret sobre la cançó d’iTunes i seleccionant "Crea una versió MP3". Feu clic aquí per obtenir més informació.
- Els fitxers WAV poden ser força grans i poden dificultar la compartició de presentacions de PowerPoint. Penseu en la possibilitat de convertir el fitxer WAV a MP3. Podeu fer-ho important el WAV a iTunes o mitjançant un convertidor en línia gratuït. Feu clic aquí per obtenir més informació.
Pas 3. Feu clic a l'opció "Àudio" del grup "Multimèdia"
Seleccioneu "Àudio des del meu PC" a la llista d'opcions.
Nota: l'opció "Àudio en línia" ja no funciona, de manera que si la cançó que voleu està en línia, primer la haureu de descarregar a l'ordinador
Pas 4. Cerqueu el fitxer de música que voleu reproduir
Podeu seleccionar qualsevol fitxer WAV o MP3 que estigui emmagatzemat a l'ordinador o a qualsevol unitat de xarxa.
Pas 5. Decidiu si voleu que la música s'iniciï automàticament o es reprodueixi quan feu clic
Hi ha dues opcions bàsiques per configurar quan comença la vostra música. Podeu fer que la cançó es reprodueixi quan feu clic al botó o que la cançó es reprodueixi automàticament en segon pla. Hi ha dos preajustaments que us permeten seleccionar ràpidament una d'aquestes opcions:
- Si voleu que la cançó s'iniciï automàticament i es reprodueixi en segon pla a totes les diapositives, seleccioneu l'opció "Reproduir en segon pla" a la pestanya Reproducció. Això permetrà que la cançó s'iniciï automàticament, que continuï reproduint-se quan es canvien les diapositives, que s'acabi el bucle i que oculti el botó de so. La cançó començarà a reproduir-se immediatament quan s'obri aquesta diapositiva.
- Si preferiu fer clic al botó per iniciar el so, seleccioneu "Sense estil" a la pestanya Reproducció. La cançó es reproduirà quan feu clic al botó d'àudio. Podeu canviar l’aspecte del botó mitjançant la pestanya Format. Això us permetrà dissenyar un botó o importar una imatge per utilitzar-la.
Pas 6. Feu modificacions bàsiques al fitxer d'àudio
PowerPoint inclou algunes eines bàsiques d’edició d’àudio que us permeten canviar d’on comença a reproduir-se la cançó, ajustar el volum, entrar i sortir desapareixent i molt més. Seleccioneu l'objecte d'àudio per obrir la pestanya Reproducció si encara no ho és.
- Afegiu adreces d'interès a la pista. Quan passeu el cursor per sobre de l’objecte d’àudio, veureu un control lliscant del temps de la pista. Seleccioneu un punt de la pista i feu clic al botó "Afegeix un marcador" per crear un marcador que es pugui fer clic en aquest punt de la pista. Això us permetrà saltar ràpidament a punts específics.
- Feu clic al botó "Retalla àudio" per retallar parts innecessàries de la cançó. Útil per a cançons massa llargues o de les quals només necessiteu un tros. Utilitzeu els control lliscants de la finestra de retall d'àudio per seleccionar el nou punt d'inici i final de la cançó.
- Utilitzeu les opcions de Durada d’esvaïment per establir els temps d’esvaïment i desvaniment. Com més llarga sigui la durada, més gradual serà la difuminació.
- Utilitzeu el botó de volum per ajustar el volum principal de la cançó. Assegureu-vos de provar la cançó abans de la presentació i ajustar el volum en conseqüència perquè no sorprengui el públic.
Pas 7. Comparteix la presentació
PowerPoint 2007 i versions posteriors incorporaran el fitxer MP3 al fitxer de presentació. Això us permetrà compartir el fitxer amb altres persones sense haver de preocupar-vos d’enviar el fitxer de música junt amb ell. Tingueu en compte que la mida de la presentació augmentarà en funció de la mida del fitxer MP3.
Si el fitxer de presentació és inferior a 20 MB, probablement el pugueu adjuntar a un correu electrònic per enviar-lo a altres usuaris. Si és més gran, us recomanem que utilitzeu un servei com Dropbox o Google Drive per compartir-lo
Mètode 2 de 3: Reproducció de diverses cançons
Pas 1. Comprendre el procés
Podeu intentar espaiar els fitxers de música a la presentació de manera que les cançons flueixin d’una a una, però qualsevol canvi en la presentació pot crear transicions discordants o massa silenci. Si voleu una banda sonora de fons constant per a una presentació llarga, serà molt més fàcil unir cada fitxer d'àudio en una pista contínua i configurar-lo perquè es reprodueixi des del principi.
Pas 2. Descarregueu i instal·leu Audacity
Es tracta d’un editor d’àudio de codi obert gratuït que us permetrà combinar ràpidament els fitxers de música. Podeu descarregar Audacity des de sourceforge.net/projects/audacity/.
Pas 3. Obriu les pistes que voleu combinar a Audacity
Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu "Obre …". Si els fitxers es troben a la mateixa carpeta, podeu mantenir premut Ctrl i seleccionar-ne cadascun per poder obrir-los tots alhora.
Pas 4. Obriu la finestra que mostra la segona pista
Afegireu cada pista al final de la primera cançó, així que obriu la finestra que mostra la segona cançó a la llista de reproducció.
Pas 5. Premeu Ctrl + A per seleccionar tota la cançó
Pas 6. Premeu Ctrl + C per copiar la cançó seleccionada
Pas 7. Obriu la finestra que conté la vostra primera pista i poseu el cursor al final de la cançó
Pas 8. Premeu Ctrl + V per enganxar la cançó copiada al final de la primera cançó
Pas 9. Repetiu les cançons addicionals que vulgueu afegir a la vostra banda sonora
Pas 10. Retalleu el silenci addicional
Podeu mirar el gràfic per veure quan la cançó reprodueix àudio i quan es fa silenci. És possible que tingueu un silenci addicional entre les cançons afegides que podeu eliminar abans d'afegir-les a PowerPoint.
- Feu clic i arrossegueu per seleccionar la porció de la pista que queda silenciosa. Assegureu-vos que no suprimiu les pauses durant una cançó, ja que pot fer que la cançó soni. També és bo deixar un segon o dos de silenci entre cada cançó.
- Feu clic al botó "Talla" a la part superior de la finestra per suprimir la selecció.
Pas 11. Deseu el fitxer nou combinat
Ara que heu acabat d'afegir pistes, haureu de desar el fitxer nou en format MP3 perquè es pugui carregar a PowerPoint
- Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu "Exporta l'àudio …".
- Assegureu-vos que el camp "Desa com a tipus" estigui definit a "Fitxers MP3".
- Anomeneu el fitxer perquè sàpiga que és la banda sonora combinada i deseu-lo en una ubicació fàcil de trobar.
- Feu clic a Desa i feu clic a D'acord, tret que vulgueu canviar la informació de l'etiqueta MP3.
- Espereu que finalitzi l'exportació. És possible que Audacity trigui uns quants minuts a reunir i desar el vostre nou fitxer MP3.
Pas 12. Inseriu l'MP3 a PowerPoint
Seguiu els passos de la primera secció d'aquest article per inserir el fitxer de cançó combinat a PowerPoint i fer que es reprodueixi automàticament en segon pla.
Mètode 3 de 3: utilitzar PowerPoint 2007 i 2003
Pas 1. Obriu la diapositiva en què voleu iniciar la cançó
Si voleu que la cançó comenci quan comenceu la presentació, obriu la primera diapositiva. Si voleu que comenci en un punt específic de la presentació, obriu la diapositiva en què voleu que comenci.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Insereix, feu clic al botó "Sons" i, a continuació, a "So des del fitxer"
Podreu cercar fitxers WAV o MP3.
- A Office 2003, feu clic al menú Insereix, seleccioneu "Pel·lícules i sons" i, a continuació, seleccioneu "So des del fitxer".
- Com que PowerPoint 2003 i 2007 no poden incrustar fitxers MP3, obtindreu el màxim èxit si creeu una carpeta nova a l'ordinador i col·loqueu el fitxer de presentació junt amb el fitxer d'àudio al mateix lloc.
- Podeu incrustar fitxers WAV, però això pot crear un fitxer de presentació molt gran. Es recomana utilitzar un fitxer MP3 enllaçat.
Pas 3. Decidiu com voleu que es comenci a reproduir el so
A la pestanya "So", podeu seleccionar "Automàticament" o "Quan es fa clic" al menú "Reproduir so".
Si configureu la cançó perquè es reprodueixi automàticament, marqueu la casella "Oculta durant el programa" per amagar el botó del fitxer d'àudio
Pas 4. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nou objecte d'àudio i seleccioneu "Animació personalitzada"
Normalment, la cançó deixarà de reproduir-se tan aviat com passi a la diapositiva següent. En crear una animació personalitzada, podeu obligar la música a continuar reproduint-se més temps.
Pas 5. Feu clic a la pestanya "Configuració multimèdia" i seleccioneu l'opció "Continuar presentació de diapositives"
Pas 6. Seleccioneu l'opció "Després" i, a continuació, configureu quantes diapositives voleu que continuï reproduint la música
Establiu-lo al nombre de diapositives de la presentació perquè la música es reprodueixi en segon pla tot el temps. Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat.
Pas 7. Empaqueu el fitxer
Com que la presentació no tindrà el fitxer de música incrustat, haureu de "empaquetar" la presentació i l'àudio junts mitjançant el "Paquet per a CD". Això us permetrà compartir fàcilment la presentació amb altres persones. No us caldrà gravar-lo en CD.>
- Feu clic al botó Office, seleccioneu "Publica" i, a continuació, "Paquet per a CD".
- Introduïu el nom de la carpeta que vulgueu crear al quadre "Posa un nom al CD".
- Feu clic a "Opcions" i assegureu-vos que estigui marcat "Inclou fitxers enllaçats".
- Feu clic al botó "Copia a la carpeta". Es crearà una nova carpeta amb la vostra presentació i el fitxer d’àudio, juntament amb un reproductor de PowerPoint perquè tothom pugui veure la presentació, encara que no tingui Office.
