Les transicions laborals poden ser estressants, però escriure la vostra carta de renúncia no ha de ser intimidatori. És possible que se us permeti renunciar per correu electrònic (no un text).
Passos
Pas 1. Eviteu l'estrès innecessari:
Demiteu amb gràcia i deixeu les coses al vostre antic empresari en bones condicions; per tant, podeu passar al vostre proper esforç sense cremar ponts. És habitual presentar un avís de renúncia per escrit i, si el vostre empresari l’accepta, potser us agradaria renunciar per correu electrònic. Podeu presentar la vostra situació amb el telèfon (correu electrònic), la tauleta, el portàtil / escriptori per fer un correu electrònic (eviteu utilitzar un fax, ja que la impressió sovint no està neta) i, tot i que també hauria de funcionar una carta postal, pot ser molt lent).
Pas 2. Penseu en parlar amb el vostre gestor en persona sobre les vostres intencions
Si teniu una bona relació amb el vostre lideratge i la vostra renúncia pot sorprendre, potser és millor abordar l'assumpte en persona, menys formalment, primer..
Pas 3. Eviteu ocultar-los amb un correu electrònic inesperat
Estigueu preparat per enviar un avís per escrit poc després d’indicar la vostra intenció de dimitir, per assegurar-vos que hi hagi un registre de la vostra notificació.
Els sentiments feliços per a tots depenen del vostre entorn laboral i dels termes que deixeu; si la situació és tensa o el vostre entorn laboral és molt formal, proporcionar avís per escrit immediatament pot ser beneficiós perquè tingueu un rastre en paper de totes les comunicacions relatives a la renúncia
Pas 4. No us deixeu intimidar, però sigueu educats i professionals, sobretot
El fet de renunciar no vol dir que hagi d’emetre o discutir les seves queixes sobre el seu cap, companys de feina o empresa. Voleu mantenir uns bons termes per mantenir les línies de comunicació. És possible que necessiteu referències del vostre empresari en el futur i mantenir una xarxa de relacions laborals positives pot ser molt valuós per al vostre creixement professional.
Pas 5. Seguiu el format de correu electrònic empresarial
Generalment no cal cap capçalera en un correu electrònic, però seguiu les convencions per als correus electrònics comercials habituals. Indiqueu tots els detalls necessaris i rellevants sobre el vostre departament, la designació, l'experiència laboral, la data de sortida i el motiu de la sortida.
- Obriu el correu electrònic amb una salutació. Intenteu fer coincidir el to normal amb la correspondència de la vostra empresa, errant una mica més en el vessant formal; si teniu dubtes, sigueu professionals però amables.
- Esmenteu clarament que teniu intenció de renunciar al vostre càrrec. Podeu dir alguna cosa com ara: "Presento la meva renúncia com a [la vostra posició aquí] efectiva el 12 de juliol de 2015" o "Accepteu aquest correu electrònic com a avís de la meva renúncia. El meu darrer dia d'ocupació serà el 12 de juliol de 2016".
- Opcionalment, indiqueu directament el motiu de la vostra sortida. Aquest no és el moment d’emetre queixes o submergir-se en el drama familiar i no és necessari donar una raó. Si voleu explicar per què, feu-los saber, per exemple, "M'han ofert un lloc en un altre lloc i he decidit ocupar-lo". O per exemple, "me'n vaig per motius personals".
- Tingueu clarament en compte l’última data del vostre lloc de treball, que és més agradable per al vostre empresari.
- Oferiu, si escau, ajudar a trobar o formar un substitut. No ho necessiteu necessàriament al vostre empresari, però podeu tenir molts coneixements sobre l'empresa que cal transferir a algú nou. Si esteu disposat a ajudar amb la contractació i la transferència de coneixement, indiqueu-ho.
Pas 6. Deixeu que el vostre gestor tingui una sensació càlida cap a vosaltres, en lloc d’enfadar-vos per la vostra renúncia, mantenint un to amable
Finalitzeu el correu electrònic amb una nota sincera:
- Agraïu a l'empresari l'oportunitat que us van proporcionar a l'empresa.
- Assenyaleu alguna cosa que heu apreciat en particular sobre el vostre paper, l'entorn de l'empresa, la direcció o el vostre empresari.
- Expliqueu per què us ha agradat això, perquè explicar sincerament el vostre agraïment per la feina pot causar una impressió duradora i poderosa. Pot reflectir bé la vostra carrera professional, incloses les referències laborals.
- Tanca amb "Cordialment" o "Desitjant-te el millor", seguit del teu nom o signatura.
- Feu-ne una lectura final per corregir els errors gramaticals o ortogràfics.
Pas 7. Sortiu amb gràcia
Intenta centrar-te en el positiu; és possible que hi hàgiu treballat durant un temps considerable i hi hagueu après algunes coses valuoses. Una bona relació amb els companys d’oficina és molt útil. És possible que també necessiteu les seves referències en el futur per al vostre nou treball.
Quan busqueu feina després d’abandonar-ne una, se us pot preguntar sobre la vostra experiència laboral anterior i voleu que sigui positiva, ja que podrien posar-se en contacte amb els vostres empresaris anteriors per parlar i aprendre més sobre vosaltres
Pas 8. Compte amb marxar sense avisar
És costum avisar amb una antelació mínima de dues setmanes abans de marxar i, en llocs més alts, sovint és millor donar-ne encara més. Si heu de marxar sense previ avís, tingueu en compte les polítiques de la vostra empresa. Alguns contractes de treball especifiquen els requisits i les conseqüències de la falta de notificació i poden afectar els beneficis que rebeu. Gairebé segurament tindrà un impacte en la vostra relació amb el vostre antic cap i companys de feina.
