La classificació és el procés d’organitzar diversos articles en un ordre predeterminat. Per exemple, les pàgines impreses s'han de classificar abans de poder enquadernar un llibre o un informe. Un cop establerta l'ordre d'una sèrie, haureu de classificar-la durant la impressió, a l'ordinador o a mà.
Passos
Mètode 1 de 3: classificació de documents impresos
Pas 1. Obriu un document de diverses pàgines al processador de textos, al visualitzador de PDF o a un altre programa
Aquest mètode hauria de funcionar per imprimir un document des d’un ordinador a una impressora connectada. Els programes més utilitzats que inclouen aquesta opció de classificació inclouen Word, Excel, Preview i Acrobat Reader.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Fitxer
A continuació, feu clic a "Imprimeix". No utilitzeu una drecera per imprimir l’element a l’instant, ja que voldreu comprovar la configuració de l’ordinador.
Pas 3. Cerqueu la secció del quadre de diàleg Imprimeix que digui "copies
” Escriviu el nombre de còpies que voleu. El número haurà de ser més d’una còpia per poder utilitzar la funció de classificació.
Pas 4. Cerqueu una caixa de ràdio que digui "Intercala
” Marqueu la casella perquè els documents s'imprimeixin en ordre cronològic de pàgines, en lloc d'imprimir totes les còpies d'una pàgina sencera alhora.
Pas 5. Feu clic a "Imprimeix" o a "D'acord
” La impressora hauria d'imprimir diverses còpies en ordre cronològic fins que es desmarqui aquest quadre de classificació.
Mètode 2 de 3: recopilació de documents digitals
Pas 1. Descarregueu el programari de gestió de PDF
La recopilació de documents digitals sol requerir la combinació de documents PDF. Podeu comprar i descarregar Adobe Acrobat, que és l’estàndard de la indústria, o podeu descarregar un programa gratuït, com PDFBinder.
Assegureu-vos sempre que esteu baixant programes d’un lloc de confiança. Adobe i CNET són bons llocs per obtenir ressenyes i descarregar programes de programari
Pas 2. Instal·leu el programa
Feu-hi doble clic a la carpeta de descàrregues. Deixeu que l'assistent d'instal·lació us demani que finalitzeu la instal·lació.
Pas 3. Reuneu els vostres PDF en una carpeta
Això vol dir que potser haureu d’escanejar documents a doble cara i desar-los amb un número de pàgina. També pot significar reunir PDF de diferents fonts i situar-los en un ordre lògic per al PDF de diverses pàgines que creeu.
Pas 4. Obriu el programa
Arrossegueu i deixeu anar els fitxers PDF al programa o seleccioneu l'opció per crear i combinar fitxers.
Pas 5. Col·loqueu-los en l'ordre que vulgueu veure
La majoria de creadors de PDF de diverses pàgines us permeten moure l’ordre cap amunt i cap avall fins que es perfeccioni.
Pas 6. Premeu el botó "Bind" o el botó "Combine Files"
Deseu el PDF de diverses pàgines amb un sol nom en una ubicació fàcil d’accedir.
Pas 7. Obriu el fitxer
Assegureu-vos que es classifiqui en l’ordre correcte. Enviar o imprimir segons sigui necessari.
Mètode 3 de 3: classificació manual
Pas 1. Col·loqueu els números de pàgina als documents abans d'imprimir-los
Si no podeu fer-ho, els haureu d’identificar a la vista segons els seus subtítols, frases inicials o altres característiques individuals.
Pas 2. Imprimiu còpies de l'informe un número de pàgina cada vegada
Establiu cada element perquè imprimeixi un a la vegada. També podeu desmarcar la casella "classifica" de l'ordinador si preferiu imprimir-la sense classificar i fer-la a mà.
Pas 3. Separeu cada característica del document en una pila independent
Col·loqueu-lo en un gran espai de treball o a terra.
Pas 4. Col·loqueu les piles en ordre en un semicercle al vostre voltant
Podeu ordenar-los d'esquerra a dreta o de dreta a esquerra, en funció de la vostra direcció preferida.
Pas 5. Reuneix una pàgina de cada element, movent-te pel semicercle
Quan arribeu al final, enquadreu la còpia classificada amb una grapa, en una carpeta o amb un clip de paper.
