Microsoft Excel és un programa de full de càlcul que forma part de Microsoft Office. Excel 2007 té una interfície que té un aspecte diferent de les versions anteriors i triga un temps a acostumar-se. Tant si sou nou al Microsoft Excel 2007 o als fulls de càlcul d'Excel en general, comenceu per crear un full de càlcul senzill i consulteu les diverses opcions del menú per aprendre a utilitzar Excel 2007.
Passos
Pas 1. Familiaritzeu-vos amb les funcions generals de Microsoft Office 2007
Obteniu informació sobre com podeu desar i obrir fitxers, utilitzar les funcions d’ajuda, imprimir i fer altres tasques habituals d’Office abans d’obtenir més informació sobre com utilitzar Excel 2007.
Pas 2. Feu clic a una cel·la amb el botó esquerre del ratolí
Introduïu el text o els números desitjats a la cel·la. Feu clic en una altra cel·la o premeu Retorn per acabar.
Pas 3. Feu que les cèl·lules siguin més amples o llargues si cal
Feu clic a una línia entre columnes o files i manteniu premuda la tecla esquerra del ratolí fins que el punter es converteixi en una fletxa. Arrossegueu per fer més grans les columnes o les files. Per fer més grans totes les columnes o files, feu clic al quadrat superior esquerre, que ressaltarà totes les cel·les. Ajusteu l'amplada o la longitud d'una columna o fila per fer canvis a tot el full de càlcul.
Pas 4. Apreneu a "arrossegar seleccioneu" per aplicar canvis a un grup de cel·les
Feu clic esquerre a la primera cel·la del full de càlcul. Manteniu premut el botó del ratolí i moveu-vos a l'última cel·la del full de càlcul. Es ressaltaran totes les cel·les, cosa que us permetrà fer canvis a totes alhora.
Pas 5. Formateu l'aparença de les cel·les
Feu clic esquerre a la cel·la superior. Arrossegueu seleccioneu totes les cel·les del full de càlcul. Feu clic a la pestanya Inici de la part superior de la pantalla i seleccioneu "Estils de cel·la". Trieu un color de cel·la i un color de lletra entre les opcions. Canvieu l'estil i la mida de la lletra per a tota la selecció. Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del tipus de lletra predeterminat. Trieu un tipus de lletra nou. Repetiu per a la mida de la lletra.
Pas 6. Trieu una de les opcions de la secció "Alineació" per centrar o alinear les dades de la cel·la
Trieu "Ajusta text" per fer que totes les dades encaixin en una cel·la i canviïn automàticament la seva mida.
Pas 7. Seleccioneu la secció "Número" per canviar el format de la cel·la a text, número, hora i altres opcions
Per perfeccionar-lo, com ara canviar el format d'hora o el nombre de punts decimals, seleccioneu "Més formats de número" a la part inferior del menú. A "Categoria", seleccioneu i canvieu les opcions de "Tipus".
Pas 8. Utilitzeu el menú "Insereix" per afegir una imatge, una forma, un gràfic o un altre objecte a una cel·la del full de càlcul
Per crear un enllaç a un lloc web o a un altre full de càlcul o document, utilitzeu l'opció "Enllaços".
Pas 9. Feu clic amb el botó esquerre a l'element del menú "Disseny de pàgina" per ajustar els marges, afegir salts de pàgina o canviar l'orientació de la pàgina de vertical a horitzontal
Determineu com apareixen les línies de quadrícula (les línies que envolten cada cel·la) en visualitzar i imprimir a la selecció "Opcions de full".
Pas 10. Experimenteu amb fórmules a la pestanya "Fórmules"
Feu clic a la icona "Fx" per inserir una funció. Apareixerà una llista desplegable de funcions, juntament amb un enllaç per obtenir ajuda i més informació sobre la funció. Per sumar ràpidament els números d'una columna, ressalteu les cel·les que es sumaran i feu clic a "Suma automàtica". Això es pot fer en diverses columnes. La suma apareixerà a la cel·la de sota de la selecció.
Pas 11. Ordeneu o filtreu les dades a la pestanya "Dades"
Per filtrar una selecció, feu clic a una cel·la i seleccioneu "Filtre". Al menú desplegable de la cel·la superior, desseleccioneu "Selecciona-ho tot" i feu clic al número o a les dades que vulgueu filtrar. Només es mostraran les cel·les amb aquest valor. Per ordenar, feu clic a una columna i seleccioneu "Ordena". Trieu "Amplia la selecció" per ordenar totes les dades del full de càlcul perquè coincideixin amb la columna ordenada.
