Excel no és massa pesat en els gràfics, però encara hi ha diverses maneres de crear una línia de temps. Si teniu Excel 2013 o posterior, fins i tot el podeu crear automàticament des d’una taula dinàmica. Les versions anteriors hauran de confiar en SmartArt, plantilles o simplement organitzar cel·les de full de càlcul.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar SmartArt (Excel 2007 o posterior)
Pas 1. Creeu un nou full de càlcul
SmartArt crea un nou disseny gràfic perquè pugueu afegir dades. No transforma les dades existents, de manera que creeu un nou full de càlcul en blanc per a la vostra cronologia.
Pas 2. Obriu el menú SmartArt
En funció de la vostra versió d'Excel, feu clic a la pestanya SmartArt al menú de la cinta o bé feu clic a la pestanya Insereix i, a continuació, al botó SmartArt. Aquesta opció està disponible a Excel 2007 o versions posteriors.
Pas 3. Seleccioneu la línia de temps al submenú Procés
Feu clic a Procés al menú de la cinta SmartArt, al grup Insereix gràfics d’art intel·ligent. Al menú desplegable que apareix, seleccioneu Cronologia bàsica (una fletxa orientada a la dreta).
Podeu adaptar diversos altres gràfics de procés per utilitzar-los com a cronologia. Per veure el nom de cada gràfic, moveu el cursor per sobre de la icona i espereu fins que aparegui el text del cursor
Pas 4. Afegiu més esdeveniments
Per defecte, només comenceu amb alguns esdeveniments. Per afegir-ne més, seleccioneu la línia de temps. Un panell de text hauria d'aparèixer a l'esquerra del gràfic. Feu clic al botó + a la part superior del tauler de text per afegir un esdeveniment de cronologia nou.
Per ampliar la línia de temps sense afegir esdeveniments nous, feu clic a la línia de temps per mostrar un esquema de quadre. Arrossegueu el costat dret o esquerre del quadre cap a l'exterior
Pas 5. Editeu la vostra cronologia
Escriviu el quadre Panell de text per afegir entrades. També podeu copiar-enganxar dades a la línia de temps i fer que Excel suposi com organitzar-les. Normalment, acabareu amb cada columna de dades com una única entrada de cronologia.
Mètode 2 de 3: Ús de l'anàlisi de taules dinàmiques (Excel 2013 o posterior)
Pas 1. Obriu el full de càlcul que té una taula dinàmica
Per tal de generar automàticament una línia de temps, les vostres dades s’han d’organitzar en una taula dinàmica. També necessiteu el menú d’anàlisi de la taula dinàmica, que es va introduir a Excel 2013.
Pas 2. Feu clic a qualsevol lloc de la taula dinàmica
Això obrirà les "EINES DE LA TAULA PIVOT" a la cinta superior.
Pas 3. Feu clic a "Analitza"
Això obrirà una cinta amb opcions per manipular les dades de la taula.
Pas 4. Feu clic a "Insereix una cronologia"
Apareixerà un quadre de diàleg que mostrarà els camps que corresponen a un format de data. Tingueu en compte que les dates introduïdes com a text no es reconeixeran.
Pas 5. Seleccioneu el camp Aplicable i feu clic a D'acord
Apareixerà un quadre nou que us permet navegar per la vostra cronologia.
Pas 6. Seleccioneu com es filtraran les dades
En funció de la informació disponible, podeu seleccionar com es filtraran les dades. (Ja sigui per mesos, anys o trimestres).
Pas 7. Examineu les dades mensuals
Quan feu clic a un mes al quadre de control de la cronologia, la taula dinàmica mostrarà les dades que pertanyen només a aquest mes concret.
Pas 8. Amplieu la selecció
Podeu ampliar la selecció fent clic i arrossegant els laterals del control lliscant.
Mètode 3 de 3: utilitzar un full de càlcul bàsic (qualsevol versió)
Pas 1. Penseu en la possibilitat de descarregar una plantilla
Tot i que no és necessari, una plantilla us estalviarà una mica de feina configurant l'estructura de la línia de temps. Podeu comprovar si ja teniu una plantilla de cronologia mitjançant les opcions de navegació a les ordres Fitxer → Nou o Fitxer → Nou de Plantilla. En cas contrari, cerqueu en línia plantilles de cronologia creades per l'usuari. Si no voleu utilitzar una plantilla, continueu amb el pas següent.
Si la vostra línia de temps fa un seguiment del progrés d'un projecte amb diverses branques, penseu a buscar plantilles "gràfic Gantt"
Pas 2. Inicieu la vostra pròpia línia de temps des de cel·les normals
Podeu configurar una cronologia bàsica amb un full de càlcul en blanc normal. Escriviu les dates de la vostra línia de temps en una fila, separant-les amb cel·les en blanc aproximadament en proporció al temps entre elles.
Pas 3. Escriviu les entrades de la vostra cronologia
A la cel·la directament a sobre o a sota de cada data, escriviu una descripció de l’esdeveniment que va passar en aquesta data. No us preocupeu si sembla descuidat.
Les descripcions alternatives situades per sobre i per sota de la data solen ser les línies de temps més llegibles
Pas 4. Angleu les descripcions
Seleccioneu la fila que conté les vostres descripcions. Feu clic a la pestanya Inici al menú de la cinta i, a continuació, busqueu el botó Orientació al grup Alineació. (En algunes versions, el botó Orientació sembla les lletres abc.) Feu clic en aquest botó i seleccioneu una de les opcions de text en angle. El text girat hauria d'ajustar les vostres descripcions a la línia de temps.
