Si alguna vegada heu provat d’imprimir un full de càlcul gran de Microsoft Excel, heu trobat, sens dubte, algunes tasques d’impressió amb aspecte incòmode. Els salts de pàgina automàtics d'Excel no tenen en compte exactament les visualitzacions de dades personalitzades. Per controlar exactament quines files i columnes apareixen a les vostres pàgines impreses, haureu d'inserir salts de pàgina manuals. Afortunadament, això és senzill i fàcil de visualitzar a la vista de salts de pàgina d'Excel.
Passos
Part 1 de 2: Preparació de l'Excel
Pas 1. Obriu el full de càlcul
Feu clic a "Fitxer" i, a continuació, a "Obre" i aneu a la carpeta que conté el full de càlcul. Feu doble clic al nom del fitxer per visualitzar-lo a Excel.
Pas 2. Obriu les opcions de configuració de la pàgina
Feu clic a la pestanya "Disseny de pàgina" a la part superior de la pantalla i localitzeu el grup anomenat "Configuració de pàgina". Per veure les opcions, feu clic a la fletxa petita que hi ha a la part inferior dreta del grup Configuració de pàgines.
Pas 3. Activeu l'escala ajustada
A la pestanya "Pàgina" de les opcions de configuració de pàgina, localitzeu la secció anomenada "Escala". Seleccioneu "Ajusta a:" i canvieu el percentatge a
100%
. Feu clic a "D'acord" per desar aquesta configuració.
Pas 4. Introduïu la vista de salt de pàgina
Aquesta vista us permet veure on es produeixen salts de pàgina automàtics (indicats per línies de punts blaus). Saber on es produeixen els salts automàtics de pàgina us ajudarà a col·locar els nous salts de pàgina de manera adequada. Feu clic a la pestanya "Veure" i seleccioneu "Visualització de salts de pàgina" al grup Vistes del llibre de treball per iniciar aquesta visualització.
Part 2 de 2: Inserció i gestió de pauses
Pas 1. Feu clic a la fila que hi ha a sota de la ubicació horitzontal de salt de pàgina desitjada
Per exemple, si voleu col·locar un salt de pàgina horitzontal entre les files 4 i 5, seleccioneu la fila 5.
Pas 2. Inseriu el salt de pàgina horitzontal
Torneu a la pestanya "Disseny de pàgina" i feu clic a la fletxa que hi ha a sota de la icona "Trencaments". A les opcions, seleccioneu "Insereix salt de pàgina". Apareixerà una línia gruixuda on s'ha inserit el salt manual.
Pas 3. Seleccioneu la columna a la dreta del salt de línia vertical que vulgueu
Si voleu inserir un salt de línia vertical entre les columnes C i D, per exemple, seleccioneu la columna D.
Pas 4. Inseriu el salt de pàgina vertical
A la pestanya "Disseny de pàgina", feu clic a la fletxa que hi ha a sota de la icona "Trencaments" i seleccioneu "Insereix salt de pàgina". Una línia vertical gruixuda indicarà la ubicació del nou salt.
Pas 5. Mou el salt de pàgina
Si decidiu que el salt de pàgina s'hauria de produir en un lloc diferent del lloc on l'heu inserit originalment, mantingueu el ratolí sobre el salt fins que aparegui una fletxa i arrossegueu la fletxa a una altra ubicació.
Pas 6. Suprimiu un salt de pàgina
Si decidiu que ja no voleu un salt de pàgina que hàgiu inserit, és possible suprimir-lo.
- Suprimir un salt vertical: seleccioneu la columna directament a la dreta del salt de pàgina vertical. Feu clic a la fletxa que hi ha a sota de la icona "Trencaments" i seleccioneu "Elimina salts de pàgina".
- Suprimir un salt de línia horitzontal: seleccioneu la columna just a sota del salt de pàgina horitzontal i, a continuació, feu clic a la fletxa que hi ha a sota de la icona "Trencaments". Seleccioneu "Elimina el salt de pàgina".
Pas 7. Torneu a la vista normal
Si no voleu veure els salts de pàgina mentre treballeu, feu clic al menú "Veure" a la part superior de la pantalla i seleccioneu "Normal". Podeu canviar entre aquestes dues visualitzacions segons sigui necessari.
Consells
- Per eliminar tots els salts de pàgina inserits manualment, obriu la pestanya "Disseny de pàgina" i feu clic a la fletxa que hi ha a sota de la icona "Pauses". Seleccioneu "Restableix tots els salts de línia".
- Tot i que els salts de línia automàtics d'Excel no es poden moure ni eliminar, els salts manuals sempre els anul·laran.
