Si el full de càlcul està ple de files buides, suprimir-les totes a mà pot semblar una tasca monumental. És prou fàcil suprimir una sola fila pel vostre compte, però si heu de suprimir diverses files en blanc, voldreu deixar que Excel faci tot el possible. Per sort, hi ha algunes eines no tan evidents que poden fer que el procés sigui increïblement senzill.
Passos
Mètode 1 de 2: supressió de files individuals
Pas 1. Cerqueu la fila que voleu eliminar
Si només teniu una o dues files que heu de suprimir, podeu fer-ho ràpidament amb el ratolí.
Pas 2. Feu clic amb el botó dret sobre el número de fila que voleu suprimir
Veureu que es selecciona tota la fila buida quan feu clic amb el botó dret.
Si teniu diverses files en blanc una darrere l’altra, feu clic i manteniu premut el número de la primera fila i arrossegueu el ratolí fins a l’última de les files que vulgueu suprimir. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la selecció
Pas 3. Seleccioneu "Suprimeix"
La fila buida se suprimirà i les files de sota es desplaçaran cap amunt per omplir l'espai buit. Totes les files que hi ha a sota es reanomenaran automàticament.
Mètode 2 de 2: supressió de diverses files
Pas 1. Feu una còpia de seguretat del full de càlcul
Quan feu canvis dràstics al full de càlcul, sempre és una bona idea assegurar-vos que teniu una còpia de seguretat que podeu restaurar ràpidament. Simplement copieu i enganxeu el fitxer del full de càlcul a la mateixa carpeta per crear una còpia de seguretat ràpida.
Pas 2. Afegiu una columna a l'extrem superior dret del full de càlcul amb l'etiqueta "En blanc"
Aquest mètode us permetrà filtrar ràpidament les files en blanc, de manera que no elimineu accidentalment les files que contenen dades que no es veuen. Això és especialment útil per a fulls de càlcul grans.
Pas 3. Afegiu la fórmula del comptador en blanc a la primera cel·la oberta de la nova columna
Introduïu la fórmula = COUNTBLANK (A2: X2). Substituïu X2 per l'última columna del full de càlcul abans de la columna "En blanc". Si el full de càlcul no comença a la columna A, substituïu A2 per la columna inicial. Assegureu-vos que el número de fila coincideixi amb l'inici de les dades del full de càlcul.
Pas 4. Apliqueu la fórmula a tota la columna
Feu clic i arrossegueu el quadre petit que hi ha a la cantonada de la cel·la per aplicar la fórmula a tota la columna Blanks o feu doble clic per aplicar-la automàticament. Cada cel·la de la columna s'omplirà automàticament amb el nombre de blancs en aquesta fila.
Pas 5. Seleccioneu tota la columna Blanks i feu clic a "Ordena i filtra" → "Filtre"
Veureu una petita fletxa desplegable a la cel·la de la capçalera.
Pas 6. Feu clic a la fletxa desplegable per obrir el menú Filtre
Aquest menú us permet seleccionar com voleu filtrar la pantalla.
Pas 7. Desmarqueu la casella "Selecciona-ho tot"
Això desseleccionarà tots els diferents valors, que se seleccionaran automàticament.
Pas 8. Marqueu la casella amb un valor igual al nombre de columnes del full
Feu clic a "D'acord". Si marqueu aquesta casella només es mostraran les files que tenen espais en blanc a cada cel·la. Això us assegurarà que no elimineu accidentalment files que tinguin dades valuoses juntament amb algunes cel·les en blanc.
Pas 9. Seleccioneu totes les files en blanc
Només heu de veure files que només són cel·les en blanc. Seleccioneu totes les files perquè es puguin suprimir.
Pas 10. Suprimiu les files en blanc seleccionades
Després de seleccionar totes les files en blanc, feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu "Suprimeix". Les files en blanc s’eliminaran del full de càlcul.
Pas 11. Apagueu el filtre
Feu clic al botó Filtre a la fila Blanks i seleccioneu "Esborra el filtre". El full de càlcul tornarà i les files en blanc desapareixeran. Es conservaran totes les altres dades.
