Aquest wikiHow us ensenya els conceptes bàsics per crear el vostre primer full de càlcul a Microsoft Excel. Un full de càlcul és un document format per columnes i files de cel·les que es pot utilitzar per ordenar i manipular dades. Cada cel·la està dissenyada per contenir una peça de dades, com ara números, lletres i / o fórmules que fan referència a altres cel·les. Les dades es poden ordenar, formatar, representar gràficament i fer referència a altres documents. Un cop us familiaritzeu amb els fulls de càlcul, podeu provar les vostres habilitats creant un inventari de cases i / o un pressupost mensual. Consulteu l’extensa biblioteca d’articles d’Excel de wikiHow per obtenir més informació sobre les funcions avançades de l’aplicació.
Passos
Mètode 1 de 3: creació d'un full de càlcul bàsic
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El trobareu al menú Inici (Windows) o a la carpeta Aplicacions (macOS). L'aplicació s'obrirà a una pantalla que us permetrà crear o seleccionar un document.
Si no teniu una versió de pagament de Microsoft Office, podeu utilitzar la versió en línia gratuïta a https://www.office.com per crear un full de càlcul bàsic. Només haureu d’iniciar la sessió amb el vostre compte de Microsoft i fer clic sobresortir a la fila d’icones.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc per crear un llibre de treball nou
Un llibre de treball és el nom del document que conté els vostres fulls de càlcul. Això crea un full de càlcul en blanc anomenat Full 1, que veureu a la pestanya de la part inferior del full.
Quan feu fulls de càlcul més complexos, podeu afegir un altre full fent clic + al costat del primer full. Utilitzeu les pestanyes inferiors per canviar entre fulls de càlcul.
Pas 3. Familiaritzeu-vos amb el disseny del full de càlcul
El primer que notareu és que el full de càlcul conté centenars de cel·les rectangulars organitzades en columnes verticals i files horitzontals. Algunes coses importants a tenir en compte sobre aquest disseny:
- Totes les files s’etiqueten amb números al costat del full de càlcul, mentre que les columnes s’etiqueten amb lletres a la part superior.
- Cada cel·la té una adreça que consisteix en la lletra de la columna seguida del número de fila. Per exemple, l'adreça de la cel·la de la primera columna (A), primera fila (1) és A1. L'adreça de la cel·la de la fila 3 de la columna B és B3.
Pas 4. Introduïu algunes dades
Feu clic a qualsevol cel·la una vegada i comenceu a escriure immediatament. Quan hàgiu acabat amb aquesta cel·la, premeu la tecla Tabulador ↹ per passar a la cel·la següent de la fila o la tecla ↵ Retorn a la cel·la següent de la columna.
- Tingueu en compte que a mesura que escriviu a la cel·la, el contingut també apareixerà a la barra que travessa la part superior del full de càlcul. Aquesta barra es diu Barra de fórmules i és útil per introduir llargues cadenes de dades i / o fórmules.
- Per editar una cel·la que ja té dades, feu-hi doble clic per recuperar el cursor. Com a alternativa, podeu fer clic a la cel·la una vegada i fer els canvis a la barra de fórmules.
- Per suprimir les dades d'una cel·la, feu clic a la cel·la una vegada i, a continuació, premeu Supr. Això retorna la cel·la a una en blanc sense desordenar les dades en altres files o columnes. Per suprimir diversos valors de cel·la alhora, premeu Ctrl (PC) o ⌘ Cmd (Mac) mentre feu clic a cada cel·la que vulgueu suprimir i, a continuació, premeu Supr.
- Per afegir una nova columna en blanc entre les columnes existents, feu clic amb el botó dret a la lletra que hi ha a sobre de la columna després d'on vulgueu que aparegui la nova i, a continuació, feu clic a Insereix al menú contextual.
- Per afegir una nova fila en blanc entre les files existents, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el número de fila de la fila després de la ubicació desitjada i, a continuació, feu clic a Insereix al menú.
Pas 5. Consulteu les funcions disponibles per a usos avançats
Una de les funcions més útils d'Excel és la seva capacitat de buscar dades i realitzar càlculs basats en fórmules matemàtiques. Cada fórmula que creeu conté una funció d'Excel, que és la "acció" que esteu realitzant. Les fórmules sempre comencen amb un signe igual (=) seguit del nom de la funció (per exemple, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Després, els paràmetres s’han d’introduir entre un parèntesi (). Seguiu aquests passos per tenir una idea del tipus de funcions que podeu utilitzar a Excel:
- Feu clic a Fórmules a la part superior de la pantalla. Notareu diverses icones a la barra d'eines que hi ha a la part superior de l'aplicació al tauler "Biblioteca de funcions". Un cop hàgiu conegut el funcionament de les diferents funcions, podeu navegar fàcilment per la biblioteca mitjançant aquestes icones.
- Feu clic a Funció d'inserció, que també mostra un fx. Ha de ser la primera icona de la barra. S'obre el tauler Insereix una funció, que us permet cercar el que voleu fer o navegar per categories.
- Seleccioneu una categoria al menú "O seleccioneu una categoria". La categoria per defecte és "Ús més recent". Per exemple, per veure les funcions matemàtiques, podeu seleccionar Matemàtiques i Trig.
- Feu clic a qualsevol funció del tauler "Selecciona una funció" per veure'n la sintaxi, així com una descripció del que fa la funció. Per obtenir més informació sobre una funció, feu clic a Ajuda sobre aquesta funció.
- Feu clic a Cancel · lar quan hàgiu acabat de navegar.
- Per obtenir més informació sobre com introduir fórmules, consulteu Com escriure fórmules a Microsoft Excel.
Pas 6. Deseu el fitxer quan hàgiu acabat d'editar
Per desar el fitxer, feu clic a Dossier al menú superior esquerre i, a continuació, seleccioneu Guardar com. Depenent de la vostra versió d'Excel, normalment teniu l'opció de desar el fitxer a l'ordinador o al OneDrive.
Ara que ja heu comprès els conceptes bàsics, consulteu el mètode "Creació d'un inventari domèstic a partir de zero" per veure aquesta informació posada en pràctica
Mètode 2 de 3: crear un inventari de la llar a partir de Scratch
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El trobareu al menú Inici (Windows) o a la carpeta Aplicacions (macOS). L'aplicació s'obrirà a una pantalla que us permetrà crear o obrir un llibre.
Pas 2. Anomeneu les columnes
Suposem que estem fent una llista d’elements a casa nostra. A més d’enumerar quin és l’element, és possible que vulguem enregistrar en quina habitació es troba i la seva marca / model. Reservarem la fila 1 per a les capçaleres de columna perquè les nostres dades estiguin clarament etiquetades..
- Feu clic a la cel·la A1 i escriviu Element. Enumerarem cada element en aquesta columna.
- Feu clic a la cel·la B1 i escriviu Ubicació. Aquí és on entrarem a quina habitació es troba l’element.
- Feu clic a la cel·la C1 i escriviu Marca / Model. En aquesta columna enumerarem el model i el fabricant de l’element.
Pas 3. Introduïu els elements a cada fila
Ara que les nostres columnes estan etiquetades, introduir les nostres dades a les files hauria de ser senzill. Cada element ha d’obtenir la seva pròpia fila i cada bit d’informació ha d’obtenir la seva pròpia cel·la.
- Per exemple, si escolteu el monitor Apple HD a la vostra oficina, podeu escriure el monitor HD a A2 (a la columna Item), Office a B2 (a la columna Location) i Apple Cinema M9179LL de 30 polzades a B3 (la columna Marca / Model).
- Enumereu elements addicionals a les files següents. Si heu de suprimir una cel·la, feu-hi clic una vegada i premeu Supr.
- Per eliminar una fila o columna sencera, feu clic amb el botó dret a la lletra o el número i seleccioneu Suprimeix.
- Probablement haureu notat que, si escriviu massa text en una cel·la, se superposarà a la següent columna. Per solucionar-ho, canvieu la mida de les columnes perquè s’adaptin al text. Col·loqueu el cursor sobre la línia entre les lletres de la columna (a sobre de la fila 1) de manera que el cursor es converteixi en dues fletxes i feu doble clic en aquesta línia.
Pas 4. Converteix les capçaleres de columna en menús desplegables
Suposem que heu llistat centenars d’elements a casa vostra, però que només voleu visualitzar els que hi ha emmagatzemats a la vostra oficina. Feu clic a
Pas 1. al principi de la fila 1 per seleccionar tota la fila i, a continuació, feu el següent:
- Feu clic a Dades a la part superior d'Excel.
- Feu clic a Filtre (la icona de l'embut de conversió) a la barra d'eines. Ara apareixen petites fletxes a cada capçalera de columna.
- Feu clic a Ubicació menú desplegable (a B1) per obrir el menú del filtre.
- Com que només volem veure elements a l'oficina, marqueu la casella que hi ha al costat de "Oficina" i elimineu les altres marques de verificació.
- Feu clic a D'acord. Ara només veureu els elements de la sala seleccionada. Podeu fer-ho amb qualsevol columna i qualsevol tipus de dades.
- Per restaurar tots els elements, torneu a fer clic al menú i marqueu "Selecciona-ho tot" i després D'acord per restaurar tots els elements.
Pas 5. Feu clic a la pestanya Disseny de pàgina per personalitzar el full de càlcul
Ara que heu introduït les vostres dades, és possible que vulgueu personalitzar els colors, els tipus de lletra i les línies. Aquí teniu algunes idees per fer-ho:
- Seleccioneu les cel·les que vulgueu formatar. Podeu seleccionar una fila sencera fent clic al seu número o una columna sencera fent clic a la seva lletra. Mantingueu premut Ctrl (PC) o Cmd (Mac) per seleccionar més d'una columna o fila alhora.
- Feu clic a Colors a l'àrea "Temes" de la barra d'eines per veure i seleccionar el tema del color.
- Feu clic a Tipus de lletra menú per buscar i seleccionar una font.
Pas 6. Deseu el document
Quan hàgiu arribat a un bon punt d’aturada, podeu desar el full de càlcul fent clic a Dossier menú a l'extrem superior esquerre i seleccionant Guardar com.
Mètode 3 de 3: creació d’un pressupost mensual a partir d’una plantilla
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
El trobareu al menú Inici (Windows) o a la carpeta Aplicacions (macOS). L'aplicació s'obrirà a una pantalla que us permetrà crear o obrir un llibre.
Aquest mètode cobreix l'ús d'una plantilla Excel integrada per crear una llista de les vostres despeses. Hi ha centenars de plantilles disponibles per a diferents tipus de fulls de càlcul. Per veure una llista de totes les plantilles oficials, visiteu
Pas 2. Cerqueu la plantilla "Pressupost mensual simple"
Es tracta d’una plantilla oficial de Microsoft gratuïta que facilita el càlcul del pressupost del mes. Podeu trobar-lo escrivint Pressupost mensual senzill a la barra de cerca de la part superior i prement ↵ Retorn en la majoria de versions.
Pas 3. Seleccioneu la plantilla de pressupost mensual simple i feu clic a Crea
Això crea un nou full de càlcul a partir d’una plantilla formatada prèviament.
És possible que hagueu de fer clic descarregar en canvi.
Pas 4. Feu clic a la pestanya Ingressos mensuals per introduir els vostres ingressos
Notareu que hi ha tres pestanyes (Resum, Ingressos mensuals, i Despeses mensuals) a la part inferior del llibre. Fareu clic a la segona pestanya. Suposem que obteniu ingressos de dues empreses anomenades wikiHow i Acme:
- Feu doble clic a Ingressos 1 cel·la per mostrar el cursor. Esborreu el contingut de la cel·la i escriviu wikiHow.
- Feu doble clic a Ingressos 2 cel·la, esborreu el contingut i escriviu Acme.
- Introduïu els vostres ingressos mensuals de wikiHow a la primera cel·la de la capçalera "Import" (la que diu "2500" per defecte). Feu el mateix amb els vostres ingressos mensuals de "Acme" a la cel·la que hi ha a sota.
- Si no teniu cap altre ingrés, podeu fer clic a les altres cel·les (per a "Altres" i "250 $") i prémer Supr per esborrar-les.
- També podeu afegir més fonts d’ingressos i quantitats a les files següents a les que ja existeixen.
Pas 5. Feu clic a la pestanya Despeses mensuals per introduir les vostres despeses
És la tercera pestanya a la part inferior del llibre. Si hi ha despeses i quantitats ja emplenades, podeu fer doble clic a qualsevol cel·la per canviar-ne el valor.
- Per exemple, suposem que el vostre lloguer és de 795 $ al mes. Feu doble clic a la quantitat prèvia de "$ 800", esborreu-la i, a continuació, escriviu 795.
- Suposem que no teniu cap pagament per préstec estudiantil. Només cal que feu clic a l'import situat al costat de "Préstecs per a estudiants" a la columna "Import" (50 dòlars) i premeu Supr al teclat per esborrar-lo. Feu el mateix per a la resta de despeses.
- Podeu suprimir una fila sencera fent clic amb el botó dret del ratolí al número de la fila i seleccionant Suprimeix.
- Per inserir una fila nova, feu clic amb el botó dret al número de fila que hi ha a sota on vulgueu que aparegui i seleccioneu Insereix.
- Assegureu-vos que no hi ha cap import addicional que no hàgiu de pagar a la columna "Imports", ja que es tindrà automàticament en compte al vostre pressupost.
Pas 6. Feu clic a la pestanya Resum per visualitzar el vostre pressupost
Un cop introduïdes les vostres dades, el gràfic d'aquesta pestanya s'actualitzarà automàticament per reflectir els vostres ingressos i les vostres despeses.
- Si la informació no es calcula automàticament, premeu F9 al teclat.
- Qualsevol canvi que feu a les pestanyes Ingressos mensuals i Despeses mensuals afectarà el que veieu al resum.
Pas 7. Deseu el document
Quan hàgiu arribat a un bon punt d’aturada, podeu desar el full de càlcul fent clic a Dossier menú a l'extrem superior esquerre i seleccionant Guardar com.
