Un full de càlcul d'Excel es pot formatar de diverses maneres per realitzar diverses tasques. Les dades es poden organitzar i mostrar per satisfer necessitats particulars i es poden programar cel·les individuals per fer càlculs específics en funció de les dades introduïdes. Aquests càlculs es poden inserir en representacions gràfiques de les dades, com ara gràfics i gràfics. Aquest article proporciona exemples sobre com formatar un full de càlcul Excel per organitzar, calcular i analitzar les despeses.
Passos
Mètode 1 de 3: introduïu el text del full de càlcul de seguiment de despeses
Pas 1. Introduïu el text
Escriviu la data a la cel·la A2, "Supermercats" a la cel·la B3, "Gas" a la cel·la B4, "Lloguer" a la cel·la B5, "Utilitats" a la cel·la A6 i "Elèctric" a la cel·la C6. A continuació, escriviu "Aigua / clavegueram" a la cel·la C7, "Telèfon" a la cel·la C8 i "Cable / Internet" a la cel·la C9.
Escriviu "Pagaments de préstecs automàtics" a la cel·la B10, "Telèfon mòbil" a la cel·la B11 i "Entreteniment" a la cel·la A12. Escriviu "Menjars fora" a la cel·la B12, "Pel·lícules" a la cel·la B13, "Import" a la cel·la E2 i "Total" a la cel·la E2. S'ha introduït el text del full de càlcul de seguiment de despeses
Mètode 2 de 3: formatar el full de càlcul de seguiment de despeses
Pas 1. Formateu les cel·les i el text
Seleccioneu les cel·les A2 a E2. Feu clic al botó Combina i centra a la barra d'eines Alineació. Feu clic al dipòsit d'ompliment a la barra d'eines de format de tipus de lletra i seleccioneu "Blanc, fons 1, més fosc 35%".
- Seleccioneu les cel·les A3 a A5. Manteniu premuda la tecla de control del teclat de l'ordinador i seleccioneu les cel·les A6 a B9, A10, A11, A12, B12, A13 i B13. Feu clic al dipòsit d'ompliment a la barra d'eines de format de tipus de lletra i seleccioneu "Blanc, fons 1, més fosc al 50%".
- Seleccioneu les cel·les B3 a D3. Manteniu premuda la tecla de control del teclat de l'ordinador i seleccioneu les cel·les B4 a D4 i B5 a D5. Continueu mantenint premut el botó de control i seleccioneu les cel·les B10 a D10 i B11 a D11.
- Feu clic al dipòsit d'ompliment a la barra d'eines de format de tipus de lletra i seleccioneu "Blanc, fons 1, més fosc al 50%". Feu clic al botó Combina i centra i al botó dret de justificació al menú Alineació de la barra d'eines.
- Seleccioneu les cel·les C6 a D6. Manteniu premuda la tecla de control i seleccioneu les cel·les C6 a D6, C7 a D7, C8 a D8 i C9 a D9. Feu clic al cub d'ompliment i seleccioneu "Fons blanc 1." Amb les cel·les encara seleccionades, feu clic al botó Combina i centra i al botó dret de justificació al menú Alineació de la barra d'eines. S'han formatat les cel·les ombrejades i combinades.
Pas 2. Programa la cel·la "Total" per afegir els totals de cada categoria
Feu clic a la cel·la E13 i feu clic al botó de suma automàtica al menú d'edició a l'extrem dret de la barra d'eines estàndard. Seleccioneu les cel·les E3 a E13 i seleccioneu el botó Moneda ($) al menú Format de números de la barra d'eines estàndard. Els números introduïts als camps de cada categoria es mostraran com a valor monetari i el total apareixerà a la part inferior de la taula. El full de seguiment de despeses s’ha formatat.
Mètode 3 de 3: creeu un gràfic circular per mostrar despeses
Pas 1. Creeu un gràfic circular
Feu clic a la pestanya Insereix a la barra d'eines estàndard i feu clic al botó Pastís. Apareixerà un gràfic en blanc a la finestra de l'aplicació. Feu clic i arrossegueu el gràfic en blanc cap a la dreta perquè es pugui visualitzar tota la taula. Feu clic al botó Selecciona dades al menú Disseny de la barra d’eines de gràfics. Apareixerà el quadre de diàleg Selecciona dades. Feu clic al botó Edita a la columna Etiquetes de l'eix horitzontal a la dreta del quadre de diàleg.
