Els fulls de càlcul són un element bàsic d’una oficina. S'utilitzen per organitzar dades i fer informes. Tant si utilitzeu un programa de fulls de càlcul basat en Internet com el Microsoft Excel estàndard, haureu de compartir els informes de fulls de càlcul amb el vostre equip o gestors. Per sort, la majoria dels programes de fulls de càlcul tenen una funció integrada que us ajuda a crear un full de càlcul per a ús de moltes persones, sempre que feu servir un servidor compartit o tingueu connexió a Internet. En aquest article s’explica com fer un full de càlcul compartit a Google Docs i Microsoft Excel.
Passos
Mètode 1 de 2: full de càlcul de Microsoft Excel
Pas 1. Obriu el full de càlcul d'Excel o creeu un document nou anant al menú Fitxer a la barra d'eines horitzontal superior i seleccionant "Nou
Pas 2. Feu canvis al document
Aquests haurien d’incloure macros, gràfics i cel·les que s’uneixen. imatges, objectes, hiperenllaços, esquemes, subtotals, taules de dades, informes de taula dinàmica, protecció de fulls de treball i formats condicionals.
Pas 3. Feu clic al menú Eines o en una altra versió podeu trobar la pestanya Revisa
Seleccioneu "Full de càlcul compartit / Llibre de treball compartit" a les opcions del menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a la pestanya Edició quan aparegui el quadre de diàleg
Pas 5. Cerqueu el quadre que diu "Permetre canvis a més d'un usuari alhora
Feu clic a aquest quadre per afirmar que voleu aquest canvi.
Pas 6. Feu clic a "D'acord" per desar aquest canvi
Pas 7. Deseu el llibre a la seva ubicació actual fent clic al menú Fitxer i seleccionant "Desa
Pas 8. Torneu al menú Fitxer i seleccioneu "Desa com a
Pas 9. Deseu el fitxer en una carpeta compartida d'una xarxa compartida
Assegureu-vos que totes les persones que faran servir el document tinguin permís per utilitzar aquesta carpeta. Si no, deseu-lo en un lloc on tothom pugui accedir.
Mètode 2 de 2: full de càlcul de Google Docs
Pas 1. Inicieu la sessió al vostre compte de Documents de Google
Si no teniu cap compte de Google Docs, configureu-lo fent clic al botó "Prova Google Docs ara" a la pàgina d'inici de sessió de Google
Pas 2. Aneu al full de càlcul o feu clic al quadre desplegable "Crea nou"
Pas 3. Seleccioneu "Full de càlcul" a la llista d'opcions o obriu un full de càlcul en què ja hàgiu estat treballant
Pas 4. Feu clic al botó "Comparteix" a la dreta i a sobre del full de càlcul
Pas 5. Trieu els noms de les persones a qui vulgueu unir-vos a la llista de contactes de Google o podeu escriure adreces de correu electrònic
Pas 6. Decidiu si la persona pot editar o només veure el full de càlcul
Feu clic al quadre desplegable a la dreta del nom de la persona.
Pas 7. Premeu el botó "Comparteix i desa"
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Quan compartiu fulls de càlcul amb Google Docs, els altres usuaris hauran de tenir o registrar-se a un compte de Google.
- Quan deseu el document d'Excel a la carpeta compartida, comproveu els enllaços a altres llibres de treball per assegurar-vos que no s'hagin trencat en el procés de desar-los en una ubicació nova.
