Voleu convertir un document d'Excel en un document de Microsoft Word? Excel no conté cap característica per convertir un fitxer Excel en un fitxer Word i Word no pot obrir directament fitxers Excel. Tot i això, es pot copiar i enganxar una taula d'Excel a Word i desar-la com a document de Word. Llegiu aquesta guia per obtenir informació sobre com inserir una taula d'Excel en un document de Word.
Passos
Mètode 1 de 2: copiar i enganxar dades d'Excel a Word
Pas 1. Copieu les dades d'Excel
A Excel, feu clic i arrossegueu per seleccionar el contingut que voleu posar al document de Word i, a continuació, premeu Ctrl + C.
- Premeu premeu Ctrl + A per seleccionar totes les dades d’un gràfic i, a continuació, premeu Ctrl + C.
- També podeu fer clic al menú Edita i, a continuació, fer clic a Copia.
- Si utilitzeu un Mac, premeu ⌘ Ordre + C per copiar.
- A més de copiar i enganxar dades d'Excel, també podeu copiar i enganxar gràfics d'Excel a Word.
Pas 2. A Word, enganxeu les dades d'Excel
Al document de Word, moveu el cursor a la ubicació que vulgueu i, a continuació, premeu Ctrl + V. La taula s’enganxa a Word.
- També podeu fer clic al menú Edita i, a continuació, fer clic a Enganxa.
- Si utilitzeu un Mac, premeu ⌘ Ordre + V per enganxar.
Pas 3. Trieu l'opció d'enganxar
A l'extrem inferior dret de la taula, feu clic al botó Opcions d'enganxar per veure les diferents opcions d'enganxar.
Si no veieu el botó Opcions d'enganxa, no el teniu activat. Per activar-lo, aneu a Opcions de Word i feu clic a Avançat. A Retallar, copiar i enganxar, feu clic a la casella de selecció Mostra els botons d'opcions d'enganxar per afegir una comprovació
Pas 4. Feu clic a Mantén el format de la font per utilitzar l'estil de taula d'Excel
Pas 5. Feu clic a Coincideix amb l'estil de taula de destinació per utilitzar l'estil de taula de Word
Pas 6. Creeu una taula d'Excel enllaçada
Word té una característica que li permet crear enllaços a altres fitxers d’Office. Això significa que si feu un canvi al fitxer Excel, la taula copiada s'actualitzarà a Word. Feu clic a Mantén el format de l’origen i enllaça amb Excel o bé Coincideix amb l’estil de la taula de destinació i Enllaça amb Excel per crear una taula Excel enllaçada.
Aquestes dues opcions coincideixen amb les fonts d’estil de les altres dues opcions d’enganxar
Pas 7. Feu clic a Conserva només text per enganxar el contingut d'Excel sense cap format
Quan utilitzeu aquesta opció, cada fila estarà al seu propi paràgraf, amb pestanyes que separen les dades de les columnes
Mètode 2 de 2: inserir un gràfic d'Excel al Word
Pas 1. A Excel, feu clic a un gràfic per seleccionar-lo i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
Pas 2. A Word, premeu Ctrl + V per enganxar el gràfic.
Pas 3. Trieu les opcions d'enganxa
A l'extrem inferior dret de la taula, feu clic al botó Opcions d'enganxar per veure les diferents opcions d'enganxar.
A diferència d'enganxar dades d'Excel, quan enganxeu un gràfic, hi ha dos conjunts diferents d'opcions per triar. Podeu canviar les opcions de dades del gràfic, així com les opcions de format
Pas 4. Feu clic a Gràfic (enllaçat a dades d'Excel) perquè el gràfic s'actualitzi quan s'actualitzi el fitxer Excel
