Desar automàticament i AutoRecover són funcions que podeu habilitar a Microsoft Word 2007 per desar i fer còpies de seguretat del vostre treball automàticament. De vegades és possible que experimenteu interrupcions elèctriques o errors que us obliguen a reiniciar l’ordinador abans d’haver tingut l’oportunitat de desar el vostre treball. La funció Desa automàticament us permet triar amb quina freqüència es desa automàticament la vostra feina en increments de minuts. La funció de recuperació automàtica us restaurarà al mateix estat o ubicació que es trobava al document abans que el vostre sistema fallés. Continueu llegint per obtenir informació sobre com configurar les funcions de Desa automàticament i de recuperació automàtica al Microsoft Word 2007.
Passos
Mètode 1 de 2: activeu la funció Desa automàticament
Pas 1. Obriu l'aplicació Microsoft Word 2007 a l'ordinador
Pas 2. Feu clic al botó de Microsoft Office en qualsevol sessió oberta de Word
Aquest botó és un logotip de Microsoft Windows i es troba a l'extrem superior esquerre de Word.
Pas 3. Seleccioneu el botó "Opcions de Word" a la part inferior de la finestra que apareix
Pas 4. Seleccioneu "Desa" al tauler esquerre
Pas 5. Feu clic a la fletxa del menú desplegable al costat de "Desa fitxers en aquest format" per seleccionar "Document Word 97-2003
Pas 6. Col·loqueu una marca al costat de la secció "Desa la informació de recuperació automàtica cada x minuts"
Pas 7. Especifiqueu amb quina freqüència voleu que Word desi l’estat del document i del programa fent clic a les fletxes de la secció d’actes
El vostre sistema no desarà cap treball que hàgiu fet després de l'últim Desa automàtic si s'apaga. Per exemple, si configureu Word per desar el vostre treball cada 10 minuts i el vostre sistema s'apaga 8 minuts després de l'últim desament automàtic, no es desarà cap treball realitzat durant aquests 8 minuts
Pas 8. Modifiqueu les ubicacions del fitxer desades al costat dels camps "Recuperació automàtica de la ubicació del fitxer" i "Ubicació predeterminada del fitxer" si voleu canviar les ubicacions d'emmagatzematge del fitxer
Pas 9. Feu clic al botó "D'acord" per aplicar i desar la configuració
Mètode 2 de 2: utilitzeu AutoRecover per recuperar la feina
Pas 1. Torneu a obrir Word després que l'ordinador o el sistema s'hagi apagat de manera anormal i s'hagi reiniciat
Pas 2. Feu clic al botó "Sí" quan aparegui un quadre de diàleg preguntant-vos si voleu carregar els vostres documents desats automàticament a Word
Pas 3. Vegeu els fitxers Word guardats més recents a la part esquerra del panell de tasques de recuperació de documents
-
Els fitxers seguits de "Original" es van desar per última vegada mitjançant el mètode de botó "Desa" manual, mentre que els fitxers seguits per "Desat automàticament" es van desar per última vegada amb la funció de Desa automàticament.
-
Els fitxers mostraran la data i les hores en què es va desar cada versió.