De la mateixa manera que podeu utilitzar un arxiu de fitxers i carpetes de fitxers per organitzar documents en paper, podeu utilitzar el vostre ordinador com a sistema de fitxers electrònics per gestionar fitxers digitals, incloses fotografies i documents.
Passos
Mètode 1 de 2: Creació d'un sistema de fitxers al Windows
Pas 1. Trieu quins fitxers voleu organitzar
Per seleccionar diversos fitxers que es mostren junts a l'Explorador de Windows, feu clic al primer fitxer que vulgueu seleccionar i, a continuació, manteniu premut ⇧ Maj i feu clic a l'últim fitxer.
Pas 2. Trieu una ubicació per al sistema de fitxers
Windows té noms de carpeta principals predeterminats, com ara Els meus documents, Les meves imatges i La meva música, o bé podeu triar on voleu crear la carpeta.
Pas 3. Creeu una carpeta nova
Aquesta carpeta us servirà com a arxiu de fitxers, amb altres subcarpetes organitzades.
- A l'Explorador de Windows, feu clic amb el botó dret a on voleu crear la carpeta.
- Feu clic a Novetat.
- Feu clic a Carpeta. Es ressalta el nom de la carpeta Carpeta nova.
- Escriviu el nom de la carpeta que voleu utilitzar.
- Premeu ↵ Retorn.
Pas 4. Afegiu subcarpetes a la carpeta principal
Feu doble clic al nom de la carpeta principal per obrir-la. De la mateixa manera que heu creat la carpeta principal, creeu subcarpetes per organitzar els fitxers.
Pas 5. Moveu els fitxers a les carpetes noves
Podeu obrir dues versions de l'Explorador de Windows una al costat de l'altra i després arrossegar fitxers des de la ubicació original a la nova carpeta.
Pas 6. Feu una còpia de seguretat dels fitxers organitzats
Utilitzeu la còpia de seguretat de Windows per copiar-les regularment a un disc dur extern o a un servidor al núvol. Si el disc dur de l'ordinador falla, podeu utilitzar la còpia de seguretat per restaurar els fitxers a un disc dur nou.
- Feu clic a Començar.
- Al quadre de cerca, escriviu Còpia de seguretat.
- Feu clic a Còpia de seguretat i restaurar.
- Feu clic a Configura còpies de seguretat i seguiu els passos de l'assistent.
Mètode 2 de 2: Creació d'un sistema de fitxers al Mac
Pas 1. Trieu quins fitxers voleu organitzar
Per seleccionar diversos fitxers que es mostren junts, feu clic al primer fitxer que vulgueu seleccionar i, a continuació, manteniu premut ⇧ Maj i feu clic a l'últim fitxer.
- Feu clic amb el control en un dels fitxers i feu clic a Nova carpeta amb selecció.
- Escriviu un nom per a la nova carpeta.
- Premeu ⏎ Retorn.
Pas 2. Afegiu subcarpetes a la carpeta principal
Per obrir la carpeta principal, manteniu premuda la tecla ⌘ Comanda mentre feu doble clic a la carpeta. De la mateixa manera que heu creat la carpeta principal, creeu subcarpetes per organitzar els fitxers.
Pas 3. Feu una còpia de seguretat dels fitxers organitzats
Utilitzeu Time Machine per copiar-los a un disc dur extern, a Time Capsule o a un servidor OS X de la vostra xarxa. Si el disc dur de l'ordinador falla, podeu utilitzar la còpia de seguretat per restaurar els fitxers a un disc dur nou.
- Al menú Màquina del temps, feu clic a Preferències de la màquina del temps.
- Feu clic a Seleccioneu Disc de còpia de seguretat botó.
- Trieu on voleu fer una còpia de seguretat dels fitxers. Pot ser un disc dur extern o Time Capsule. Seleccioneu la unitat i feu clic a Utilitzeu el disc.
- Si voleu fer una còpia de seguretat en diverses unitats, podeu seleccionar-la Afegir o treure disc de còpia de seguretat i això us donarà l'opció d'afegir un altre dispositiu de còpia de seguretat. Aquest és un pas de seguretat addicional opcional.
Consells
- És possible que vulgueu canviar el nom dels fitxers per incloure la data en què es va crear el fitxer, de manera que pugueu ordenar alfabèticament els fitxers per veure'ls en l'ordre de creació. Quan canvieu el nom dels fitxers per incloure la data com a part del nom del fitxer, utilitzeu el format AAAA. MM. DD, per exemple, el 29.09.2010. Podeu saltar-vos el segle i els punts i simplement utilitzar 100929.
- Per ordenar els fitxers per nom a l'Explorador de Windows, feu clic a Nom capçalera.
- Quan connecteu un disc dur extern a l'ordinador, se us pot preguntar si voleu utilitzar la unitat per fer còpies de seguretat, ja sigui mitjançant Windows Backup o Mac Time Machine.
