SPSS és un programa d’anàlisi estadística que s’utilitza en diversos camps, des d’investigadors de mercat fins a agències governamentals. Us permet realitzar diverses funcions a les vostres dades, però necessiteu dades abans de fer res. Hi ha diverses maneres d’introduir dades a SPSS, des d’introduir-les manualment fins a importar-les des d’un altre fitxer.
Passos
Mètode 1 de 2: introduir dades pròpies
Pas 1. Definiu les variables
Per introduir dades mitjançant SPSS, heu de tenir algunes variables. Aquestes són les columnes del full de càlcul quan s'utilitza "Visualització de dades" i cadascuna contindrà dades que tenen el mateix format.
- Per definir les vostres variables, feu doble clic a un encapçalament de columna "Visualització de dades". Apareixerà un menú que us permetrà definir la variable.
- En introduir un nom variable, ha de començar amb una lletra i s’ignoren les majúscules.
- En triar el tipus, podeu triar entre "Cadena" (caràcters) i diversos formats numèrics.
- Consulteu aquesta guia per obtenir més detalls sobre la definició de variables.
Pas 2. Creeu una variable d'elecció múltiple
Si esteu definint una variable que té dues o més possibilitats establertes, podeu establir etiquetes per als valors. Per exemple, si una de les vostres variables és si hi ha un empleat actiu o no, les dues úniques opcions per a aquesta variable poden ser "Activa" i "Antiga".
- Obriu la secció Etiquetes del menú Defineix la variable i creeu un valor numerat per a cada possibilitat (per exemple, "1", "2", etc.).
- Per a cada valor, doneu-li una etiqueta corresponent (per exemple, "Actiu", "Antic").
- Quan introduïu les dades d'aquesta variable, només heu d'escriure "1" o "2" per seleccionar l'opció que vulgueu.
Pas 3. Introduïu el vostre primer cas
Feu clic a la cel·la buida directament a sota de la columna situada a l'esquerra. Introduïu el valor que coincideixi amb el tipus de variable a la cel·la. Per exemple, si la columna és "nom", podeu introduir el nom d'un empleat.
Cada fila és un "cas", que es coneix com un registre en altres programes de base de dades
Pas 4. Continueu emplenant variables
Aneu a la següent cel·la buida cap a la dreta i empleneu el valor adequat. Empleneu sempre un registre complet a la vegada. Per exemple, si introduïu registres d'empleats, introduïu el nom, l'adreça, el número de telèfon i el salari d'un sol empleat abans de passar al següent empleat.
Assegureu-vos que els valors que introduïu coincideixin amb el format Tipus. Per exemple, introduir un valor en dòlars en una columna amb format de data provocarà un error
Pas 5. Acabeu d'omplir els vostres casos
Quan hagueu acabat cada cas, baixeu a la fila següent i introduïu-la a la següent. Assegureu-vos que cada cas tingui una entrada per a cada variable.
Si decidiu afegir una altra variable, feu doble clic a la següent capçalera de columna oberta i creeu-ne una
Pas 6. Manipuleu les vostres dades
Un cop hàgiu acabat d’introduir totes les vostres dades, podeu utilitzar les eines integrades a SPSS per començar a manipular les vostres dades. Alguns exemples possibles inclouen:
- Crea una taula de freqüències
- Executeu una anàlisi de regressió
- Feu una anàlisi de la variància
- Creeu un gràfic de diagrama de dispersió
Mètode 2 de 2: importació de dades
Pas 1. Importeu un fitxer Excel
Quan importeu les vostres dades des d’un fitxer Excel, crearà automàticament variables basades en la primera fila del full de càlcul. Els valors d'aquesta fila es convertiran en noms de variables. També podeu escollir introduir les vostres variables manualment.
- Feu clic a Fitxer → Obre → Dades …
- Seleccioneu el format.xls per a "Fitxers de tipus"
- Cerqueu i obriu el fitxer Excel.
- Marqueu la casella "Llegiu els noms de les variables de la primera fila de les dades" si voleu que els noms de les variables es creïn automàticament.
Pas 2. Importeu un fitxer de valors separats per comes
Es tracta d’un format de fitxer de text pla (.csv) amb cada entrada separada per una coma. Podeu configurar les variables que es crearan automàticament en funció de la primera línia del fitxer.csv.
- Feu clic a Fitxer → Llegir dades de text …
- Seleccioneu "Tots els fitxers (*. *)" Per a "Fitxers de tipus"
- Cerqueu i obriu el fitxer.csv
- Seguiu les instruccions per importar el fitxer. Assegureu-vos que expliqueu a SPSS que els noms de les variables es troben a la part superior del fitxer quan se us demani i que el primer cas estigui a la línia 2.
