Aquest wikiHow us ensenya a crear la vostra primera base de dades a Microsoft Access. Si voleu començar de zero, podeu crear una base de dades en blanc i dissenyar-la vosaltres mateixos. Si no esteu tan familiaritzat amb la creació i el treball amb bases de dades, podeu utilitzar una de les plantilles de base de dades d’Access per començar.
Passos
Mètode 1 de 2: Creació d'una base de dades en blanc
Pas 1. Obriu Microsoft Access a l'ordinador
El trobareu al menú Inici de Windows o a la carpeta Aplicacions del vostre Mac.
Pas 2. Seleccioneu Base de dades en blanc
És la primera opció de la secció "Nou". Les altres opcions són plantilles configurades per a propòsits específics, com ara la gestió de contactes.
Pas 3. Introduïu un nom de fitxer al quadre
El nom de fitxer per defecte comença amb la paraula "Base de dades" i acaba amb ".accdb". Voldreu conservar la part ".accdb", però podeu substituir la resta del nom del fitxer pel que vulgueu.
- Per exemple, si creeu una base de dades que contingui una llista d'empleats, podeu anomenar-la Employees.accdb.
- Si voleu desar la base de dades en una carpeta específica, feu clic a Navega i seleccioneu aquesta carpeta.
Pas 4. Feu clic a Crea
Això crea la vostra nova base de dades en blanc, així com una nova taula buida anomenada Taula 1.
Totes les taules de la vostra base de dades apareixeran al tauler esquerre. A mesura que afegiu més taules, podeu fer clic als noms de les taules per canviar a la visualització de la taula
Pas 5. Afegiu taules a la base de dades
Les taules són llocs que emmagatzemen dades a la vostra base de dades. Podeu introduir les vostres dades directament en una taula i Access crearà automàticament noms i tipus de camps segons el que introduïu, o bé podeu especificar un tipus de camp abans d’escriure-hi. Si coneixeu Excel, penseu en taules com fulls de treball individuals en un llibre. Les dades d’una taula s’organitzen en files i columnes. Fins i tot podeu importar dades d’un full de càlcul Excel a una taula. Per afegir una taula:
- Feu clic a Crear fitxa.
- Feu clic a Taula al grup "Taules". Veureu que ara hi ha una taula anomenada "Taula 2" a la vostra base de dades.
- Per canviar el nom d'una taula, feu clic amb el botó dret del ratolí a la columna esquerra i seleccioneu Canvia el nom.
-
Si voleu suprimir una taula, feu clic amb el botó dret al seu nom i seleccioneu Suprimeix.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 6 Pas 6. Introduïu dades a la taula
La primera cel·la buida de "Feu clic per afegir" és on apareix el cursor automàticament.
- Per començar a introduir dades i deixar que Excel triï el tipus de camp, només cal que comenceu a escriure a la primera cel·la a "Feu clic per afegir". Premeu el botó Entra tecla per passar al següent camp.
- Per seleccionar un tipus de camp, feu clic a Camps si encara no està seleccionat, feu clic a un dels tipus de camps del tauler "Camps" de la barra d'eines. Si no veieu el que necessiteu, feu clic a Més camps per mostrar opcions addicionals. També podeu fer clic a Feu clic per afegir per obrir el menú ràpid, que conté tipus de camps comuns.
- Podeu arrossegar camps per moure'ls. També podeu arrossegar columnes a altres posicions.
- Per canviar el nom d'una columna, feu doble clic al seu títol, introduïu un nom nou i premeu Entra.
Feu una base de dades mitjançant el pas 7 de MS Access Pas 7. Deseu la vostra nova base de dades
Si tanqueu les taules abans de desar-les almenys una vegada, les taules se suprimiran automàticament, fins i tot si hi heu introduït dades. Per desar la base de dades, feu clic a Dossier menú i seleccioneu Desa.
Ara que heu creat la vostra primera base de dades Access, podeu aprendre a crear consultes d'acció, enllaçar taules, importar dades d'Excel i definir els nivells de seguretat de l'usuari
Mètode 2 de 2: Creació d'una base de dades a partir d'una plantilla
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 8 Pas 1. Obriu Microsoft Access a l'ordinador
El trobareu al menú Inici de Windows o a la carpeta Aplicacions del vostre Mac.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 9 Pas 2. Navegueu per les plantilles disponibles
Apareixeran diverses plantilles a la pantalla inicial. També podeu consultar altres plantilles en línia fent clic a Més opcions o bé Cerques suggerides: accedir a bases de dades, en funció de la vostra versió.
Quan cerqueu plantilles en línia, podeu seleccionar una categoria o introduir una paraula clau a la barra de cerca. Alguns exemples són inventari, nutrició ', i personal.
Feu una base de dades fent servir MS Access Pas 10 Pas 3. Feu clic a una plantilla per veure una previsualització
Cada plantilla té una captura de pantalla que podeu ajudar a informar la vostra elecció. Si no us agrada l’aspecte de la plantilla, feu clic a X a l'extrem superior dret per tornar a la llista de plantilles. Continueu fent clic a les plantilles fins que trobeu la que voleu utilitzar.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 11 Pas 4. Introduïu un nom de fitxer al quadre
El nom de fitxer per defecte comença amb la paraula "Base de dades" i acaba amb ".accdb". Voldreu conservar la part ".accdb", però podeu substituir la resta del nom del fitxer pel que vulgueu.
- Per exemple, si creeu una base de dades que contingui una llista d'empleats, podeu anomenar-la inventari.accdb.
- Si voleu desar la base de dades en una carpeta específica, feu clic a Navega i seleccioneu aquesta carpeta.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 12 Pas 5. Feu clic a Crea
Això crea una nova base de dades basada en la plantilla seleccionada.
- El tauler de navegació de la part esquerra de la base de dades conté totes les taules, consultes, formularis i / o macros. Podeu utilitzar aquest tauler per canviar entre diferents elements de la base de dades.
- Depenent de la plantilla, és possible que se us dirigeixi automàticament a un formulari que us permeti introduir dades a la base de dades. És possible que altres plantilles no tinguin formularis d’entrada de dades, en comptes d’això cal que introduïu dades directament a la taula.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 13 Pas 6. Feu clic a Activa el contingut si se us demana
Depenent de la plantilla, és possible que vegeu un advertiment de seguretat a la barra de missatges. Sempre que confieu en l’origen de la plantilla (està bé si la descarregueu d’Access, però no es recomana si la baixeu de llocs web de tercers). Activa el contingut per començar a editar.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 14 Pas 7. Creeu un inici de sessió si se us demana
Si veieu un diàleg d'inici de sessió amb una llista d'usuaris buida, haureu de crear un usuari per a la base de dades. Feu clic a Nou usuari, empleneu el formulari i feu clic a Desa i tancai, a continuació, feu clic a iniciar Sessió per iniciar la sessió amb el vostre nou compte d'usuari.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 15 Pas 8. Suprimiu les dades de mostra
Depenent de la plantilla, és possible que ja estiguin emplenades algunes dades. Quan estigueu a punt per introduir les vostres dades, voldreu eliminar les dades de mostra. A continuació s’explica com:
- Feu clic al quadre ombrejat a l'esquerra del registre que voleu suprimir.
- Feu clic a Inici fitxa si encara no hi sou.
- Feu clic a Suprimeix al tauler "Registres" de la barra d'eines.
Feu una base de dades mitjançant MS Access Pas 16 Pas 9. Deseu la vostra nova base de dades
Un cop comenceu a introduir dades, voldreu assegurar-vos que no perdeu els canvis. Feu clic a Dossier menú i seleccioneu Desa per desar el vostre progrés.
