Box fa un seguiment automàtic de les versions dels fitxers del vostre compte Box. Cada vegada que feu canvis al fitxer mitjançant Box Edit o pengeu una nova versió d’un document, Box substitueix automàticament el fitxer anterior per la nova versió. No cal cap control de versió ni numeració de versions; podeu utilitzar el mateix nom de fitxer. L’historial de versions de Box us permet tornar a revisar, revisar i possiblement recuperar versions anteriors d’un fitxer quan sorgeixi la necessitat.
Passos
Primera part de 3: iniciar la sessió a Box
Pas 1. Aneu al lloc web de Box
Obriu un navegador d’Internet, escriviu https://app.box.com/ a la barra d’adreces i premeu Retorn.
Pas 2. Inicieu la sessió al vostre compte de Box
Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya del vostre compte Box als camps proporcionats i feu clic al botó "Iniciar sessió" per continuar.
Part 2 de 3: Càrrega d'una nova versió d'un fitxer
Pas 1. Aneu a la pàgina Fitxers i carpetes
Des de la pàgina principal, localitzeu el menú de capçalera a la part superior. Cerqueu la tercera icona de l'esquerra, la que conté la icona de la carpeta. Feu clic a sobre per obrir la pàgina Fitxers i carpetes.
La carpeta arrel és "Tots els fitxers"
Pas 2. Cerqueu el fitxer
Navegueu per les carpetes de Box fent-hi clic fins que trobeu el fitxer que voleu substituir per una versió nova.
Pas 3. Obriu el fitxer
Quan hàgiu trobat el fitxer, feu-hi clic per obrir-lo. El contingut del fitxer es carregarà per a la vostra previsualització.
Pas 4. Pengeu una versió nova
A la part superior dreta de la pantalla, podeu veure una barra d’acció. L'última icona abans de "Sortir" és una icona amb tres punts; feu clic sobre això.
Apareixerà un menú; seleccioneu "Carrega nova versió" i apareixerà un quadre de diàleg on podeu penjar el fitxer nou
Pas 5. Seleccioneu el fitxer nou
A la finestra Carrega nova versió, feu clic al botó "Selecciona un fitxer". Apareixerà l'explorador de fitxers de Windows.
- Navegueu pel disc dur fins que trobeu el fitxer nou que voleu penjar. Un cop l’heu trobat, feu-hi doble clic per seleccionar-lo. Feu clic al botó "Puja" per iniciar la càrrega.
- Les versions antigues i noves del document poden tenir noms de fitxer diferents.
Pas 6. Previsualitzeu el fitxer nou
Un cop finalitzada la càrrega, el fitxer antic es substituirà pel nou que acabeu de penjar. S'obrirà automàticament per a la vostra previsualització.
Part 3 de 3: tornar a una versió anterior d'un fitxer
Pas 1. Aneu a la pàgina Fitxers i carpetes
Des de la pàgina principal, localitzeu el menú de capçalera a la part superior. Cerqueu la tercera icona de l'esquerra, la que conté la icona de la carpeta. Feu clic a sobre per obrir la pàgina Fitxers i carpetes.
La carpeta arrel és "Tots els fitxers"
Pas 2. Cerqueu el fitxer
Navegueu per les carpetes de Box fent-hi clic fins que trobeu el fitxer que voleu substituir per una versió anterior.
Els fitxers amb un historial de versions apareixeran amb una petita icona de color blau clar amb una "V" i el número de versió
Pas 3. Descarregueu una versió anterior
Feu clic a la icona amb la "V" que hi ha a sota del nom del fitxer. Es mostrarà l'historial de versions del fitxer.
- Les diferents versions s’etiquetaran correctament amb els seus noms de fitxers, la data i l’hora de pujada i la persona que l’ha penjat.
- Els números de versió es mostraran davant de cada versió i els estats respectius es mostraran a continuació. A la versió actual es mostrarà "Actual".
- Les versions anteriors tindran dues opcions més, una per descarregar i l’altra per fer-la actual.
- Feu clic a l'enllaç Baixa per baixar la versió que vulgueu.
Pas 4. Feu que una versió anterior sigui la versió actual
Si voleu substituir una versió fent que una versió anterior sigui la actual, feu clic a l'enllaç "Fes actualitzar". La versió actual del fitxer se substituirà per la que acabeu de seleccionar.
