Tant si teniu un odòmetre rebentat com si preferiu no haver de fer molta gimnàstica mental per calcular el quilometratge anual de les deduccions fiscals relacionades amb el treball, hi ha un parell de maneres senzilles d’esbrinar quants quilòmetres sou mitjana. Si descarregueu una aplicació de seguiment de quilometratge per al vostre telèfon intel·ligent, podreu treure totes les conjectures de sumar el temps de conducció si marqueu automàticament les milles mentre esteu a la carretera. Si només feu algun viatge de negocis ocasional, considereu simplement traçar la vostra ruta i registrar la distància estimada per endavant.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar una aplicació de seguiment de quilometratges
Pas 1. Descarregueu una aplicació de seguiment de quilometratge
Els programes sofisticats i completes de funcions, com ara TripLog i MileIQ, faciliten als usuaris mantenir-se al dia amb els seus viatges en un viatge determinat. També hi ha opcions més assequibles per a aquells que només estiguin interessats en documentar la distància sense moltes campanes i xiulets addicionals, com ara Mileage Expense Log i Klicks.
- Moltes de les aplicacions més reputades requereixen que pagueu un petit càrrec únic o una quota de subscripció mensual. Això pot valer la pena per a les persones que condueixen molt i prefereixen no haver de comptar el seu quilometratge a l'antiga.
- És possible que no totes aquestes aplicacions estiguin disponibles al sistema operatiu del telèfon. Si teniu una gran necessitat de fer un seguiment del vostre quilometratge, pot ser una bona idea actualitzar o canviar de model.
Pas 2. Trieu el vostre mode de seguiment preferit
La majoria d’aplicacions tenen una funció de seguiment automàtic que comença a gravar-se tan bon punt estigueu en moviment. Altres permeten un control més manual, incloses opcions per iniciar i aturar el rastrejador a voluntat o establir un començament i un punt final específics per a cada viatge individual.
- El seguiment automàtic pot ser útil si acostumeu a oblidar-vos d’introduir vosaltres mateixos informació important de l’aplicació.
- Preneu-vos una mica de temps per familiaritzar-vos amb el que pot fer el rastrejador escollit abans de portar-lo a la carretera.
Pas 3. Conduïu fins a la vostra destinació
Un cop hàgiu decidit quin mode s’adapta millor a les vostres necessitats, engegueu el motor. El rastrejador registrarà cada milla que feu, actualitzant-vos en temps real. Tot el que heu de fer és conduir.
- Les aplicacions de seguiment de quilometratge utilitzen senyals GPS per seguir el vostre moviment al llarg d’una ruta determinada. Alguns fins i tot poden oferir navegació pas a pas per ajudar-vos a trobar el vostre camí.
- A causa de la quantitat de potència de processament necessària per mantenir-les actualitzades, aquestes aplicacions poden esgotar la bateria del telèfon força ràpidament. Assegureu-vos que esteu completament carregat abans de sortir o porteu un carregador portàtil al cotxe.
Pas 4. Atureu el rastrejador un cop arribeu on aneu
Si esteu en mode de seguiment automàtic, l'aplicació hauria de deixar de funcionar quan el cotxe ho faci. En cas contrari, haureu de prémer el botó "Aturar" o "Finalitzar la ruta" per indicar que el vostre viatge ha finalitzat. En qualsevol cas, és bo comprovar que de vegades hi pot haver un petit marge d’error en la capacitat del rastrejador per mesurar el moviment del vehicle.
Si oblideu aturar o restablir el rastrejador, pot ser que tingueu un número imprecís
Pas 5. Registre o arxiu el seu quilometratge per al seu ús futur
Al final del viatge, l'aplicació mostrarà una visió general de la distància que heu recorregut, del temps total que heu passat al vehicle i, fins i tot, d'una estimació de la pena de cancel·lació del viatge. Assegureu-vos de registrar les vostres dades perquè pugueu referir-vos a la temporada fiscal o al moment del manteniment programat.
- Normalment tindreu l’opció d’exportar les estadístiques de viatge com a fitxer PDF o CSV que podeu enviar per correu electrònic a vosaltres mateixos, o bé podeu sincronitzar les dades al núvol i comprovar-les quan vulgueu.
- Si decidiu convertir el vostre quilometratge en un document, imprimiu-lo al més aviat possible. Tenir una còpia física evitarà que perdeu la vostra informació en cas que l’aplicació falli o es perdi el telèfon.
Mètode 2 de 2: estimació de la distància de viatge
Pas 1. Traceu la ruta prevista
Determineu la millor manera d’arribar cap a on us dirigiu. La forma més senzilla de fer-ho és connectar la vostra destinació al telèfon o al GPS. També és possible que busqueu camins possibles en un full de ruta, si esteu en algun lloc sense una connexió fiable.
Com que aquest mètode és una mica menys precís, és millor reservar-lo per als professionals que realitzin algun viatge de negocis ocasional o per a aquells que no necessiten documentar els seus hàbits de conducció amb la suficient freqüència per pagar una aplicació
Pas 2. Preste atenció a fins on aneu
La majoria de les aplicacions de navegació basades en telèfons intel·ligents mostraran el quilometratge exacte al costat de cada ruta individual. Amb un mapa tradicional, haureu d’utilitzar l’escala i altres elements de la clau com a guia per trobar la vostra distància general. L’important és que tingueu en compte un nombre aproximat per servir com a mètrica.
- Llegiu atentament l’escala del full de ruta per assegurar-vos que l’enteneu. En un mapa de conducció estàndard, l’escala sol ser aproximadament d’1: 250, 000. Això significa que 1”de distància al mapa equival a aproximadament 3,95 milles d’autopista.
- No oblideu també tenir en compte la distància del viatge de tornada. Si tot funciona sense problemes, només podeu doblar el número que apareix al mapa.
Pas 3. Conduïu fins a la vostra destinació
De moment, només heu de centrar-vos en el compliment del vostre calendari programat i seguir les regles de la carretera. Podeu tornar enrere i fer càlculs detallats més endavant. No intenteu calcular el quilometratge mentre conduïu un vehicle, ja que això podria provocar accidents.
Pas 4. Compteu amb les milles addicionals que tingueu al llarg del camí
Si us trobeu amb algun desviament o us veieu obligat a girar-vos per recollir un company de feina amb un pneumàtic mort, anoteu-ne. Per ser el més precís possible, programeu desviaments imprevistos i desplaçaments laterals al GPS perquè tingueu una figura concreta amb la qual treballar.
- Utilitzeu el millor criteri per aproximar-vos a la distància addicional quan no sigui important un estricte registre de registres; no ha de ser exacta sempre que estigui a la pista correcta.
- Si feu un seguiment del vostre quilometratge a efectes fiscals, no inclogueu cap parada que no tingui relació amb el negoci i que us sentiu obligat a fer, com ara visites personals o aventures turístiques a llocs fora del lloc.
Pas 5. Escriviu el quilometratge total estimat
Si afegiu el nombre de quilòmetres inesperats al quilometratge original projectat, es dibuixarà la quantitat de terra que heu cobert des que vau començar. Assegureu-vos de mantenir aquest número per als vostres registres.
- Sumeixi cada sortida individual a mesura que avança al llarg d’un any per trobar el quilometratge anual. Fixeu-vos en aquesta figura als marges. Pot arribar a ser una gran ajuda quan arribin els impostos.
- Els quilòmetres són instruments imperfectes. En molts casos, no hi haurà una diferència significativa en el quilometratge que us dediqueu a vosaltres i el que us proporciona el vostre vehicle, sempre que tingueu cura.
Consells
- Tenir una idea del vostre quilometratge pot ser útil per anul·lar les despeses de viatge relacionades amb el negoci o saber quan portar el vehicle per fer la feina.
- Utilitzeu altres pistes de desplaçament, com ara marcadors de milles interestatals o el nombre de vegades que heu omplert de nou el dipòsit de gasolina, per conèixer millor fins on heu arribat.
- Compreu un diari de viatge i guardeu-lo a la guantera del vehicle. D’aquesta manera, podreu assenyalar el vostre quilometratge en moviment per no oblidar-lo més endavant.
