Desar fitxers és una part crucial del treball amb documents, imatges, vídeos i qualsevol altre fitxer de l’ordinador. Desar el vostre treball us permet tornar i continuar més endavant, compartir fitxers amb altres persones i protegir el vostre treball dels errors i fallades del programa. Vegeu el pas 1 següent per conèixer les millors maneres de desar fitxers i maximitzar la vostra eficiència.
Passos
Mètode 1 de 2: Aprendre bones pràctiques per estalviar
Pas 1. Estalvieu sovint
Els programes es bloquegen i sovint en el pitjor moment. Protegiu-vos de la pèrdua d’hores de treball desant els fitxers amb regularitat. Si feu canvis a un fitxer però no voleu sobreescriure l'original, utilitzeu la funció "Desa com a" per crear una còpia amb un nom de fitxer nou.
Molts programes tenen una funció de desat automàtic que desarà automàticament el fitxer després d’un temps determinat. Això us pot estalviar en una mica, però no hauria de substituir-lo sovint activament
Pas 2. Anomeneu els fitxers desats amb noms útils
Quan deseu un fitxer nou per primera vegada, se us demanarà que creeu un nom per al fitxer. Assegureu-vos que el nom del fitxer us permeti reconèixer fàcilment el fitxer i que contingui informació important, com ara la data o l'autor del fitxer. Això us ajudarà a trobar allò que necessiteu quan cerqueu un fitxer específic al vostre ordinador.
Pas 3. Comproveu el format quan deseu el fitxer
Quan deseu un fitxer per primera vegada o utilitzeu l'ordre "Desa com" per crear una còpia nova, molts programes us permetran canviar el format del fitxer. Normalment, es pot fer fent clic al menú desplegable que hi ha a sota del camp del nom del fitxer.
La comprovació del format de fitxer és especialment important quan es transfereixen fitxers a algú que potser no té la mateixa versió del programa que vostè
Pas 4. Organitzeu les carpetes de desat
La majoria dels sistemes operatius crearan una carpeta Documents on els fitxers desats es col·locaran automàticament de manera predeterminada. Tot i que això pot ser bo per tenir una idea general d’on es troben els vostres fitxers, prendre el temps per crear un sistema de carpetes us pot ajudar a mantenir-vos a la superfície en un mar de fitxers.
- Utilitzeu carpetes per ordenar per tipus de fitxer, projecte, data o qualsevol altre criteri que vulgueu.
- La majoria de versions modernes de Windows utilitzen biblioteques, que permeten guardar fitxers del mateix tipus general en una àrea. Aquestes biblioteques no són ubicacions, sinó col·leccions de fitxers de diverses ubicacions.
Pas 5. Apreneu les dreceres de teclat
Podeu reduir molt de temps si apreneu les dreceres de teclat per desar fitxers, sobretot si us trobeu estalviant molt. Si premeu Ctrl + S (⌘ Cmd + S al Mac), el fitxer es desarà a la majoria de programes.
Molts programes també tenen dreceres per a la funció "Desa com". Aquestes dreceres variaran d'un programa a un altre. Per exemple, F12 obrirà el quadre de diàleg "Desa com a" a Word, mentre que ⇧ Maj + Ctrl + S l'obrirà a Photoshop
Pas 6. Feu una còpia de seguretat dels fitxers
Per evitar la pèrdua de dades fins i tot en cas d'error de l'ordinador, assegureu-vos de fer una còpia de seguretat dels fitxers desats sovint. Això vol dir copiar els fitxers desats de les carpetes de documents a un disc dur extern o carregar-los a un servei d’emmagatzematge al núvol.
Consulteu aquesta guia per obtenir més informació sobre la còpia de seguretat dels fitxers
Mètode 2 de 2: desar fitxers en programes específics
Pas 1. Deseu fitxers al Microsoft Word
Word és un dels programes de processament de textos més populars del món i, com a tal, aprendre a desar fitxers a Word és una habilitat important. Consulteu aquesta guia per obtenir detalls sobre com desar fitxers a Word.
Pas 2. Deseu un fitxer com a fitxer PSD a Photoshop
Saber canviar el format del fitxer desat és una habilitat bàsica bàsica en informàtica. Aquest article explicarà com desar un fitxer com a imatge PSD a Photoshop, però la premissa bàsica s'aplica a la majoria de programes.
Pas 3. Desa imatges d'un lloc web
Internet està ple de contingut i probablement us trobareu amb una o dues imatges que vulgueu desar per al vostre ús. Tots els navegadors web us permeten desar imatges fàcilment al vostre propi ordinador i passos similars funcionen per desar altres tipus de fitxers de llocs web.
Pas 4. Deseu un document de Google
Amb les solucions de documents basades en el núvol cada vegada més populars, és probable que estigueu treballant a Google Drive. Tot i que aquests fitxers sempre es guarden al núvol, podeu descarregar-los i desar-los a l'ordinador per poder obrir-los sense accedir a Internet.
