La delegació de correu electrònic de Gmail és una eina fantàstica si voleu delegar la responsabilitat de revisar i respondre als vostres correus electrònics. Aquesta funció permet a un altre usuari llegir el vostre correu electrònic i respondre en nom vostre. Mentrestant, la vostra configuració personal i la vostra contrasenya continuen sent completament privades. La funció de delegació de correu electrònic es pot habilitar concedint al delegat accés a la pestanya "Comptes i importació" de la configuració de Gmail.
Passos
Part 1 de 2: concessió d'accés al vostre compte de Gmail
Pas 1. Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail
Tant vosaltres com el delegat necessitareu comptes de Gmail, ja que aquesta funció només està disponible amb adreces gmail.com.
Heu de configurar la delegació de correu electrònic mitjançant el navegador d'escriptori estàndard de Gmail. No podeu concedir accés als delegats mitjançant l'aplicació iOS o Android de Gmail
Pas 2. Toqueu la icona de configuració
Aquesta icona es troba a la part superior dreta de la pàgina i apareix com un engranatge mecànic.
Pas 3. Toqueu per obrir "Configuració"
Això us portarà a la informació de configuració general.
Pas 4. Toqueu la pestanya "Comptes i importació"
La secció "Comptes i importació" us permetrà concedir accés a un altre usuari de Gmail.
Pas 5. Toqueu "Afegeix un altre compte"
Seleccioneu "Afegeix un altre compte" al camp "Atorgar accés al vostre compte".
Pas 6. Introduïu l'adreça de Gmail del delegat
Introduïu l'adreça gmail.com del delegat i seleccioneu "Pas següent".
Pas 7. Seleccioneu "Enviar correu electrònic per concedir accés"
S’enviarà una sol·licitud de confirmació al compte de correu electrònic del delegat.
Part 2 de 2: accedir a un compte de Gmail delegat
Pas 1. Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail
El delegat ha d’iniciar sessió al seu compte de Gmail personal mitjançant un navegador d’escriptori estàndard, ja que no es pot accedir a la delegació de correu electrònic mitjançant l’aplicació iOS o Android de Gmail.
Pas 2. Feu clic al correu electrònic enviat per l'equip de Gmail
Contindrà una sol·licitud perquè accepti la delegació.
Pas 3. Toqueu l’enllaç de confirmació proporcionat
En fer-ho, s’activarà la delegació.
La confirmació i verificació del delegat pot trigar fins a mitja hora
Pas 4. Feu clic a la vostra foto de perfil
El trobareu a la part superior dreta de la finestra del navegador.
Pas 5. Toqueu el compte delegat
Ara apareixerà sota el vostre compte. Ara podeu llegir i redactar correus electrònics en nom de l’altre usuari.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- El delegat podrà llegir i redactar respostes als vostres correus electrònics, així com organitzar la vostra llista de contactes. El delegat no pot xatejar en nom vostre, veure la vostra contrasenya ni modificar la configuració del vostre compte.
- Apareixerà un avís en vermell a la part superior del vostre compte que indica que heu concedit accés a un altre usuari. L’avís s’eliminarà al cap de diversos dies.
- Per evitar que l'usuari accedeixi al vostre compte, torneu a la pestanya "Comptes i importació" i suprimiu el correu electrònic de l'usuari.
- Quan s'enviï un correu electrònic en nom vostre, s'inclourà l'adreça del delegat a les línies del remitent.
