Si afegiu un quadre desplegable al vostre full de càlcul d'Excel 2007, podeu accelerar l'entrada de dades oferint als usuaris una llista d'elements per seleccionar-los en lloc d'haver d'escriure informació cada vegada. Quan col·loqueu un quadre desplegable en una cel·la de full de càlcul, la cel·la mostra una fletxa. Per introduir dades, feu clic a la fletxa i seleccioneu l'entrada desitjada. Podeu configurar un quadre desplegable en pocs minuts i millorar molt la velocitat d’entrada de dades.
Passos
Pas 1. Obriu el full de càlcul on voleu afegir el quadre desplegable
Pas 2. Creeu una llista dels elements que apareixeran a la llista desplegable
Escriviu les dades en l'ordre que es mostrarà a la llista. Les entrades s’han d’escriure en una sola columna o fila i no han de contenir cap cel·la en blanc.
Per crear la llista dels elements desitjats en un full de treball independent, feu clic a la pestanya del full de treball on introduïu les dades. Escriviu i ressalteu les dades que apareixeran a la llista. Feu clic amb el botó dret a l'interval de cel·les ressaltat i feu clic a "Posa un nom a un interval" a la llista que apareix. Escriviu el nom de l'interval al quadre "Nom" i feu clic a "D'acord". A continuació, podeu protegir o amagar el full de càlcul per evitar que altres usuaris facin canvis a la llista
Pas 3. Feu clic a la cel·la on vulgueu col·locar el quadre desplegable
Pas 4. Feu clic a la pestanya "Dades" de la cinta de Microsoft Excel 2007
Pas 5. Feu clic al botó "Validació de dades" del grup "Eines de dades"
Apareix el quadre de diàleg "Validació de dades".
Pas 6. Feu clic a la pestanya "Configuració" i, a continuació, feu clic a "Llista" al quadre de llista desplegable "Permet"
Pas 7. Feu clic al botó d'activació al final del quadre "Font"
Seleccioneu la llista d’elements que vulgueu tenir al quadre desplegable.
Si heu creat un nom d'interval, al quadre "Font", escriviu un signe igual i, a continuació, escriviu el nom de l'interval
Pas 8. Marqueu o desmarqueu la casella de selecció "Ignora en blanc", segons si permeteu que es deixi en blanc la cel·la que conté el quadre desplegable
Assegureu-vos que la casella de selecció "Menú desplegable dins de la cel·la" estigui seleccionada.
Pas 9. Feu clic a la pestanya "Missatge d'entrada" per mostrar un quadre de missatge quan es faci clic a la cel·la del quadre desplegable
Assegureu-vos que la casella de selecció "Mostra el missatge d'entrada quan es selecciona la cel·la" i, a continuació, escriviu el "Títol:" i "Missatge d'entrada:" que apareixeran al quadre de missatge.
Pas 10. Feu clic a la pestanya "Alerta d'error" per mostrar un missatge d'error si s'introdueixen dades no vàlides a la cel·la desplegable
Assegureu-vos que la casella de selecció "Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides". Per mostrar una advertència o informació, però no evitar que s'introdueixin dades no vàlides, seleccioneu "Advertiment" o "Informació" al quadre de llista desplegable "Estil". Per mostrar un missatge i evitar que s'introdueixin dades no vàlides, seleccioneu "Atura" al quadre de llista desplegable "Estil". Escriviu el "Títol" i el "Missatge d'error" que vulgueu que aparegui.
Pas 11. Feu clic a "D'acord" per desar els criteris de validació i crear el quadre desplegable
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si una entrada de llista desplegable és més llarga que la cel·la que conté el quadre de llista desplegable, canvieu l'amplada de la cel·la per mostrar tot el text.
- Per suprimir un quadre desplegable, feu clic a la cel·la que conté el quadre. Per suprimir una llista desplegable, seleccioneu la cel·la amb la llista. Feu clic a la pestanya "Dades" de la cinta de Microsoft Excel 2007. Feu clic al botó "Validació de dades" del grup "Eines de dades". Feu clic a la pestanya "Configuració", feu clic al botó "Esborra-ho tot" i, a continuació, feu clic a "D'acord".
