Aquest wikiHow us ensenya a comunicar-vos amb el vostre públic objectiu enviant correus electrònics massius. La forma més fiable d’enviar missatges massius és fer servir un servei de llista de correu, molts dels quals tenen opcions gratuïtes que us permeten enviar per correu electrònic fins a 5.000 subscriptors. Si només envieu un missatge únic a menys de 500 adreces, normalment podeu utilitzar l'aplicació de correu electrònic habitual per fer la feina.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar un servei de llista de correu
Pas 1. Investigueu els serveis de llista de distribució que satisfacin les vostres necessitats
La forma més senzilla i fiable d’enviar correus electrònics massius és utilitzar un servei especialitzat en màrqueting per correu electrònic. Aquests serveis solen ser assequibles i fins i tot molts ofereixen eines innovadores per ajudar-vos a crear comunicacions més efectives. Aquí teniu algunes opcions:
- MailChimp ofereix diversos plans, inclòs un nivell gratuït que admet l'enviament de missatges a fins a 2.000 usuaris. Si necessiteu arribar a més persones, podeu optar per un dels seus plans de pagament.
- El contacte constant no restringeix la mida de les vostres llistes de correu ni el nombre de missatges que podeu enviar, però no hi ha opcions gratuïtes.
- TinyLetter és un servei gratuït que us permet enviar butlletins de correu electrònic senzills a 5.000 subscriptors sense cap cost. TinyLetter no té cap funció estadística especial, però és fantàstic si només voleu contactar amb moltes persones alhora.
- Hi ha molts serveis de llistes de correu disponibles que trobareu si feu una cerca ràpida a Google. Investigueu a fons les opcions abans d’escollir un servei.
Pas 2. Registreu-vos per obtenir un servei de llista de distribució
Un cop hàgiu trobat el servei que millor us funcioni, feu clic a l'enllaç de registre del servei per crear un compte. Si heu triat un servei de pagament, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per introduir la vostra forma de pagament i activar la vostra subscripció.
Pas 3. Creeu la vostra llista
Els passos per fer-ho varien segons el servei, però normalment haureu de crear una "campanya" i després importar una llista dels vostres subscriptors actuals.
- Els serveis de llista de correu ofereixen diferents maneres d'importar la vostra llista de contactes. Alguns ofereixen la possibilitat de connectar-se al vostre compte de Gmail perquè pugueu moure els vostres contactes al servei i la majoria us permetran importar fitxers. CSV o fulls de càlcul Excel que contenen adreces de correu electrònic.
- Per obtenir més informació sobre com crear una llista de subscriptors, consulteu Com es recopilen adreces de correu electrònic i Com es crea una llista d’opcions de resposta.
Pas 4. Creeu el vostre primer correu electrònic massiu
Utilitzeu les eines integrades del servei per personalitzar el vostre missatge. Alguns serveis ofereixen una gran varietat de plantilles que podeu utilitzar per difondre el missatge i la majoria us permeten utilitzar HTML i importar les vostres pròpies imatges (amb algunes limitacions).
Pas 5. Envieu el missatge
En funció del servei que utilitzeu, és possible que pugueu fer un seguiment de diverses estadístiques sobre els missatges enviats, inclòs si algun missatge ha rebotat.
Mètode 2 de 2: utilitzar un client de correu electrònic estàndard
Pas 1. Obteniu una llista d'adreces de correu electrònic
Si només envieu un missatge únic a moltes adreces de correu electrònic, només podeu afegir-les al camp "BCC" de la capçalera del missatge. Aquest mètode funcionarà millor per a llistes més petites de menys de 500 destinataris. La llista de correu electrònic es pot presentar en forma de full de càlcul, document o fitxer de text.
- La majoria de proveïdors de correu electrònic limiten el nombre de destinataris als quals podeu dirigir un missatge i molts també limiten el nombre de missatges que podeu enviar en un sol dia. Gmail, per exemple, no us permetrà enviar un missatge a més de 500 persones alhora, ni us permetrà enviar més de 500 missatges al dia. Consulteu amb el vostre proveïdor de correu electrònic els límits abans d’enviar correus electrònics massius.
- Per obtenir més informació sobre com crear una llista de subscriptors, consulteu Com es recopilen adreces de correu electrònic i Com es crea una llista d’options de resposta.
Pas 2. Creeu un missatge de correu electrònic nou
Podeu fer-ho en un client de correu electrònic instal·lat al vostre ordinador o al vostre servei de correu electrònic preferit (p. Ex., Gmail, Outlook.com). Normalment es tracta de fer clic en un botó que diu Composa o bé Missatge nou.
Pas 3. Introduïu la vostra pròpia adreça de correu electrònic al camp "Per a"
Aquesta serà l'única adreça de correu electrònic que serà visible per als destinataris del missatge.
Pas 4. Feu clic al camp BCC
Si no el veieu, és possible que hàgiu de fer clic a un enllaç que digui BCC al costat del camp Per a.
Assegureu-vos que feu clic a BCC camp i no el CC camp.
Pas 5. Introduïu les adreces de correu electrònic al camp BCC
Separeu cada adreça amb una coma si les escriviu manualment. Si teniu una llista d’adreces, les podeu copiar del document i enganxar la llista sencera en aquest camp.
Pas 6. Escriviu l'assumpte i el cos del missatge
Depenent del vostre client de correu electrònic, és possible que pugueu utilitzar HTML i altres eines de format per personalitzar el missatge.
Pas 7. Feu clic al botó Envia
La ubicació del botó varia segons el client, però normalment hi veureu un sobre o una icona d’avió de paper. Això envia el missatge als destinataris.
Consells
- L’ús d’un servei de màrqueting per correu electrònic pot evitar que els vostres missatges massius es marquin com a correu brossa.
- Si és possible, eviteu adjuntar fitxers a missatges massius.
- Assegureu-vos de tenir coneixement personal de cada membre de la llista que no s’acusa de brossa.
- Consulteu Com enviar correus electrònics massius a Gmail mitjançant Gmass si utilitzeu Gmail i voleu provar un complement (de pagament) que us permeti enviar fàcilment missatges massius des del lloc web.
