Es pot crear una macro OpenOffice per combinar una sèrie de tasques repetides en un sol pas. Les macros poden ser efectives per estalviar temps, augmentar l’eficiència i millorar la productivitat en situacions en què hi ha una quantitat important de redundància en el treball realitzat per aplicacions de processament de textos. La macro es crea "enregistrant" un conjunt de tasques i assignant-les a una sola pulsació de tecla. En el context de fer macros, el terme "registre" fa referència al procés de creació de la macro. El terme "executar" fa referència a quan s'executa una macro en un document. Aquest article proporciona instruccions detallades sobre com crear 2 macros diferents, una macro d’encapçalament de notes entre oficines i una macro d’inserció de signatures.
Passos
Mètode 1 de 2: creeu una macro per inserir un encapçalament de memòria a l'OpenOffice
Pas 1. Introduïu el text de la macro de capçalera de la nota
Obriu un document nou d'OpenOffice i introduïu el text. Escriviu "A:" i premeu Retorn. Escriviu "De:" i premeu Retorn. Escriviu "Data" i torneu a prémer Retorn. Escriviu "RE" i premeu Retorn dues vegades. A continuació, escriviu "Missatge": s'ha introduït el text.
Pas 2. Formateu el text de l’encapçalament de la nota
Feu clic i arrossegueu per seleccionar el text. Feu clic al botó Negre de la barra d'eines. Seleccioneu la pestanya Format a la barra de menú i trieu Paràgraf al menú desplegable. S'obrirà el quadre de diàleg Paràgraf.
-
Feu clic a la pestanya Pestanyes i introduïu "1" al camp Posició situat a l'extrem esquerre. Al menú Tipus a la dreta, assegureu-vos que estigui seleccionat "Dret" i premeu D'acord. L'encapçalament de la nota entre oficines s'ha formatat.
Creeu una macro d'OpenOffice Pas 2 Pics 1
Pas 3. Traieu el títol de la nota del document seleccionant tot el text i talant-lo al porta-retalls
Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el text seleccionat i trieu Retalla al menú desplegable. El text s'ha eliminat del document, però continua al portapapers.
Pas 4. Creeu o "enregistreu" la macro d'encapçalament de la nota
Seleccioneu la pestanya Eines a la barra de menú, feu clic a Macros i seleccioneu Record Macro al menú desplegable per iniciar el procés de gravació. Apareixerà el quadre emergent de gravació de macro i s’iniciarà el procés de gravació.
- Feu clic amb el botó dret al punt d'inserció de la macro de memòries i seleccioneu enganxa al menú desplegable per tornar a inserir el text de la memòria formatada al document.
- Feu clic al botó Atura la gravació situat al quadre emergent de gravació de macro. S'obrirà el quadre de diàleg Macro bàsic. Introduïu un títol per a la nova macro al camp de la part superior esquerra i feu clic al botó Desa. S'ha enregistrat la macro d'encapçalament de la nota.
Pas 5. Proveu la macro de memòria executant o "executant" la macro
Seleccioneu les eines a la barra de menú, feu clic a Macros i seleccioneu Executa al menú desplegable. S'obrirà el quadre de diàleg Macros. Feu doble clic a Les meves macros a la columna de l'esquerra i, a continuació, feu doble clic a Estàndard. Feu doble clic al títol que heu introduït per a la macro d'encapçalament de la nota.
Feu clic a la macro de memòria recentment creada per ressaltar-la i feu clic al botó "Executa". El text formatat prèviament per a l’encapçalament de la nota s’inserirà automàticament. La macro de notes s'ha executat
Mètode 2 de 2: creeu una macro per inserir una signatura en un document d'OpenOffice
Pas 1. Introduïu el text de la macro de signatura
Escriviu el vostre nom a la primera línia i premeu Retorn. A la línia següent, escriviu el títol del treball i premeu Retorn. A la línia següent, escriviu el nom de l’empresa. Escriviu la vostra informació de contacte a l'última línia i torneu a prémer Retorn. S'ha introduït el text de la macro de signatura.
Pas 2. Formateu el text per a la macro de signatura
Seleccioneu el text i feu clic a la pestanya Format a la barra de menú. Trieu Paràgraf al menú desplegable i feu clic a la pestanya Sagnades i espaiat al quadre de diàleg Paràgraf. El text de la macro de signatura s'ha formatat.
Pas 3. Traieu el text del document tallant-lo al porta-retalls
Feu clic i arrossegueu per seleccionar el text. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el text seleccionat i trieu Retalla al menú desplegable per copiar el text al porta-retalls mentre el traieu del document alhora. El text s'ha eliminat del document, però continua al portapapers.
Pas 4. Creeu o "enregistreu" la macro de signatura
Seleccioneu la pestanya Eines a la barra de menú, feu clic a Macros i seleccioneu Record Macro al menú desplegable per iniciar el procés de gravació. Apareixerà el quadre emergent de gravació de macro i s’iniciarà el procés de gravació.
- Feu clic amb el botó dret al punt d'inserció de la macro de signatura i seleccioneu enganxa al menú desplegable per tornar a inserir la signatura formatada al document. Feu clic al botó Atura la gravació situat al quadre emergent de gravació de macro. El procés d'enregistrament s'ha completat i s'obrirà el quadre de diàleg Macro bàsic.
- Introduïu un títol per a la nova macro al camp de la part superior esquerra i feu clic al botó Desa. S'ha enregistrat la macro de signatura.
Pas 5. Proveu la macro de signatura "executant" o executant la macro
Seleccioneu eines a la barra de menú, feu clic a Macros i seleccioneu Executa al menú desplegable. S'obrirà el quadre de diàleg Macros. Feu doble clic a Les meves macros a la columna de l'esquerra i, a continuació, feu doble clic a Estàndard. Feu doble clic al títol que heu introduït perquè la macro de signatura executi o "executeu" la macro de signatura. S'ha executat la macro de signatura.
