Aquest wikiHow us ensenya a crear un arxiu per emmagatzemar missatges antics de Microsoft Outlook a Windows i macOS.
Passos
Pas 1. Obriu l'Outlook al vostre PC o Mac
Si utilitzeu Windows, es troba a Totes les aplicacions del menú Inici. Si teniu un Mac, és a Aplicacions carpeta.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Eines de neteja
Es troba a la capçalera "Informació del compte" al tauler dret. S'ampliarà un menú.
Pas 4. Feu clic a Arxiva …
Es troba a la part inferior del menú.
Pas 5. Seleccioneu el contingut que vulgueu arxivar
Per exemple, si voleu arxivar el missatge antic a la safata d'entrada, feu clic a Safata d'entrada a "Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes".
Pas 6. Seleccioneu una data límit al menú "Arxiva els elements anteriors a"
Outlook mourà automàticament a l'arxiu els missatges anteriors a aquesta data. Feu clic al menú desplegable, feu servir les fletxes per navegar pels mesos i, a continuació, feu clic a una data.
Pas 7. Feu clic a D'acord
Els elements anteriors a la data especificada es mouran ara a l'arxiu d'Outlook.