Una anotació és una nota feta en un document sobre una paraula, passatge o paràgraf específics. Pot significar la necessitat d'una correcció d'errors o potser el suggeriment d'un editor per refundir el text. Les anotacions també poden ser utilitzades per professors i professors a l'hora de qualificar i revisar el treball d'un estudiant. Sigui quina sigui la situació, les anotacions es poden afegir fàcilment en un document de Word.
Passos
Pas 1. Inicieu l'aplicació Microsoft Word
Pas 2. Obriu el document amb el qual treballareu
Pas 3. Deseu el document com a fitxer nou amb un nom de fitxer diferent abans d'afegir anotacions
Es tracta de conservar el fitxer original
Pas 4. Activeu la funció Marcatge per fer anotacions a Word
- A Word 2003, ho trobareu al menú "Veure".
- A Word 2007 o 2010, feu clic a la pestanya Revisa al menú o a la cinta i seleccioneu "Comentaris" al quadre desplegable "Mostra l'etiqueta".
Pas 5. Ressalteu el text que heu d’anotar a Word fent clic i arrossegant per seleccionar una paraula o una sèrie de paraules
Pas 6. Inseriu un comentari
- A Word 2003, feu clic al menú Insereix i trieu "Comentari".
- A Word 2007 o 2010, feu clic a "Nou comentari" a la secció Comentaris de la pestanya Revisió.
- Escriviu el comentari i premeu la tecla ESC per tancar-lo.
- Editeu o suprimiu els comentaris fent clic dret sobre ells i escollint "Suprimeix" o alterant el text.
Pas 7. Finalitzat
Consells
- Aviseu als futurs destinataris del document que activin la funció "Marcatge" per veure els vostres comentaris i fer un seguiment dels canvis.
- La funció "Fes un seguiment dels canvis" a Word et permetrà editar un document mentre observis els canvis i el text original. Els canvis poden ser acceptats o rebutjats per tu mateix o per un altre usuari.
- Word també us permet inserir notes al peu i notes finals al text mitjançant l’eina de referència creuada o referència situada a la pestanya i al menú Insereix.
