De vegades, copiar / enganxar el contingut d’un document entre programes no conserva el format en el qual heu treballat tant. Això passa perquè els estils de format del programari que s’utilitza no coincideixen. Els productes basats en web solen utilitzar format HTML, mentre que el programari més antic sovint no ho fa. Sovint, això es pot solucionar actualitzant el programari en ús, però hi ha opcions per a aquells que no vulguin fer aquest tipus de canvis.
Passos
Mètode 1 de 3: fer servir Enganxa especial
Pas 1. Tallar o copiar el text desitjat
Això mourà o copiarà les dades al porta-retalls.
Pas 2. Cerqueu Enganxa especial
Enganxa especial és un conjunt d'opcions per formatar text enganxat al programari de destinació. La manera d’accedir a aquestes opcions variarà en funció del programari que s’utilitzi.
-
Al Microsoft Office 2007 i versions posteriors, es troba al menú Inici> Enganxa (la fletxa que hi ha sota la icona del porta-retalls)> Enganxa especial …
En les versions més recents, pot aparèixer una icona de porta-retalls petita al final del text després enganxar. El format es pot seleccionar aquí després del fet.
- A OpenOffice es troba a Fitxer> Edita> Enganxa especial.
- Google Docs té una opció similar ubicada a Edita> Enganxa especial, però només funciona per copiar / enganxar al navegador.
Pas 3. Seleccioneu una opció d'enganxar
Depenent del programari que utilitzeu, les opcions tindran una nomenclatura diferent. Diferents opcions tractaran el format enganxat de manera diferent.
- Per conservar tot el format del text, premeu "Mantén el format de la font" o "Format HTML"
- Per conservar només el format del text, però no les imatges, premeu "Conserva només text".
- Si tots dos documents tenen un format especial, com ara llistes o taules que voleu combinar, premeu "Combina format".
Mètode 2 de 3: utilitzar programari compatible amb format HTML
Pas 1. Comproveu que el vostre programari admeti format HTML
La manca de suport de formats és el problema més comú per a la pèrdua de format en copiar / enganxar entre programes web i no web.
- La majoria de clients de correu electrònic o programari d’oficina moderns habilitaran el format HTML de manera predeterminada, ja sigui un client web, com ara Gmail / Google Docs, o un altre programari, com Microsoft Word / Outlook.
- El programari molt antic o molt senzill, com ara WordPad, Bloc de notes o TextEdit, no admetrà format HTML.
Pas 2. Activeu el format HTML
És possible que s’admeti el format HTML, però que s’hagi desactivat. Normalment, podeu canviar-ho manualment a les opcions. L'activació d'aquesta opció variarà en funció del client que s'utilitzi. Normalment, voldreu buscar una opció anomenada "Format HTML" o "Text enriquit" a la secció d'opcions del client o a la finestra de composició de text.
Per exemple, les opcions de format es poden alternar a l'Outlook a Eines> Opcions> Format de correu
Pas 3. Copia / Enganxa el format complex
Quan els dos programes dels quals copieu i enganxeu utilitzen el format HTML, podeu copiar / enganxar el text formatat de manera tan fluida com qualsevol altre text.
Mètode 3 de 3: desar el fitxer com a HTML
Pas 1. Composeu el document amb un processador de textos
Si no voleu canviar el processador de textos i no podeu canviar el format HTML, podeu formatar-lo normalment i convertir-lo a un format HTML.
Pas 2. Deseu el fitxer com a pàgina web
Això convertirà el format a HTML i us permetrà copiar aquest format quan l’obriu.
Aneu a Fitxer> Desa com … i seleccioneu Pàgina web (.htm o.html) al menú "Desa com a tipus". Aquest camí pot variar en funció del processador de textos que utilitzeu
Pas 3. Obriu el fitxer amb el navegador web
El navegador web obrirà una pàgina web amb el text formatat. Si el fitxer no s'obre amb el navegador per defecte, hi ha dues opcions més:
- Arrossegueu i deixeu anar el fitxer.html a la icona del navegador.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer.html i seleccioneu "Obre amb …" i seleccioneu el navegador web de la llista.
Pas 4. Copieu / enganxeu el text de la pàgina del navegador al vostre correu electrònic
Com que la pàgina web tindrà un format HTML, no hi hauria cap problema enganxar-la al vostre client de correu electrònic amb el format intacte.
