SharePoint és un popular programa de gestió de documents utilitzat per grans i petites empreses. Hi ha disponibles diverses versions de SharePoint, inclosa una versió limitada gratuïta. Un dels propòsits de SharePoint és emmagatzemar documents al web o en un servidor que els facin disponibles remotament. Es pot garantir l'accés a SharePoint i als documents particulars emmagatzemats a SharePoint. SharePoint us permet carregar documents perquè altres persones puguin obrir, llegir, editar i tornar a publicar el document. SharePoint pot emmagatzemar diversos tipus de fitxers, inclosos text, excel, PowerPoint, html i PDF. Abans d'implementar aquesta aplicació a la vostra organització, primer heu de saber afegir un fitxer a SharePoint.
Passos
Mètode 1 de 3: accedir al SharePoint
Pas 1. Inicieu la sessió a SharePoint
La forma d’iniciar la sessió i qui pot iniciar la sessió serà específica per a cada grup. En molts casos, i particularment en la versió gratuïta, se us proporcionarà una adreça web. És possible que necessiteu un nom d'usuari i una contrasenya per iniciar la sessió, en funció de la seguretat i el servidor del sistema. L’administrador del SharePoint us haurà de proporcionar el nom d’usuari i la contrasenya.
Mètode 2 de 3: càrrega de documents
Pas 1. Obriu l'enllaç "Documents" i, a continuació, "Documents compartits"
Pas 2. Feu clic a "Penja document
Pas 3. Feu clic a "Tria un fitxer
Pas 4. Cerqueu el fitxer
Tingueu en compte que el fitxer s’haurà d’emmagatzemar en algun lloc de l’ordinador en què esteu treballant per poder penjar-lo. No es pot carregar directament des del correu electrònic ni del web.
Pas 5. Seleccioneu el fitxer que voleu penjar
Si voleu escriure sobre un document ja carregat, assegureu-vos que la casella "Sobreescriu si el document ja existeix" està marcada.
Pas 6. Feu clic a "Desa i tanca"
Tornareu a la pàgina Documents compartits, on ara el vostre document estarà disponible.
Mètode 3 de 3: Creeu un document nou
Pas 1. Feu clic a "Document nou
Tingueu en compte que cal utilitzar un programa compatible amb SharePoint Team Services per utilitzar aquesta funció de creació de documents.
Pas 2. Creeu el document
Podeu crear diversos tipus de documents, inclosos els documents Word, Excel, html i PowerPoint.
Pas 3. Utilitzeu el menú "Fitxer" per fer clic a "Desa"
Pas 4. Escriviu el nom del fitxer nou al quadre "Nom del fitxer"
Utilitzeu "Desa com a" per seleccionar un format de document específic. El nou document es crearà i s'afegirà a la vostra biblioteca.
