Aquest wikiHow us ensenya a enviar un missatge de correu electrònic a un grup de contactes desat al Microsoft Outlook mitjançant un ordinador. D’aquesta manera, podeu enviar per correu electrònic a tots els contactes d’aquest grup sense haver d’afegir manualment tots els contactes al vostre correu electrònic. Si feu servir Mac, primer haureu d’habilitar els grups de contactes a les vostres preferències de l’Outlook.
Passos
Part 1 de 2: Habilitació de grups al Mac
Pas 1. Obriu Microsoft Outlook a l'ordinador
La icona d'Outlook sembla una "O" i un sobre. El podeu trobar a la carpeta Aplicacions.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Outlook de la barra de menú
Aquest botó es troba al costat de la icona del menú d'Apple, a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Obrirà un menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Preferències al menú de l'Outlook
Això obrirà les vostres preferències d'Outlook en una finestra nova.
Com a alternativa, podeu prémer ⌘ Comanda +, al teclat per obrir la finestra de preferències
Pas 4. Feu clic a General al tauler Preferències
Aquesta opció sembla una icona d’interruptor elèctric sota l’encapçalament Configuració personal.
Pas 5. Feu clic i desmarqueu la casella que hi ha al costat de Amaga les carpetes del meu ordinador
Podeu trobar aquesta opció a la secció Llista de carpetes. Si no està marcada, podeu veure i utilitzar els vostres grups de contactes.
Part 2 de 2: enviar un correu electrònic a un grup
Pas 1. Obriu Microsoft Outlook a l'ordinador
La icona d'Outlook sembla una "O" i un sobre. El podeu trobar al menú Inici a Windows o a la carpeta Aplicacions de Mac.
Pas 2. Feu clic al botó Contactes de l'extrem inferior esquerre
Això obrirà una llista de tots els vostres contactes i grups de contactes en una pàgina nova.
- Si utilitzeu Windows, aquest botó sembla dos caps de figura sobre la icona dels tres punts a la part inferior esquerra.
- Al Mac, feu clic a Gent entre Calendar i Tasks a l'extrem inferior esquerre.
Pas 3. Seleccioneu el grup al qual vulgueu enviar un missatge
Cerqueu aquí el grup de contactes al qual vulgueu enviar un missatge i feu clic al nom del grup per seleccionar-lo.
- Si no veieu els grups desats aquí, feu clic a Al meu ordinador al tauler de navegació esquerre. Tots els vostres grups es desen i s'emmagatzemen aquí.
- Si no teniu cap grup, podeu crear-ne un de nou i començar a utilitzar-lo de seguida.
Pas 4. Feu clic al botó Correu electrònic de la cinta de la barra d'eines
Aquest botó sembla una icona de sobre blanc entre Suprimeix i Reunió a la part superior de la finestra de l'aplicació. Obrirà un missatge de correu electrònic nou i en blanc dirigit al grup seleccionat.
Pas 5. Escriviu el missatge de correu electrònic
El vostre correu electrònic s’enviarà a tots els contactes d’aquest grup.
- Introduïu una línia d'assumpte que permeti als vostres contactes esbrinar ràpidament de què tracta el vostre correu electrònic.
- Introduïu el missatge de correu electrònic al camp del cos.
Pas 6. Feu clic al botó Envia
Aquest botó sembla una icona de sobre blanc a l'extrem superior esquerre del missatge de correu electrònic. Enviarà el vostre correu electrònic a tothom del grup seleccionat.
