Aquest wikiHow us ensenya a compartir documents importants amb altres usuaris de manera segura a Windows o macOS.
Passos
Mètode 1 de 4: protecció amb contrasenya d'un document de Microsoft Word (Windows i Mac)
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
La forma més ràpida de fer-ho és fer doble clic al nom del fitxer.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra (o a la barra de menú d'un Mac).
Pas 3. Feu clic a Informació
Pas 4. Feu clic a Protegeix el document
Pas 5. Feu clic a Xifra amb contrasenya
Pas 6. Creeu i confirmeu la contrasenya del document
Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per escriure i confirmar la contrasenya que protegirà el vostre document.
Pas 7. Deseu el fitxer
Feu clic a Dossier menú i seleccioneu Desa per desar la nova versió del document.
Pas 8. Compartiu el document amb altres persones
Ara que el fitxer està protegit amb contrasenya, podeu enviar-lo de diverses maneres:
- Adjunteu el document a un missatge de correu electrònic de Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Afegiu el fitxer a una unitat al núvol com Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Mètode 2 de 4: adjuntar fitxers a missatges xifrats a l'Outlook (Windows i Mac)
Pas 1. Obriu l'Outlook al vostre PC o Mac
Sol estar dins Totes les aplicacions del menú Inici al Windows i al fitxer Aplicacions carpeta a macOS.
Pas 2. Feu clic a Correu electrònic nou
És la icona del sobre a l'extrem superior esquerre de la finestra.
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a prop de l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Si feu servir l'Outlook 2010, feu clic a Opcions menú i, a continuació, seleccioneu Més opcions.
Pas 4. Feu clic a Propietats
Si utilitzeu l'Outlook 2010, aneu al pas següent.
Pas 5. Feu clic a Configuració de seguretat
Pas 6. Marqueu la casella situada al costat de "Xifra el contingut i els fitxers adjunts del missatge
”
Pas 7. Feu clic a D'acord
Aquest missatge ara estarà xifrat.
Pas 8. Feu clic a Tanca
Ara que la configuració de xifratge està configurada, podeu crear el missatge.
Pas 9. Introduïu un destinatari, un assumpte i un missatge
Pas 10. Feu clic a Adjunta fitxer
És la icona de clip a la part superior del missatge nou. Això obre el navegador de fitxers de l'ordinador.
Pas 11. Seleccioneu el fitxer adjunt i feu clic a Obre
Això adjunta el fitxer al missatge.
Pas 12. Feu clic a Envia
Ara el missatge s’entregarà al destinatari.
Mètode 3 de 4: xifrar un document amb EPS (Windows)
Pas 1. Aneu al fitxer que vulgueu xifrar
Una manera senzilla de fer-ho és prémer ⊞ Win + E per obrir l'Explorador de fitxers i, a continuació, fer doble clic a la carpeta que conté el fitxer.
Pas 2. Feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta
S'ampliarà un menú contextual.
Pas 3. Feu clic a Propietats
És l’última opció del menú.
Pas 4. Feu clic a Avançat
Es troba a prop de l'extrem inferior dret de la finestra.
Pas 5. Marqueu la casella situada al costat de "Xifra el contingut per protegir les dades
És l'última opció de la finestra.
Pas 6. Feu clic a D'acord
Si heu seleccionat una carpeta, apareixerà un missatge de confirmació.
Pas 7. Seleccioneu Aplica els canvis a aquesta carpeta, subcarpetes i fitxers
Pas 8. Feu clic a D'acord
Ara el fitxer o carpeta seleccionat està xifrat. Per accedir al fitxer o a la carpeta, haureu d’utilitzar les vostres credencials d’inici de sessió de Windows.
Pas 9. Envieu el document xifrat
- Si només heu xifrat un fitxer, podeu adjuntar-lo a un missatge de correu electrònic. No podeu comprimir la carpeta i adjuntar-la a un correu electrònic.
- Si heu xifrat una carpeta, pengeu-la a una unitat de núvol com Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Un cop penjat, utilitzeu les eines de la unitat per compartir els fitxers com vulgueu.
Mètode 4 de 4: xifrar documents amb la utilitat de disc (Mac)
Pas 1. Afegiu el fitxer que vulgueu xifrar a una carpeta
Si no esteu segur de com fer-ho, consulteu Crear una carpeta nova en un ordinador.
Pas 2. Feu clic al menú Vés
Es troba a la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Utilitats
Es troba a la part inferior del menú. S'obrirà una nova finestra del Finder.
Pas 4. Feu doble clic a Utilitat de disc
Això obre l'aplicació Utilitat de disc.
Pas 5. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a la barra de menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 6. Passeu el ratolí per sobre de Nou
S’ampliarà un altre menú.
Pas 7. Feu clic a Imatge de la carpeta
Pas 8. Seleccioneu la carpeta que vulgueu xifrar i feu clic a Tria
Pas 9. Seleccioneu 128 bits o bé 256 bits del menú desplegable "xifratge".
Pas 10. Creeu una contrasenya
Introduïu una nova contrasenya per a la carpeta al quadre "Contrasenya" i, de nou, al quadre "Verifica".
Pas 11. Feu clic a Tria
Pas 12. Feu clic a Desa
Pas 13. Feu clic a Fet
Ara els fitxers de la carpeta estan xifrats. Ara podeu penjar la carpeta a una unitat de núvol com Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Un cop penjat, utilitzeu les eines de la unitat per compartir els fitxers com vulgueu.
