El programa de correu electrònic Outlook de Microsoft emmagatzema eficaçment les cites del calendari, els contactes, els correus electrònics i altres dades útils. Si voleu utilitzar aquestes dades en un altre programa, haureu d'exportar-les des de l'Outlook 2010 i desar-les en un fitxer, com ara un full de càlcul. A continuació, podeu importar-lo a un altre programa.
Passos
Part 1 de 4: Accedir als vostres contactes
Pas 1. Obriu el programa Outlook 2010
Espereu a que es carreguin totes les vostres dades.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Fitxer a la barra d'eines superior d'Outlook
Seleccioneu "Opcions" al menú desplegable.
Pas 3. Trieu "Avançat" a les pestanyes de la columna esquerra del quadre de diàleg
Pas 4. Cerqueu la secció Exporta
Feu clic al botó Exporta. S'hauria d'obrir l'assistent d'exportació.
Part 2 de 4: triar el format del fitxer
Pas 1. Feu clic a "Exporta a un fitxer" a l'Assistent d'importació / exportació
Feu clic al botó "Següent".
Pas 2. Mireu a "Crea un tipus de fitxer
” Hi ha d’haver diverses opcions de formats de fitxer que podeu utilitzar.
- Utilitzeu l'opció Valors separats per comes (.csv) si utilitzeu l'Outlook 2010 en un equip Windows i voleu importar-lo a un programa no relacionat. Un fitxer CSV és similar a un full de càlcul, però no conté capçaleres com ho faria a Excel.
- Utilitzeu l'opció de full de càlcul d'Excel (.xls), si voleu accedir al fitxer per a una funció de còpia de seguretat o de full de càlcul.
- Trieu un fitxer Mac Data (.olm) si voleu utilitzar les dades en altres programes d'Apple.
- Utilitzeu el fitxer de dades de l'Outlook (.pst) si voleu importar les dades a un altre programa d'Outlook.
Part 3 de 4: exportació de contactes des de l'Outlook
Pas 1. Seleccioneu els tipus de dades que voleu exportar
En aquest cas, hauríeu de seleccionar la carpeta "Contactes" i desseleccionar "Correu", "Tasques", "Calendari" i "Notes".
Pas 2. Trieu la carpeta des de la qual vulgueu exportar
Si teniu diverses carpetes de contactes, és possible que hàgiu de triar la carpeta abans de completar l'exportació.
Si teniu les dades que necessiteu desades a més d’una carpeta, haureu d’exportar cada carpeta 1 a la vegada
Pas 3. Feu clic al botó "Següent"
Apareixerà un quadre de diàleg per desar el fitxer.
Pas 4. Trieu una ubicació per desar el fitxer
Al quadre "Desa el fitxer exportat com a", utilitzeu el navegador per triar una carpeta de l'ordinador.
Pas 5. Anomeneu el fitxer abans de desar-lo
Feu clic a "D'acord".
Pas 6. Seleccioneu "Següent" al quadre "Exporta a un fitxer"
Seleccioneu "Finalitza". El fitxer es desarà a l’ordinador.
Part 4 de 4: per a contactes compartits
Pas 1. Feu clic amb el botó dret sobre el nom del contacte compartit i trieu "Copia la carpeta
Pas 2. Trieu la carpeta Contactes per posar la còpia
Pas 3. Seguiu els passos descrits anteriorment, però seleccioneu la subcarpeta que acabeu de crear (seleccioneu Contactes i, a continuació, la subcarpeta, que també s'anomena Contactes o Contactes1, etc
)
Consells
- Deseu aquests fitxers d'Outlook exportats a una unitat de còpia de seguretat. És una bona idea fer una còpia de seguretat dels vostres contactes i d’altres dades importants cada poques setmanes, en cas de funcionament incorrecte de l’ordinador.
- Si no esteu segur de quin format de fitxer serà el millor per importar els vostres contactes a un altre programa, proveu diversos tipus de fitxers, com ara un fitxer de dades de l'Outlook i un fitxer CSV. Podeu suprimir els tipus de fitxers no utilitzats més endavant.
