Aquest wikiHow us ensenya a crear un full de temps per a la nòmina a Microsoft Excel. Podeu fer-ho tant en equips Windows com Mac utilitzant una plantilla prefabricada o creant el vostre propi full de temps.
Passos
Mètode 1 de 2: Ús de plantilles
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
És una aplicació de color verd fosc amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a la barra de cerca
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Al Mac, primer feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre i, a continuació, feu clic a Novetat de Plantilla … al menú desplegable.
Pas 3. Escriviu el full de temps a la barra de cerca i premeu ↵ Retorn
Això cercarà a la base de dades de plantilles de Microsoft les plantilles de fulls de temps.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla
Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar. La seva pàgina s’obrirà, cosa que us permetrà veure el format i l’aspecte de la plantilla.
Si decidiu que no us agrada la plantilla que heu seleccionat, feu clic a X a la finestra de la plantilla per tancar-la.
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la dreta de la previsualització de la plantilla. En fer-ho, es crearà la plantilla a Excel.
Pas 6. Espereu que es carregui la plantilla
Probablement trigarà uns segons. Un cop es carregui la plantilla, podeu continuar amb la creació del full de temps.
Pas 7. Introduïu la informació necessària
Cada plantilla variarà lleugerament d'altres plantilles, però normalment teniu l'opció d'introduir el següent:
- Tarifa per hora - La quantitat que pagueu a l’empleat en qüestió per hora de treball.
- Identificació dels empleats - El nom, el número d'identificació del vostre empleat, etc.
Pas 8. Introduïu el temps treballat a la columna corresponent
La majoria de fulls de temps mostraran els dies de la setmana en una columna a l'extrem esquerre de la pàgina, és a dir, introduïu les hores treballades a la columna "Temps" (o similar) a la dreta dels "Dies" "columna.
Per exemple: si un empleat treballava vuit hores el dilluns durant la primera setmana del mes, trobareu la cel·la "Dilluns" a la columna "Setmana 1" i escriviu 8.0
Pas 9. Reviseu els resultats
Cada plantilla de full de temps calcularà el nombre total d'hores que introduïu i, si heu introduït un valor de tarifa per hora, mostrarà el total que va guanyar l'empleat en qüestió.
Pas 10. Deseu el full de temps
Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Mètode 2 de 2: Creació d’un full de temps manual
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
La icona de l'aplicació s'assembla a una "X" blanca sobre fons verd fosc.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
Aquesta icona blanca es troba a la part superior esquerra de la pàgina "Nova" d'Excel.
Omet aquest pas en un Mac
Pas 3. Introduïu les capçaleres
Escriviu les capçaleres següents a les cel·les següents:
- A1 - Escriviu Dia
- B1 - Escriviu la setmana 1
- C1 - Escriviu la setmana 2
- Afegireu la setmana [número] al D1, E1, i F1 (si cal) també les cel·les.
- Si observeu hores extres, podeu afegir un encapçalament d’hores extres a la cel·la C1 per a la setmana 1, cel·la E1 per a la setmana 2, etc.
Pas 4. Introduïu els dies de la setmana
A les cel·les A2 a través A8, escriviu de diumenge a dissabte per ordre.
Pas 5. Afegiu una tarifa
Escriviu Rate a cel·la A9i, a continuació, introduïu la velocitat per hora a la cel·la B9. Per exemple, si la tarifa és de 15,25 USD per hora, escriviu 15,25 a la cel·la B9.
Pas 6. Afegiu una fila "Total"
Escriviu Total a la cel·la A10. Aquí és on anirà el nombre total d’hores treballades.
Si voleu utilitzar també les hores extres, escriviu Hores extraordinàries a A11 i introduïu la tarifa d'hores extraordinàries a B11.
Pas 7. Introduïu la fórmula per a la setmana 1
Aquesta fórmula sumarà les hores treballades de diumenge a dissabte i després multiplicarà la suma per la tarifa. Fer això:
- Feu clic a la cel·la "Total" de la setmana 1, que hauria de ser B10.
-
Escriure
= suma (B2: B8) * B9
- i premeu ↵ Retorn.
Pas 8. Introduïu la fórmula de les setmanes restants
Per fer-ho, només cal que copieu la fórmula que vau introduir per a la setmana 1 i, a continuació, enganxeu-la a la fila "Total" que hi ha a sota de la setmana seleccionada i substituïu la B2: B8 secció amb la lletra de la columna de la vostra setmana (per exemple, C2: C8).
-
Si feu servir hores extres, podeu fer servir aquesta fórmula per calcular les hores extres substituint la B9 valor amb B11. Per exemple, si la columna "Temps extra" de la setmana 1 es troba a la columna C, hi entraria
= suma (C2: C8) * B11
a la cel·la C10.
-
Si feu servir hores extres, podeu crear una secció "Total final" escrivint Final Total a la cel·la A12, escrivint
= suma (B10, C10)
a la cel·la B12, i repetint per a cada columna "Setmana [número]" amb les lletres de columna correctes.
Pas 9. Empleneu el full de temps
Introduïu les hores treballades per a cada dia a la columna "Setmana 1". A la part inferior del full, a la secció "Total", hauríeu de veure les hores i l'import corresponent guanyat a la part inferior del full.
Si teniu activades les hores extres, empleneu també aquesta columna. La secció "Total final" canviarà per reflectir els salaris habituals i les hores extraordinàries combinades
Pas 10. Deseu el full de temps
Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
