Desar els missatges era fàcil amb els contestadors automàtics més antics i els sistemes de correu de veu. Acabeu de treure el casset que contenia els missatges, el guardeu en algun lloc segur per a l'eternitat i poseu un nou casset al contestador automàtic. Tot i això, la majoria dels sistemes de correu de veu moderns i fins i tot els contestadors automàtics són digitals i, un cop esborrat un missatge (normalment després d’un període estàndard de 21 a 30 dies), ha desaparegut per sempre. Afortunadament, hi ha algunes solucions de baix cost i instruccions senzilles que faciliten l’aprenentatge de com guardar la bústia de veu de manera permanent.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzeu un servei VOIP
Pas 1. Cerqueu un servei VOIP que s'adapti a les vostres necessitats
VOIP utilitza el protocol d’Internet per a la comunicació de veu, cosa que significa que podeu parlar per telèfon des de l’ordinador. El servei que trieu depèn de la freqüència amb què el feu servir. Alguns plans cobren una quota mensual, mentre que altres, com Skype, cobren per la trucada.
Pas 2. Subscriviu-vos al servei i seguiu les instruccions per activar-lo i utilitzar-lo
Pas 3. Apagueu tots els micròfons externs de l'ordinador per evitar captar sorolls de fons
Pas 4. Truqueu al contestador automàtic o al bústia de veu des de l'ordinador
Pas 5. Descarregueu programes de gravació com Wave Pad o Fast Recorder
Pas 6. Inicieu el programari de gravació
Seguiu les instruccions del fabricant per triar la millor configuració.
Pas 7. Reprodueix el missatge al Windows Media Player o a un altre programari d'àudio per comprovar la qualitat del so
Feu ajustos al programari de gravació i torneu a gravar si cal.
Pas 8. Deseu el missatge gravat com a fitxer de so.wav, mp3 o altre
Pas 9. Grabeu el fitxer en un CD o deseu-lo en una unitat USB, emmagatzematge connectat a la xarxa o en un altre lloc segur
Mètode 2 de 3: feu servir una gravadora
Pas 1. Cerqueu equips de gravació que es connectin a l'ordinador i a un adaptador de telèfon
Es poden trobar en línia o en botigues com Radio Shack.
Pas 2. Connecteu un extrem a la presa del telèfon i un altre a la presa “micro” de l’ordinador
Pas 3. Inicieu el programari de gravació
Pas 4. Marqueu el quadre de veu des del telèfon
Pas 5. Comenceu la gravació
Utilitzeu el paràmetre "micròfon" o "onada".
Pas 6. Deseu el missatge gravat com a fitxer de so
Pas 7. Proveu el missatge
Reprodueix-lo amb un programari d'àudio per comprovar la qualitat del so. Feu ajustos i torneu a gravar si cal.
Pas 8. Grabeu el fitxer en un CD o deseu-lo permanentment en un dispositiu d'emmagatzematge o disc dur
Mètode 3 de 3: feu que un servei ho faci per vosaltres
Pas 1. Busqueu serveis especialitzats en l'enregistrament de missatges de veu en fitxers d'àudio
Pas 2. Compareu sistemes, preus i funcions
Hi ha sistemes de telefonia virtual i sistemes de transferència de missatges de veu, com Got Voice o Decipher VoiceMail, que guarden missatges en fitxers d’àudio. Altres, com Voice Cloud, converteixen el missatge de veu en text i l'envien com a fitxer adjunt de correu electrònic.
Pas 3. Cerqueu sistemes que ofereixen un període de prova gratuït perquè pugueu veure si us agraden abans de fer un compromís a llarg termini
Pas 4. Deseu els fitxers d'àudio de la bústia de veu que l'empresa us envia a un lloc específic del vostre disc dur
