Office és una de les suites de productivitat més populars del món, cosa que significa que és probable que en algun moment pugueu trobar documents d'Office. Si heu d’obrir, editar o crear documents d’Office però no voleu pagar Office, hi ha diverses opcions disponibles. Podeu utilitzar la prova gratuïta per accedir a totes les funcions d’Office durant un mes complet. També podeu utilitzar les aplicacions web d’Office de forma gratuïta per crear i editar documents en línia. Hi ha aplicacions d’Office gratuïtes disponibles per a dispositius mòbils i podeu utilitzar alternatives que admetin formats d’Office.
Passos
Mètode 1 de 4: Obtenir una prova d’Office
Pas 1. Feu servir la prova per provar Office 365 durant un mes
Podeu utilitzar Office gratuïtament durant un mes baixant la prova d’Office 365. Això inclou les versions d’Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook i altres programes d’Office. Office 365 és l’única versió d’Office amb una prova gratuïta disponible.
Per inscriure-us a la prova gratuïta es necessitarà una targeta de crèdit vàlida, però no se us cobrarà fins al començament del segon mes. Si cancel·leu abans del final del primer mes, s'evitaran càrrecs i podreu utilitzar la prova durant tot el primer mes
Pas 2. Visiteu el lloc web de prova d'Office
Podeu descarregar la prova des del lloc web oficial d’Office. Visiteu products.office.com/try per obrir la pàgina de prova.
Pas 3. Feu clic al botó "Prova 1 mes gratuït"
D’aquesta manera s’iniciarà el procés d’inscripció.
Pas 4. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft o creeu-ne un
Se us demanarà que inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. Podeu utilitzar qualsevol adreça de correu electrònic de Hotmail, Live.com o Outlook.com per iniciar la sessió o podeu crear un compte nou de forma gratuïta. Cal crear un compte per a la prova.
Pas 5. Introduïu una targeta de crèdit vàlida
Haureu d’introduir una targeta de crèdit o dèbit per iniciar la prova. Aquesta targeta no es carregarà immediatament, però se us cobrarà la quota mensual d’Office 365 si no la cancel·leu al final de la prova.
Pas 6. Descarregueu l'instal·lador de l'Office 365
Després de crear el vostre compte i d’introduir la informació de la vostra targeta de crèdit, rebreu un enllaç per descarregar l’instal·lador d’Office 365. L'instal·lador en si és molt petit i només ha de trigar uns quants moments a descarregar-se.
Pas 7. Executeu l'instal·lador després de descarregar-lo
Un cop l’instal·lador s’hagi descarregat, executeu-lo per iniciar la descàrrega i la instal·lació reals d’Office. És possible que se us demani que torneu a entrar al vostre compte de Microsoft abans que comenci la descàrrega.
- Durant la instal·lació, tindreu l'opció de seleccionar quins productes d'Office voleu instal·lar. Podeu estalviar temps i espai al disc dur desmarcant els programes que no utilitzeu. Sempre els podreu tornar a instal·lar més endavant si en necessiteu.
- El procés d’instal·lació trigarà força temps, sobretot si teniu una connexió a Internet lenta.
Pas 8. Inicieu els programes d'Office
Podreu trobar els vostres programes d’Office recentment instal·lats al menú Inici. Podeu utilitzar totes les funcions dels programes durant tota la prova.
Mètode 2 de 4: utilitzar aplicacions web gratuïtes d’Office
Pas 1. Visiteu el lloc web d'Office
Microsoft ofereix Word, Excel, PowerPoint i altres aplicacions d’Office de forma gratuïta en línia. Aquestes versions no són tan potents com les versions d'escriptori, però encara podeu fer pràcticament tot el que necessiteu sense instal·lar ni pagar res. Visiteu office.com per veure les aplicacions web disponibles.
Pas 2. Feu clic al programa Office que vulgueu iniciar
Podeu veure els programes disponibles desplaçant-vos una mica cap avall al lloc web d’Office. Feu clic al botó que vulgueu iniciar.
Pas 3. Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft
Haureu d'iniciar la sessió amb el vostre compte personal de Microsoft o bé amb el vostre compte de treball o escola. Un cop hàgiu iniciat la sessió, podeu començar a utilitzar el programa seleccionat. Si no teniu cap compte de Microsoft, podeu crear-ne un de franc. Això us proporcionarà 5 GB d’emmagatzematge gratuït de OneDrive, on es guardaran els vostres documents per accedir-hi a qualsevol equip o dispositiu.
Pas 4. Utilitzeu el programa
El disseny de l'aplicació web serà gairebé idèntic a la versió d'escriptori. Utilitzeu les pestanyes de la part superior per canviar entre diferents opcions d'edició. És possible que noteu que algunes funcions falten o són limitades. Necessiteu el programa d'escriptori per accedir a totes les funcions avançades. Consulteu aquesta pàgina d'assistència de Microsoft per obtenir un resum complet de les diferències entre les versions web i d'escriptori de Word.
Pas 5. Deseu el document
Les aplicacions web no es desen automàticament, així que assegureu-vos de desar manualment de tant en tant. Podeu desar el document fent clic a la pestanya "Fitxer" i seleccionant "Desa com a".
- Quan deseu el document, es desarà al vostre emmagatzematge OneDrive.
- També podeu descarregar el document al vostre ordinador des del menú Desa com a. Hi ha diverses opcions de format, inclosos els formats PDF i obert.
Pas 6. Pengeu documents al vostre emmagatzematge OneDrive per obrir-los amb les aplicacions web
Si heu rebut un document d'Office d'algú, el podeu veure a l'aplicació web carregant-lo al vostre emmagatzematge OneDrive.
- Visiteu onedrive.live.com al navegador. També podeu utilitzar l’aplicació OneDrive si utilitzeu un dispositiu mòbil.
- Arrossegueu el fitxer a la finestra del navegador per penjar-lo al vostre emmagatzematge OneDrive. Els documents petits només haurien de trigar un moment a penjar-se, les presentacions grans de PowerPoint poden trigar més.
- Feu clic al document penjat a OneDrive per iniciar l'aplicació web Office. Això us permetrà veure i editar el document (si el document no està protegit).
Mètode 3 de 4: utilitzar les aplicacions d’Office Mobile
Pas 1. Baixeu les aplicacions mòbils d'Office al vostre dispositiu iOS o Android
Microsoft té aplicacions d’Office gratuïtes disponibles per a Android i iOS. Els podeu baixar de Google Play Store o de l’App Store d’Apple. Les versions gratuïtes de les aplicacions proporcionen funcions bàsiques d’edició i creació. L’ús d’una subscripció a l’Office 365 us permet accedir a funcions més avançades.
Pas 2. Permetre que les aplicacions d'Office accedeixin a l'emmagatzematge del dispositiu
Quan inicieu les aplicacions per primera vegada, és possible que se us demani que concediu accés a l’emmagatzematge del dispositiu. Permetre l'accés perquè pugui desar i carregar fitxers fàcilment.
Pas 3. Inicieu la sessió amb un compte de Microsoft per connectar-vos a OneDrive
Quan inicieu l'aplicació, se us demanarà que inicieu la sessió amb un compte de Microsoft. Tot i que podeu ometre-ho, iniciar sessió o crear un compte gratuït us proporcionarà 5 GB d’emmagatzematge OneDrive i us permetrà sincronitzar els fitxers d’Office amb els vostres dispositius.
Pas 4. Toqueu "Obre" per obrir fitxers des de diverses ubicacions
Podeu obrir fitxers descarregats al dispositiu, documents emmagatzemats a Google Drive o Dropbox, fitxers OneDrive i molt més. Les aplicacions d’Office admeten tots els formats normalment compatibles (és a dir, l’aplicació Word pot obrir fitxers DOC, DOCX i TXT).
Pas 5. Toqueu "Nou" per crear un document nou
A la part superior de la pantalla nova, veureu un menú per seleccionar on voleu crear un document. Si heu iniciat la sessió amb el vostre compte de Microsoft, la vostra carpeta personal de OneDrive serà la selecció predeterminada. També podeu desar al dispositiu.
Pas 6. Utilitzeu els botons de la part superior per accedir a les eines de format
El botó "A" amb un llapis obrirà el marc de format. Podeu seleccionar eines bàsiques d’edició i format a les pestanyes d’Office conegudes d’aquest marc. Toqueu el botó "Inici" per veure les diferents pestanyes entre les quals podeu canviar. Podeu desplaçar-vos pel marc de format amunt i avall per veure totes les opcions disponibles.
Quan el teclat està obert, podeu fer lliscar la barra que hi ha a sobre d’ell cap a l’esquerra i la dreta per veure les eines de format d’accés ràpid
Pas 7. Toqueu el botó "Desa" per desar
El document es desarà automàticament a intervals regulars, però podeu tocar el botó Desa que apareix per crear un desament instantani. També podeu tocar el botó Menú de l'extrem superior esquerre i seleccionar "Desa" en qualsevol moment.
Mètode 4 de 4: utilitzar alternatives d’Office
Pas 1. Consulteu les substitucions d'Office disponibles per a l'escriptori
Hi ha diversos programes disponibles que us poden proporcionar la majoria de les funcions que trobareu a Office, i fins i tot algunes que Office no té. Tots aquests programes són capaços d'obrir i editar documents d'Office, així com diversos formats oberts. Les suites més populars són FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice es considera l’opció més fàcil d’utilitzar, mentre que OpenOffice i LibreOffice són més potents. Si esteu familiaritzat amb Office, considereu FreeOffice o LibreOffice
Pas 2. Descarregueu el programari
Un cop hàgiu decidit una opció, podeu descarregar l’instal·lador del programa que vulgueu. Visiteu els llocs següents per descarregar l'instal·lador del programa escollit:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Pas 3. Executeu l'instal·lador
Se us donarà l'opció de triar quin dels programes de productivitat voleu instal·lar. Si només seleccioneu els que teniu previst utilitzar, podeu reduir el temps d’instal·lació i l’espai del disc dur.
Pas 4. Conegueu el vostre nou programa
Les tres alternatives d’Office esmentades anteriorment tenen un aspecte i un comportament diferents, i són programes amb funcions completes. Com a tal, tots tindran una mica d’aprenentatge, sobretot si esteu acostumat a utilitzar Office. Les funcions bàsiques haurien de ser bastant senzilles i podeu consultar a YouTube o aquí a wikiHow instruccions per realitzar tasques més avançades.
- Consulteu Utilitzar OpenOffice Writer per obtenir més informació sobre l’ús de Writer, l’alternativa d’OpenOffice Word.
- Consulteu Utilitzar LibreOffice per obtenir consells sobre com familiaritzar-vos amb el processador de textos LibreOffice.
Pas 5. Penseu en alternatives d’Office basades en el núvol
A mesura que les eines en línia esdevenen més potents, cada vegada hi ha menys necessitat d’instal·lar programes de productivitat a l’ordinador. A més de les aplicacions web d’Office detallades anteriorment, hi ha diverses altres suites de productivitat basades en el núvol que podeu utilitzar. Tots aquests serveis permeten penjar i editar documents d’Office.
- Google Docs és la més famosa de les opcions basades en el núvol. Podeu crear i editar documents, fulls de càlcul i presentacions mitjançant les eines en línia de Google. Podeu accedir a tot des de Google Drive, on s’emmagatzemaran els vostres documents. Si teniu un compte de Gmail, teniu accés a Google Docs. Consulteu Utilitzar Google Drive per obtenir detalls sobre la creació i edició de documents.
- Zoho és un altre substitut d’Office basat en el núvol. La seva interfície és molt més similar a la interfície d’Office que Google Docs. Igual que Google Docs, podeu crear documents, fulls de càlcul i presentacions. Consulteu Utilitzar documents de Zoho per obtenir instruccions sobre l’ús de Zoho.
- OnlyOffice és una alternativa d’Office en línia que us permet crear documents, fulls de càlcul i presentacions.
