Els codis de barres són imatges que contenen distribucions de formes, com ara línies, punts o rectangles, que l’escàner pot llegir per interpretar les dades contingudes al codi. Això facilita l'accés a la informació del producte, el seguiment del moviment del producte i el seguiment de l'inventari, cosa que us pot ajudar en els vostres esforços empresarials. Saber traduir dades d’un format comú, com el text d’un processador de textos, només necessita un petit coneixement i una comprensió bàsica de les diferents simbologies que s’utilitzen per als codis de barres.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar fonts de codi de barres a Word
Pas 1. Trieu la vostra simbologia de codi de barres
És possible que us hàgiu adonat que hi ha una gran varietat de codis de barres, alguns apareixen com línies primes i altres, com codis QR, d’aspecte més bloquejat. Aquests tipus de codis de barres s’anomenen simbologies, algunes d’elles inclouen:
- Plessey: s’utilitza per a catàlegs, prestatges de botigues, inventari
- UPC: s'utilitza per a la venda al detall a Amèrica del Nord
- EAN-UCC: s'utilitza per a la venda al detall internacional
- Codabar: s’utilitza per a biblioteques, bancs de sang, factures aèries
- Codi 39: s'utilitza per a diversos usos
- Codi 128: s'utilitza per a diversos usos
- Codi 11: s'utilitza per a telèfons
- Codi 16K: versió 1D del Codi 128.
- Codi QR: codi de domini públic de Nippon Denso ID Systems. Té la capacitat de codificar caràcters japonesos Kanji i Kana.
Pas 2. Trieu les dades que voleu convertir
La informació que vulgueu contenir al vostre codi de barres s’haurà de traduir a un format de codi de barres adequat, com una cadena alfanumèrica, perquè els escàners puguin llegir-la correctament. Hauríeu de tenir present un format general sobre com estructurar tots els codis de barres per al vostre propòsit particular.
- Es poden incloure molts tipus d’informació diferents al vostre codi de barres, però generalment aquesta informació pertany a: identificació, seguiment i inventari.
- Un format coherent ajudarà a facilitar la lectura de la informació traduïda i farà que el processament humà de la informació de codis de barres sigui més eficient.
- "Alfanumèric" fa referència a un sistema que utilitza tant lletres com números.
Pas 3. Convertiu les vostres dades en un format de codi de barres adequat amb un servei en línia
Ara que teniu les dades organitzades correctament, cerqueu en línia un "Generador de cadenes" per a la simbologia del codi de barres que utilitzeu. Això us proporcionarà el text convertit que haureu d’utilitzar amb un tipus de lletra de codi de barres.
- Per exemple, podeu cercar "codi del constructor de cadenes de codis de barres 128".
- Algunes simbologies poden utilitzar altres entrades que no siguin alfanumèriques simples. Feu una cerca en línia de la simbologia escollida per trobar com convertir les vostres dades a un format de codi de barres adequat.
Pas 4. Baixeu el tipus de lletra adequat per al vostre codi de barres
Perquè el text que hàgiu convertit es mostri correctament com a codi de barres, haureu d’introduir la cadena de codis de barres al document Word al tipus de lletra de la vostra simbologia. Hi ha moltes fonts en línia de tipus de lletra, algunes gratuïtes i altres de pagament, que podeu trobar cercant la vostra simbologia (per exemple, tipus de lletra Code 39).
Tingueu sempre precaució quan baixeu qualsevol cosa d’Internet. Sempre hi ha el risc que pugueu obtenir un virus o algun altre tipus de programari maliciós
Pas 5. Convertiu la vostra cadena de codis de barres en el vostre document de Word
Talla i enganxa la cadena de codi de barres convertida al document de Word. Ressalteu aquest text i, a continuació, canvieu el tipus de lletra pel de codi de barres adequat i hauria d'aparèixer el vostre codi de barres.
Mètode 2 de 2: utilitzar un complement MS Word
Pas 1. Aneu a la interfície del complement
Alguns anuncis poden tenir un tauler separat, mentre que alguns es poden ubicar sota una opció general de configuració de paraules, com ara el botó "Insereix un objecte". El complement que heu decidit determinarà on trobareu la vostra interfície de complement.
Per oferir un exemple guiat, aquest procés es descriurà amb el complement de codi de barres StrokeScribe, que està disponible per a usuaris individuals de forma gratuïta. Per accedir a la interfície de StrokeScribe, feu clic a la pestanya "Insereix" i, a continuació, feu clic al botó "Insereix objecte" i seleccioneu "Document StrokeScribe" a la llista proporcionada
Pas 2. Cerqueu la vostra simbologia a la interfície del complement de codi de barres
Els codis de barres tenen molts tipus diferents i s’anomenen simbologies. Hi hauria d’haver una llista extensa de simbologies de codis de barres en un submenú de la vostra interfície de complement. Cerqueu-ho fins que trobeu la simbologia que millor s'adapti als vostres propòsits.
- Seguint amb l'exemple guiat, heu de fer clic amb el botó dret a la imatge del codi de barres després de seleccionar "Document StrokeScribe" i, des del menú següent, seleccionar StrokeScribe Control → Propietats.
- Assegureu-vos que el vostre equip o programari de lectura de codis de barres tingui la capacitat de llegir la simbologia que heu triat per al vostre codi.
- Algunes simbologies habituals: UPS, Code 39, Code 128, QR
Pas 3. Introduïu la informació adequada
Haureu d’introduir el text que voleu convertir al format de codi de barres i l’alfabet en què voleu convertir el text, que serà el mateix que la simbologia que ja heu decidit.
A l'exemple guiat, després de fer clic a "Propietats", heu de veure la finestra Propietats de control, en la qual podeu escriure les vostres dades per convertir-les en codi de barres mitjançant el camp "Text" i podeu seleccionar la vostra simbologia amb el menú desplegable "Alfabet"
Pas 4. Inseriu i col·loqueu el codi de barres
És possible que alguns complements tinguin un botó Insereix codi de barres específic, o és possible que només hagueu de prémer Ok. Amb la majoria de complements, el codi de barres que creeu es tractarà com una imatge.
- Per a l'exemple guiat, només cal que feu clic a D'acord per inserir la imatge. Per fer del codi de barres una imatge flotant, feu-hi clic amb el botó dret, seleccioneu "Format d'objecte" i canvieu l'ajust de text a la pestanya "Disseny".
- Feu clic amb el botó dret al codi de barres, seleccioneu l'opció "Format d'objecte" i feu clic a la pestanya Disseny al menú següent. S'hauria d'enumerar diferents estils en què el vostre codi de barres s'embolicarà amb text al document.
Pas 5. Ajusteu la mida
Mitjançant les caixes blanques del manipulador que ocupen les cantonades i els punts mitjans al voltant de la vora del codi de barres, modifiqueu la mida del codi de barres fins que sigui satisfactori. És possible que també pugueu canviar la mida dins d'una finestra "Propietats" associada al vostre complement de codi de barres.
