Tot i que les taules dinàmiques són funcions molt útils per analitzar i explicar dades a Excel, també poden resultar confuses treballar-hi. Algunes funcions, com el càlcul de diferències, s’han de dur a terme d’una manera determinada si volen funcionar correctament. El procés no s'explica bé a la funció d'ajuda d'Excel, així que a continuació s'explica com calcular la diferència en les taules dinàmiques sense utilitzar fórmules externes.
Passos
Pas 1. Inicieu Microsoft Excel
Pas 2. Obriu el full de càlcul que conté la taula dinàmica i les dades d'origen amb què esteu treballant
Pas 3. Seleccioneu la pestanya del full de treball que conté les dades d'origen
Pot ser o no el mateix full on es troba la taula dinàmica
Pas 4. Determineu el càlcul que voleu afegir
Pas 5. Inseriu una columna per als imports calculats de diferència
- Per exemple, suposem que voleu que la vostra taula dinàmica inclogui un camp que mostri la diferència entre la columna G i la columna H i que les dues columnes continguin camps numèrics.
- Feu clic amb el botó dret a la columna I i trieu "Insereix columna" al menú emergent. S'inserirà una columna a la dreta de la columna H i totes les columnes de dades més enllà d'aquesta columna es desplaçaran d'un lloc a la dreta.
Pas 6. Introduïu un nom per a la columna com ara "Diferència
Pas 7. Creeu una fórmula a la primera cel·la de la vostra nova columna per calcular les diferències
- Utilitzant l'exemple anterior, la vostra fórmula semblaria "= H1-G1" si resteu la columna G de la columna H; "= G1-H1" si feu el contrari.
- Assegureu-vos de triar la sintaxi correcta per a la fórmula per retornar un número positiu o negatiu com vulgueu.
Pas 8. Copieu i enganxeu la fórmula a la resta de la nova columna
Pas 9. Feu clic a la pestanya del full de càlcul que conté la vostra taula dinàmica, si és diferent de la ubicació de les dades d'origen
Pas 10. Altereu les dades d'origen de la taula dinàmica
- A Excel 2003, torneu a iniciar la utilitat de l’assistent de taula dinàmica fent clic dins de la taula dinàmica i escollint “Assistent” al menú emergent.
- A Excel 2007 o 2010, feu clic al botó "Canvia les dades d'origen" a la pestanya Opcions de les eines dinàmiques.
- Feu clic i arrossegueu per ressaltar un interval nou o simplement editeu la fórmula de l'interval ja al camp "Interval" per incloure la columna següent.
Pas 11. Actualitzeu la taula dinàmica fent clic al botó "Actualitza"
Pas 12. Afegiu la columna de diferències a la taula dinàmica fent clic al nom de la columna, arrossegant-la i deixant-la anar al camp "Valors" de l'assistent de la taula dinàmica
És possible que hàgiu de canviar els noms de les columnes a la secció "Valors" per fer que les columnes apareguin a la taula dinàmica en l'ordre correcte. Podeu fer clic i arrossegar des de la secció "Valors" o directament a la taula dinàmica per reordenar l'ordre de les columnes
Consells
- Comproveu de nou els totals retornats a la taula dinàmica amb els totals de dades d'origen. Assegureu-vos que l'interval de dades d'origen de la taula dinàmica no inclogui una fila total de la taula de dades d'origen. Una taula dinàmica interpretaria aquesta fila com una fila addicional de dades, no com una fila de sumes.
- Recordeu que tots els canvis a les dades reals que es mostren en una taula dinàmica s'han de produir des de la taula de dades d'origen. No podeu editar ni manipular el contingut de les cel·les d'una taula dinàmica.
