Hi ha algunes ocasions en què necessiteu més informació de la que està dissenyada la vostra taula dinàmica, però no té sentit modificar les dades d'origen per incloure aquesta informació addicional. En aquests casos poc freqüents, pot ser útil afegir un camp personalitzat i calculat a la taula dinàmica. Es poden configurar camps personalitzats per mostrar mitjanes, percentatges d’un conjunt, variàncies o fins i tot un valor mínim o màxim per al camp. Seguiu llegint per obtenir instruccions sobre com afegir camps personalitzats a les taules dinàmiques per obtenir la informació que necessiteu amb el mínim esforç.
Passos
Pas 1. Obriu el llibre de treball a Excel que conté les dades d'origen i la taula dinàmica amb què treballareu
Pas 2. Seleccioneu la pestanya del full de càlcul que conté la taula dinàmica i activeu-la fent-hi clic
Pas 3. Determineu el camp personalitzat que necessiteu, inclosos els altres camps als quals pugui haver de fer referència per proporcionar el resultat desitjat
Pas 4. Feu que aparegui el menú Eines de la taula dinàmica fent clic a dins de la taula dinàmica
Pas 5. Feu clic a la pestanya Opcions i, a continuació, trieu "Camp calculat" al menú "Fórmules"
Pas 6. Introduïu una etiqueta de columna descriptiva per al camp personalitzat a la finestra emergent
Pas 7. Creeu la fórmula per al vostre camp personalitzat a la finestra d'entrada de text "Fórmula"
- Els camps calculats a la taula dinàmica no admeten intervals a les fórmules. Per tant, heu d’utilitzar el nom de la columna a la fórmula. Feu clic a la finestra d'entrada de text "Fórmula" i, a continuació, trieu el camp amb el qual es calcularà a la selecció "Camps" següent.
- Feu clic a "Insereix camp" per inserir el nom de columna correcte a la fórmula. Completeu la fórmula afegint el càlcul.
- Per exemple, suposem que voleu calcular un impost del 6% sobre les vendes en una taula dinàmica que mostra les vendes per regió i producte. L'etiqueta de la columna "Regió" es troba a "Columnes", l'etiqueta "Suma de vendes" es troba a la secció "Valors" i l'etiqueta "Producte" a "Files".
- Anomeneu el camp "Impostos" i creeu la fórmula "= Vendes * 0,06" sense les cometes, i observeu l'espai entre el nom del camp i l'operador matemàtic. Feu clic al botó "Afegeix" i, a continuació, feu clic a "D'acord" per tancar la finestra.
Pas 8. Assegureu-vos que el nom del camp calculat aparegui ara a la secció "Valors" de l'assistent de la taula dinàmica
Si no és així, reviseu els passos i torneu-ho a provar
Pas 9. Podeu reordenar els camps de la secció "Valors" si voleu
Consells
- Canviar la fórmula en aquest camp calculat és molt més fàcil que crear-i editar-la posteriorment- una fórmula a les dades d'origen. Això pot ser útil quan la quantitat amb què calculeu el camp canvia sovint.
- Recordeu que els camps calculats en una taula dinàmica es calculen en funció dels totals combinats i no de les files individuals. Haureu d’inserir una columna i una fórmula a les dades d’origen si necessiteu un càlcul per files individuals.
