Els gràfics s’utilitzen per proporcionar una representació gràfica d’un concepte o punt. Els gràfics dinàmics creats a Microsoft Excel poden ser més útils que els gràfics ordinaris, ja que es manipulen més fàcilment per mostrar informació i resum diferents. Aprendre a crear un gràfic dinàmic pot ser confús i hi ha algunes decisions que heu de prendre abans de començar. A continuació s’explica com crear un gràfic a partir d’una taula dinàmica, pas a pas, per poder aprofitar aquesta útil eina.
Passos
Pas 1. Inicieu l'aplicació Microsoft Excel
Pas 2. Cerqueu i obriu el fitxer que conté la taula dinàmica i les dades d'origen des de les quals voleu crear un gràfic
Pas 3. Decidiu la declaració que voleu que representi el vostre gràfic dinàmic
- Aquesta decisió determinarà com s’elabora el gràfic dinàmic.
- L’estil del gràfic i les columnes que s’utilitzen dependrà d’aquesta afirmació de conclusió. Per exemple, un gràfic de barres és útil per representar les dades en diferents condicions, com ara vendes per regió, mentre que un gràfic circular es pot utilitzar per mostrar percentatges o porcions d’un conjunt.
Pas 4. Localitzeu i inicieu l'assistent de gràfics dinàmics
- A Excel 2003, es trobarà al menú "Dades".
- A Excel 2007 i 2010, ho trobareu a la pestanya "Insereix".
Pas 5. Definiu l'interval del vostre gràfic dinàmic
Hauria de ser el mateix rang utilitzat per a la taula dinàmica relacionada.
Pas 6. Arrossegueu una etiqueta de columna que representi l'eix "x" del gràfic i deixeu-la anar a la secció "Camp de l'eix" de la llista de camps de la taula dinàmica
Pas 7. Trieu l'etiqueta de columna que contingui les dades que vulgueu mostrar al camp de l'eix "x" i arrossegueu-la a la secció "Valors" de la llista de camps de la taula dinàmica
Per exemple, si les dades d'origen són un full de càlcul de vendes per producte i nom del client, podeu deixar anar el nom del client o l'etiqueta de la columna del producte a la secció "Camp de l'eix". Arrossegareu l'etiqueta de la columna dels imports de vendes a la secció "Valors"
Pas 8. Modifiqueu el tipus de gràfic fent clic amb el botó dret a l'àrea de fons del gràfic i escollint "Canvia el tipus de gràfic" al menú emergent
Proveu uns quants tipus de gràfics diferents fins que trobeu el tipus que millor representa el punt que voleu fer arribar
Pas 9. Afegiu etiquetes de dades, títols d’eixos i altra informació al gràfic fent clic amb el botó dret a la part corresponent del gràfic i escollint les opcions del menú
Pas 10. Moveu el gràfic dinàmic a qualsevol lloc del fitxer del llibre que vulgueu
Es pot col·locar a una cantonada del full de dades d'origen, a la mateixa pestanya que la taula dinàmica o a la seva pròpia pestanya
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- El vostre gràfic dinàmic es crearà a partir de les dades d'origen que subministren la vostra taula dinàmica, en lloc de la mateixa taula dinàmica. Recordeu que els canvis a les dades s’han de produir a nivell de dades d’origen.
- Com menys desordenat sigui el vostre gràfic dinàmic, més eficaç serà en comunicar el vostre punt. Penseu en la possibilitat de crear uns quants gràfics diferents, cadascun presentant el seu propi concepte si el vostre gràfic dinàmic ha de presentar diversos punts diferents.
