Quan necessiteu compartir informació important clarament, una presentació de PowerPoint és una manera excel·lent d’arribar al vostre públic. Tot i que és bastant fàcil reunir tota la vostra informació, deixareu un impacte més gran si us dediqueu temps a organitzar-vos i preparar-vos prèviament. Començarem per incloure a la vostra presentació i passarem a dissenyar i executar les diapositives. Amb una mica de preparació, clavareu qualsevol presentació que hagueu de fer.
Passos
Mètode 1 de 13: Comenceu amb una diapositiva de títol
0 7 AVIAT
Pas 1. Introduïu el tema amb una primera diapositiva que cridi l'atenció
Poseu el nom de la vostra presentació amb lletres grans al centre de la diapositiva perquè sigui fàcil de llegir des de tota la sala. En funció del tipus de presentació, també podeu incloure el vostre nom i títol a la diapositiva si el vostre públic no us coneix. Mantingueu el fons senzill a la diapositiva del títol perquè no distregui el vostre públic mentre parleu.
Sempre podeu anomenar la presentació segons la iniciativa de treball que vulgueu iniciar o el problema que intenteu resoldre. Per exemple, podeu anomenar-lo com a "Estratègies d'adquisició de clients"
Mètode 2 de 13: seguiu la diapositiva del títol amb una diapositiva d’agenda
0 3 AVIAT
Pas 1. Feu una llista del que pot esperar el públic
Etiqueu la diapositiva amb el títol "Agenda de presentació" o alguna cosa similar. Enumereu els punts principals que espereu que el públic aprengui de la presentació. Això no només ajuda el vostre públic a seguir millor, sinó que també els dóna una idea del vostre objectiu general.
-
Per exemple, si esteu parlant d'una nova iniciativa laboral, la diapositiva de l'agenda podria llegir:
- Descripció general del projecte
- Recerca de mercat
- Model de negoci
- Cronologia
Mètode 3 de 13: organitzeu les diapositives centrals per obtenir un flux lògic
0 2 AVIAT
Pas 1. Determineu el començament, el mig i el final de la presentació per obtenir més claredat
Escriviu les idees principals que voleu que el vostre públic elimini de la presentació i la informació que voleu incloure. Agafeu el que heu escrit i organitzeu els punts en un esquema perquè un punt flueixi directament al següent. Proveu uns quants dispositius diferents per obtenir informació, de manera que pugueu esbrinar quin és el més fàcil de seguir.
Per exemple, si feu una presentació persuasiva, podeu començar amb informació general sobre un problema, passar a formes de resoldre el problema i acabar amb els passos que pot fer una persona del públic per treballar cap a la solució
Mètode 4 de 13: incloeu una diapositiva de crida a l'acció al final de la presentació
0 7 AVIAT
Pas 1. Informeu al vostre públic dels passos següents que heu de fer quan finalitzeu
Una vegada que repasseu les idees principals que esteu presentant, oferiu una llista amb pics de passos que els oients poden fer per avançar el projecte. Proveu de pensar algunes coses que es puguin fer perquè el vostre públic tingui algunes idees diferents del que pot fer després.
Per exemple, si voleu reduir els costos del vostre negoci, podeu demanar als oients que facin un seguiment de tots els recursos laborals que malgasten al llarg d’una setmana perquè puguin ser més conscients del que llencen
Mètode 5 de 13: concloure amb els menjars per emportar
0 7 AVIAT
Pas 1. Feu un resum dels punts principals que heu exposat perquè el vostre públic els recordi
Com a darrera diapositiva, comenceu amb una capçalera a la part superior amb alguna cosa com ara "Per emportar" o "Punts clau". Escriviu una llista amb vinyetes final amb la informació més important que heu cobert. Ressalteu els punts que heu indicat a les diapositives anteriors i repetiu-les en veu alta per als vostres oients. D’aquesta manera, el vostre públic tindrà una impressió duradora de la vostra presentació i és més probable que recordin el que heu dit.
Per exemple, si publiqueu una marca o producte, podeu resumir els problemes que el producte resol, els seus principals punts de venda i els motius pels quals creieu que s’ajusta bé a una empresa
Mètode 6 de 13: Intenteu tenir unes 10 diapositives
0 4 AVIAT
Pas 1. És difícil que la gent recordi més de 10 conceptes alhora
Quan hàgiu acabat d’organitzar tota la vostra informació, torneu enrere i compteu les diapositives per veure si en teniu 10 o menys. Si en teniu més de 10, torneu a llegir la informació i comproveu si hi ha alguna cosa que pugueu combinar a la mateixa diapositiva. Determineu quins conceptes són els més importants a tractar i retalleu tot allò que sembli fora de lloc o que no s’adapti al to de la vostra presentació.
Per exemple, si la vostra presentació tracta d’una nova iniciativa ecològica, algunes diapositives plenes d’estadístiques sobre els efectes del canvi climàtic ofereixen molta informació, però una sola diapositiva amb un parell de punts bàsics sobre com es veu afectada la vostra empresa és molt més eficaç
Mètode 7 de 13: utilitzeu fons consistents
0 5 AVIAT
Pas 1. Mantingueu el mateix disseny i tema senzill per a totes les diapositives
Podeu dissenyar el fons a PowerPoint pel vostre compte o bé podeu utilitzar una de les plantilles gratuïtes integrades al programa. Feu-vos servir amb dissenys senzills que no distreguin la informació o les imatges que voleu incloure. Quan afegiu informació a la presentació, mantingueu-la alineada al mateix costat de cada diapositiva perquè sigui més fàcil de llegir i seguir.
- Per exemple, el fons de la diapositiva simplement podria ser blanc amb una franja de color blau fosc a la part superior i una línia groga que el recorre com a accent.
- Enganxeu-vos amb colors que contrasten, però que es complementen. Per exemple, podeu incorporar el blanc, el marró fosc, el negre i el marró com a tema de presentació.
- Eviteu posar imatges completes com a fons, ja que pot ser molt difícil llegir text que hi ha escrit.
Mètode 8 de 13: trieu tipus de lletra fàcils de llegir
0 1 AVIAT
Pas 1. Enganxeu-vos amb tipus de lletra sans-serif grans perquè siguin fàcils de veure a tota la sala
Els tipus de lletra petits poden ser molt difícils de llegir a distància, així que mantingueu el text entre 28 i 40 pt. Com que sans-serif és més fàcil de veure a la pantalla, trieu alguna cosa com Proxima Nova o Arial per presentar la vostra informació en lloc de Times New Roman o un altre tipus de lletra serifed. Assegureu-vos que el text tingui un color que surti del fons perquè no es perdi.
- Emfatitzeu el text més significatiu en negreta, en cursiva o ressaltant-lo.
- Varia la mida del text al llarg de la diapositiva. Per exemple, l’encapçalament de la part superior de la diapositiva ha de ser més gran que el text del cos.
Mètode 9 de 13: llista d’idees principals amb punts breus breus
0 9 AVIAT
Pas 1. Les llistes ràpides de les diapositives faciliten el seguiment
Els paràgrafs són realment intimidatoris en una diapositiva i és possible que el vostre públic els llegeixi en lloc d’escoltar-vos. No col·loqueu a la diapositiva totes les paraules que digueu, sinó que us enganxeu a una llista amb vinyetes amb frases curtes o paraules clau. Limiteu-vos a un màxim de 6 punts per cada diapositiva amb un màxim de 6 paraules per cada punt.
- Per exemple, en lloc de la frase: "Hem de tenir més en compte el nostre pressupost per a aquest projecte", podeu escriure el punt bàsic "Tingueu en compte el pressupost".
- Feu que cada punt de bala aparegui només després de fer clic amb el ratolí perquè el vostre públic no passi per davant del que parleu.
Mètode 10 de 13: afegiu gràfics rellevants
0 2 AVIAT
Pas 1. Trieu imatges i gràfics d'alta qualitat que ressaltin la vostra informació
Incloeu visuals només si són necessaris per al punt que intenteu fer. Podeu utilitzar il·lustracions, imatges, gràfics o gràfics per fer més clar el vostre punt o presentar informació. Feu que totes les imatges tinguin una mida i una resolució similars i col·loqueu-les al mateix lloc a les diapositives perquè no semblin desordenades.
- Incloeu subtítols per a gràfics o imatges que siguin difícils d'entendre.
- Proveu de destacar una sola imatge en una diapositiva convertint-la en un color contrastant amb la resta de la diapositiva. Per exemple, podeu tenir imatges de productes antics en blanc i negre amb una imatge gran del producte més recent que introduïu en color.
- En general, eviteu utilitzar imatges predissenyades o-g.webp" />
- Si teniu ocasió, comproveu la vostra presentació en una pantalla similar a la que presentareu per comprovar si les vostres imatges es veuen borroses des de la sala.
Mètode 11 de 13: eviteu les transicions cridaneres
0 2 AVIAT
Pas 1. Les transicions i les animacions distreuen un espectador del contingut
Tot i que les animacions poden semblar genials per fer aparèixer la vostra presentació de diapositives, poden trigar molt més i restar allò que intenteu dir. En lloc de fer volar text o animar-se entre diapositives, només cal que canviïn les diapositives tan bon punt feu clic amb el ratolí. Presenteu la informació de forma ràpida i sense cap mena de floriment perquè la vostra presentació sembli més forta i oficial.
Mètode 12 de 13: practiqueu la vostra presentació en veu alta
0 9 AVIAT
Pas 1. Executeu tota la presentació de diapositives per augmentar la vostra confiança
Us sentireu molt més segurs de fer la vostra presentació un cop la feu diverses vegades pel vostre compte. Fingiu que realment us presenteu a un grup de persones i eleveu la veu al mateix volum i to que faríeu servir per a la realitat. Mentre parleu, feu clic a les diapositives per assegurar-vos que flueixen bé. Si teniu problemes o creieu que la vostra presentació és confusa, torneu enrere i editeu les diapositives per solucionar-les.
Proveu de gravar-vos donant la presentació perquè pugueu escoltar o veure la vostra actuació. D’aquesta manera, podeu veure fàcilment què heu de canviar
Mètode 13 de 13: assajar davant d’un públic
0 3 AVIAT
Pas 1. Demaneu alguns comentaris preliminars per veure si la vostra presentació arriba
Reuneix uns quants amics o companys de feina i executa'ls durant tota la presentació. Un cop hàgiu acabat, esbrineu què en pensaven de la presentació i si els confonia algun dels punts que intentàveu fer. Feu que també facin les preguntes que espereu del vostre públic perquè pugueu exercir-vos de resposta concisa.
Si podeu, assajeu la presentació de diapositives en un espai semblant al lloc on realment la presentareu perquè pugueu sentir l’habitació
Consells
- Si no teniu PowerPoint, sempre podeu utilitzar alternatives com Keynote, Prezi o Presentacions de Google per a la vostra presentació.
- Si teniu por de parlar en públic, proveu de respirar profundament per ajudar-vos a calmar-vos. Com més practiqueu, és menys probable que tingueu por de presentar-lo també.
