Una presentació de diapositives és una sèrie d’imatges, de vegades amb text, que es projecten sobre una superfície plana per a la visualització en grup. El tipus de presentació de diapositives més comú actualment és la presentació de diapositives per ordinador, un component comú a les conferències i discursos. Llegiu els passos següents per obtenir informació sobre com crear una presentació de diapositives al vostre ordinador.
Passos
Presentacions de mostra
Mostra de presentacions de fotos
Mostra de presentacions de fotos sobre flors
Mètode 1 de 4: Ús del programari
Pas 1. Obriu el programa
Aquesta guia suposa que utilitzarà Microsoft PowerPoint, ja que és el programari més utilitzat per fer presentacions de diapositives. Veureu una diapositiva en blanc amb indicacions de títol i text en camps de text separats, a més de diversos menús i botons.
Pas 2. Creeu la pàgina de títol
Feu clic al camp de text superior i assigneu un nom a la presentació i, a continuació, afegiu el vostre nom i la data d’avui al camp de text inferior. Aquesta també és una bona oportunitat per acostumar-se a canviar els elements estilístics de la presentació de diapositives, com ara el color de fons i el tipus de lletra.
- Trieu un títol breu. Tret que feu una presentació acadèmica d'alt nivell destinada a una conferència, és millor pensar en un títol curt i senzill que expliqui el vostre tema general al públic ràpidament.
-
Utilitzeu un tipus de lletra senzill. Els tipus de lletra visualment complexos, com ara els tipus de lletra "anglès antic" i les lletres inflades, són divertits de veure a la pantalla de l'ordinador, però són difícils de llegir per al públic. No dubteu a experimentar, però decidiu-vos per un tipus de lletra senzill amb línies netes, de manera que el vostre públic no haurà de fer un ull per mirar-lo.
Podeu canviar els tipus de lletra triant-los al menú desplegable situat a la part superior de la pantalla. Si teniu text ressaltat quan canvieu els tipus de lletra, aquest text canviarà al tipus de lletra seleccionat
-
Experimenta amb el color. La pàgina de títol pot tenir un color de fons diferent de la resta de la presentació, però la majoria de la gent tria un tema per a tota la presentació de diapositives.
- Feu clic amb el botó dret al fons de la diapositiva i trieu l'opció "Fons de diapositiva" o "Format de fons" al menú que apareix. A partir d’aquí podeu jugar amb el color que vulgueu.
-
Assegureu-vos que el color de fons i el text del text apareixen entre si de manera que la diapositiva sigui fàcil de llegir. En termes generals, el text ha de ser blanc o negre per a una màxima llegibilitat i els fons no han de ser de neó ni extremadament brillants.
No hi ha res dolent en una presentació de diapositives d’aspecte senzill amb finalitats empresarials o acadèmiques; de fet, en aquests entorns generalment es considera més senzill com a millor
Pas 3. Afegiu diapositives
Podeu escriure control-m per afegir una diapositiva a la presentació de diapositives o podeu triar l'opció "nova diapositiva" a la part superior de la pantalla. Intenteu mantenir el ritme a una idea o punt per diapositiva perquè sigui fàcil de seguir.
-
Afegiu dissenys. Cada diapositiva té un gran nombre d'opcions de disseny predefinides, de manera que trieu la que sigui millor per a cada diapositiva.
- La majoria de diapositives sense imatges poden utilitzar un dels dos dissenys bàsics de diapositives de text. Un té una barra de títol i l’altre és simplement un camp de text. Trieu el que preferiu.
-
Triar un disseny de diapositives dissenyat per allotjar imatges, pel·lícules o fitxers de so és la manera més senzilla d’inserir-les. Simplement seleccioneu el camp al qual vulgueu afegir un fitxer, feu clic a la icona que representa el tipus de fitxer que desitgeu i afegiu-lo seleccionant-lo a la finestra que apareix.
- Proveu d'afegir text en un camp i una imatge en un altre camp per obtenir un aspecte professional.
- No us excediu en imatges, pel·lícules ni sons. Menys és més, en la majoria dels casos.
- Netejar. Podeu suprimir diapositives addicionals fent clic amb el botó dret sobre elles i escollint "suprimir diapositives".
- Organitzar. Podeu reordenar les diapositives arrossegant-les al llarg de la línia de temps i inserint-les als llocs adequats. La línia de temps és la llista general de les vostres diapositives a la part superior o lateral de la pantalla.
Pas 4. Afegiu el toc final
Hi ha algunes coses més que podeu fer per completar el projecte de presentació de diapositives. Quan estigueu satisfets, deseu-lo perquè pugueu estar segurs que encara en tindreu quan sigui el moment d’utilitzar-lo.
-
Desconfieu de les transicions. PowerPoint i la majoria de programes similars vénen precarregats amb una àmplia gamma de transicions de diapositives. Es tracta d’efectes visuals, de vegades acompanyats de sons, que es produeixen en canviar entre diapositives. En general, es consideren atractius i distreuen, però poden ser adequats en alguns casos.
- No utilitzeu mai efectes de so amb les transicions. S’interposen en el seu discurs.
- Utilitzeu transicions senzilles en lloc de transicions elegants. Un esborrat de pàgina de dalt a baix és prou elegant; no cal utilitzar formes ximples ni efectes de degradat.
- Utilitzeu les transicions amb moderació. Fins i tot si heu decidit que les transicions són un element útil per a la presentació de diapositives, eviteu aplicar una transició a cada diapositiva. En lloc d’això, utilitzeu-les per indicar diferents seccions del vostre programa, una vegada per secció.
- Afegiu fonts i informació legal. Després de la presentació de diapositives, afegiu una diapositiva més (o tantes com siguin necessàries) on enumerareu breument totes les vostres fonts d'informació (per a presentacions de diapositives empresarials o acadèmiques), fonts d'imatges (si tenen drets d'autor) i qualsevol agraïment o agraïment que vulgueu incloure.
Pas 5. Feu una prova pràctica
Normalment, podeu executar la presentació de diapositives prement la tecla F5 de l'ordinador. Podeu avançar les diapositives fent clic amb el botó esquerre del ratolí. Per sortir del programa, premeu la tecla Esc en qualsevol moment o arribeu al final de la presentació de diapositives i feu clic de nou.
- Torneu enrere i feu els ajustos d'última hora que calgui fer. Veure la presentació de diapositives abans de fer-la servir sovint pot revelar errors tipogràfics i altres petits errors que es van perdre durant la creació.
- Parleu junt amb la vostra presentació de diapositives. Assegureu-vos que la presentació de diapositives sigui prou racionalitzada perquè no us robi el tro, però prou detallada perquè no us quedeu sense diapositives a la meitat del discurs. Practiqueu el temps per canviar els canvis de diapositiva fins que us sentiu còmode.
Mètode 2 de 4: presentacions de diapositives per a l'escola
Pas 1. Creeu un esquema
Si feu una presentació de diapositives per a una presentació escolar, és probable que proporcioneu un discurs o una conferència per acompanyar-la. Mata dos ocells amb una pedra començant per un esquema clar per a la teva presentació.
- Hi ha moltes maneres de fer un esquema. El mètode estàndard utilitza sagnat i un sistema de numeració / lletra per organitzar la informació segons el nivell d'importància, però si ho preferiu, podeu utilitzar el vostre propi enfocament.
-
El vostre discurs serà més detallat que el vostre esquema, però la presentació de diapositives serà menys detallada. Un cop tingueu a punt un esquema, marqueu tots els punts importants, així com tots els punts en què vulgueu tenir una imatge o un altre element multimèdia que serveixi d'acompanyament. Planifiqueu fer una diapositiva per a cada marca.
Utilitzeu targetes índexs o un esquema per al vostre discurs. No utilitzeu la presentació de diapositives com a guia, ja que haureu de seguir mirant-la, cosa que sembla poc professional
Pas 2. Utilitzeu un tema senzill
Eviteu els colors vius i enganxeu-vos als tipus de lletra sans serif, com ara Arial, per obtenir títols i subtítols.
-
El negre sobre blanc i el blanc sobre negre són les dues combinacions de colors menys irritants per a una presentació de diapositives. Són fàcils de llegir i no distreuen.
- També s’accepten tons neutres de blau i gris amb text en blanc o negre.
- Eviteu els colors càlids i els colors que xoquen, així com els colors que s’assemblin massa.
- Els tipus de lletra serif (com ara Times New Roman) són acceptables per al text normal (sense títol), sobretot si molts dels vostres punts seran més llargs que una línia de la pàgina. Feu el que escolliu, assegureu-vos de ser coherent a la presentació de diapositives.
Pas 3. Afegiu contingut multimèdia segons sigui necessari
Afegiu pel·lícules i música només si s’adapten directament al vostre tema i manteniu-los el més curts possible. S’haurien d’afegir imatges quan correspongui.
- 30 segons és una bona durada objectiu per a fitxers de pel·lícules i música. No hauríeu de deixar que els vostres mitjans de comunicació facin la vostra intervenció per vosaltres. L’ús de vídeos i cançons més llargs obtindrà una nota inferior, perquè semblarà que només intenteu omplir un discurs breu perquè arribi al temps mínim requerit.
-
Hi ha dues bones maneres d’afegir imatges:
- Afegiu una imatge per diapositiva a les diapositives que requereixin text al costat de la imatge. Mantingueu una mida raonable i rellevant per a la diapositiva.
- Afegiu fins a quatre imatges per diapositiva si la diapositiva no té text, però només per il·lustrar exemples d'alguna cosa. Aquesta diapositiva serà curta; feu-ho només durant uns segons a la presentació i assegureu-vos de parlar-ne.
- Una imatge a la pàgina de títol també pot ser adequada, en funció del tema de la presentació de diapositives, però no és necessària una bona presentació de diapositives.
Mètode 3 de 4: presentacions de diapositives per a empreses
Pas 1. Utilitzeu un format ajustat
Tothom que visualitza la presentació de diapositives cobra el seu temps. Probablement, la majoria d’ells guanyaria els seus diners fent alguna cosa més que veure la vostra presentació, així que feu-la curta, punyent i directa.
-
Feu-ho breu. A no ser que el vostre cap us doni instruccions per assolir una determinada longitud objectiu, feu la vostra presentació el més curta possible. No dediqueu molt de temps a exemples il·lustratius més enllà del que creieu necessari per fer arribar el vostre punt de vista.
Prepareu fulls informatius per al vostre públic perquè no hagueu de cobrir tots els petits detalls de la vostra presentació. Introduïu informació detallada al fulletó i utilitzeu la presentació de diapositives i el temps de presentació per pintar el quadre general
Pas 2. Mantingueu al mínim els elements que no siguin de text
Els gràfics i els gràfics estan bé, si cal, però altres gràfics haurien de ser senzills i discrets.
- Penseu a utilitzar imatges predissenyades. El clip art és un estoc d’imatges simples en blanc i negre que no tenen drets d’autor. Gairebé tots els programes de presentació de diapositives inclouen una biblioteca de galeria d'imatges limitada. La simplicitat de les imatges predissenyades el converteix en una opció ideal per accentuar les diapositives amb elements gràfics, evitant al mateix temps molta molèstia i soroll visual.
- No utilitzeu mai pel·lícules ni música en una presentació empresarial tret que tingueu un motiu feroç per fer-ho.
- No utilitzeu transicions de diapositives. A ningú del vostre públic no li preocupen, cosa que significa que són només una pèrdua de temps.
Pas 3. Relaciona el discurs amb la presentació de diapositives
Més que en altres entorns, una presentació de diapositives empresarial i el discurs que l’acompanya haurien de ser gairebé idèntics pel que fa al contingut de fons. A part d’una breu introducció i frases de connexió, el vostre discurs hauria de seguir més o menys el punt per punt de la presentació de diapositives.
Utilitzeu fulls informatius per al vostre avantatge. Si heu preparat un fulletó, tal com es recomana més amunt, digueu a la gent que faci referència a determinades seccions del mateix mentre pronuncieu la vostra intervenció. Podran obtenir més informació fàcilment sense que hagueu d’aplegar-la a la presentació de diapositives
Pas 4. Acabeu amb un punt
A diferència d’una presentació de diapositives acadèmica, el final de la presentació empresarial no és una simple conclusió; és una crida a l’acció clara i audaç, una afirmació imperativa que es recolza en la vostra presentació en lloc d’una opinió educada que s’explica per ella. Aquesta diferència de to és molt important per aconseguir que la gent es prengui seriosament la vostra presentació.
Mètode 4 de 4: presentacions de diapositives per diversió
Pas 1. Trieu un tema
Tria qualsevol cosa que vulguis. Moltes persones fan presentacions de diapositives sobre vacances familiars, reunions o altres experiències compartides. També podeu optar per explorar una afició o un esport favorit.
-
Afegir estructura. Segur que no haureu de tenir una estructura clara per a una presentació de diapositives que feu per al vostre propi gaudi, però si voleu fer una declaració sobre alguna cosa o presentar la informació que heu après, us ajudarà.
Penseu en la forma en què explicaria naturalment les diapositives a un amic i organitzeu-les per reflectir-ho
Pas 2. Obteniu les vostres imatges
Una de les millors parts de fer una presentació de diapositives per divertir-se és que gairebé podeu fer el que vulgueu. Per a la majoria de la gent, això significa moltes imatges. Baixeu-los d'Internet o utilitzeu les vostres pròpies fotografies, com vulgueu.
-
Si feu servir imatges que puguin tenir drets d'autor, sigueu prudents. La majoria de la gent no us perseguirà i us demanarà que feu una presentació de diapositives familiars "Day at the Beach" amb una imatge de pilota de platja amb drets d'autor i la pengeu a YouTube, però utilitzeu el sentit comú.
- Doneu mèrit al final de la presentació de diapositives sempre que pugueu trobar la informació adequada.
- No utilitzeu cap imatge que estigui marcada amb les paraules "No reutilitzeu sense permís" ni res similar.
Pas 3. Afegir fitxers multimèdia
Inseriu el so i els videoclips que vulgueu. Sigues salvatge; aquest és el vostre projecte personal.
Una vegada més, tingueu precaució quan utilitzeu material clarament protegit per drets d'autor. Intenteu que els clips siguin curts i doneu crèdit allà on calgui
Pas 4. Afegiu les transicions que vulgueu
Sí, són de mal gust. També són divertits, sobretot amb els efectes de so activats. Si teniu ganes de carregar la presentació de diapositives amb efectes de transició cursi, seguiu endavant.
Pas 5. Reviseu la presentació de diapositives
Tot i que ho heu fet per al vostre propi benefici, hauríeu de comprovar-ho abans de mostrar-lo a ningú.
- Assegureu-vos que els esquemes de colors que utilitzeu no us facin mal als ulls.
- Comproveu que les diapositives estiguin totes en l'ordre en què voleu que estiguin.
- Afegiu subtítols a les imatges si té sentit, de manera que no haureu d'explicar totes les imatges.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Fins i tot les presentacions de conferències acadèmiques més seques poques vegades duren més de 20 minuts. A menys que creeu una presentació de diapositives per a una conferència real d’una hora més de durada, intenteu mantenir la presentació de diapositives al voltant de 15 minuts com a màxim.
- Guardeu notes en paper i estalvieu sovint. La majoria de programes de presentació de diapositives tenen una funció d’estalvi automàtic que impedeix que es perdi massa treball, però és millor estar el més segur possible. Tenir notes en paper també facilitarà molt l’escriptura del discurs que l’acompanya.
