PowerPoint és un programa de Microsoft Office Suite que s’utilitza per fer presentacions de diapositives, combinant text i imatges per crear presentacions captivadores i motivadores. Tot i això, les habilitats i secrets per fer aquestes excel·lents presentacions sovint no són simplement aquells que les fan. Si creieu que la vostra presentació pot fer servir una mica més, llegiu a continuació algunes idees útils per passar-la de tan fantàstica a absolutament increïble.
Passos
Mètode 1 de 3: creeu la vostra narració
Pas 1. Decidiu què voleu que aprengui el vostre públic
Abans de començar, caldrà determinar quin voleu que sigui el vostre missatge o informació principal per emportar. Aquest hauria de ser un punt principal identificable, que tota la vostra informació admetrà. Si feu una presentació acadèmica, serà l'equivalent a la vostra declaració de tesi. Si la vostra presentació està relacionada amb el negoci, serà el producte o servei que esteu proposant o defensant. Tot i això, prepareu-vos per incloure el contingut a la presentació abans d'obrir-lo i comenceu amb una presentació en blanc.
Pas 2. Reduïu la vostra informació
Intenteu conservar només la informació de la qual no podeu prescindir. Si teniu un munt de text a les mans, reduïu-lo fins als bits més importants. Si teniu un gràfic avorrit sobre com han augmentat els usuaris d’Internet al llarg dels anys, feu una estadística. Per exemple, la quantitat d’usuaris d’Internet s’ha triplicat des de la darrera dècada, passant ara als 3.000 milions. D’aquesta manera, presentareu la mateixa informació al vostre públic d’una manera més interessant i estimulant. També evitarà que la vostra presentació sigui llarga o que soni "divagant".
Pas 3. Planifiqueu la vostra estructura
Ara que ja sabeu quina informació cal incloure, comenceu a planificar l'estructura de la vostra presentació. Voldreu planificar el màxim possible el vostre discurs i diapositives en paper. Descriviu no només el vostre discurs, sinó també les diapositives.
- L’estructura d’una presentació acadèmica hauria de seguir aproximadament la mateixa estructura que un document acadèmic, primer introduint el vostre punt principal, recolzant-lo amb proves, i després una breu conclusió.
-
Per a presentacions empresarials, Guy Kawasaki (un notable assessor empresarial i gurú de màrqueting) suggereix aquesta estructura de presentació estàndard:
- El problema
- La vostra solució
- Model de negoci
- Màgia / tecnologia subjacent
- Màrqueting i vendes
- Competició
- Equip
- Projeccions i fites
- Estat i cronologia
- Resum i crida a l’acció
Mètode 2 de 3: utilitzeu el format
Pas 1. Agilitzeu el text
Quan utilitzeu diapositives de PowerPoint, voleu que ajudin i augmentin la qualitat de la vostra presentació, no que simplement existeixin al costat. La millor manera de fer-ho és assegurar-vos que les diapositives no redactin simplement el que dieu. No hauríeu de llegir de les diapositives. Realment, voleu que les presentacions de PowerPoint continguin el mínim de text possible. Haver de llegir text distreu el vostre públic, encara que sigui inconscientment, del que els esteu dient. Tenint això en compte, mantingueu el text al mínim i presenteu-lo d’una manera fàcil de llegir, com ara una llista amb vinyetes.
Pas 2. Doneu fulls de mà
Per tant, si no podeu posar tota la vostra informació a les diapositives, com se suposa que heu d’explicar al vostre públic tot allò que no pugui encaixar en el vostre discurs? Fons informatius! Feu un fullet d'una o dues pàgines per a cada membre del públic o per a la gent que vulgui, que contingui una secció per a cada diapositiva o part de la vostra presentació. Aquí podeu posar informació addicional o punts clau d’informació inclosos a la vostra presentació.
Pas 3. Utilitzeu gràfics informatius
Els gràfics són els que fan que una presentació de PowerPoint sigui realment atractiva. Aquests poden proporcionar al vostre públic una nova manera de veure allò que esteu intentant explicar-los. Poden proporcionar informació que pot ser difícil de transmetre amb paraules, com ara gràfics i gràfics. Tanmateix, voldreu estar segur que realment s’afegeixen a la vostra presentació i que no només us proporcionen distracció.
Pas 4. Retalleu sons i visuals innecessaris
Tenint en compte la informació anterior, voldreu estar absolutament segur que no incloeu àudio ni visuals innecessaris. Alguns exemples inclouen animacions de transició, imatges predissenyades, efectes de so i plantilles o imatges de fons desordenades. Aquestes són les característiques que solen fer que les presentacions de Powerpoint siguin avorrides, antiquades i poc útils. Distreuen els membres del públic i no afegeixen res a la presentació. Fins i tot dificulten la capacitat del públic per absorbir informació.
Mètode 3 de 3: clavar la vostra presentació
Pas 1. Pràctica
Voldreu dedicar molt de temps a practicar abans de fer la vostra presentació. Assegureu-vos que el discurs coincideixi bé amb les diapositives. També voldrà assegurar-se de saber temporitzar el discurs, sobretot si es vol posar la presentació en forma automàtica, en lloc d’haver d’aturar-se o tornar-se a centrar per canviar les diapositives.
Pas 2. Presentació com si no hi hagués PowerPoint
No utilitzeu les diapositives com una crossa. Estan allà per afegir-los al vostre discurs, no per portar-ho bé. Si presentes com si no hi hagués cap diapositiva, en ser un orador atractiu i entusiasta, el teu públic quedarà encantat i recordarà la teva presentació durant els propers anys.
Pas 3. Arribar al punt
No divagueu. No inclogueu la informació que no necessiteu. Digueu al vostre públic el que necessiten saber i no trigeu més del que necessiteu per arribar-hi. Utilitzeu les vinyetes per obtenir informació important i amplieu-la mentre presenteu en lloc d’escriure un paràgraf llarg i llegiu-la paraula per paraula. Recordeu que les presentacions no han de tenir mai més de 20 minuts. Si sou un professor amb temps per omplir, trenca les presentacions amb activitats. Haver d’escoltar una presentació durant més de 20 minuts farà que la majoria de la gent es desvinculi, cosa que no és el que voleu que passi.
Pas 4. Sigues inspirador
Cerqueu maneres d’inspirar el vostre públic. Voleu donar-los una connexió emocional amb el material que esteu presentant. Això els farà invertir més en la informació i també ajudarà a conservar la informació amb més precisió i durant més temps. Feu-vos entusiasme amb el que esteu presentant i feu que el públic entengui per què és important.
No n’hi ha prou amb mostrar per què la vostra informació és important per a una altra persona; cal que sigui important per al vostre públic. Feu-los entendre per què els interessa. Per exemple, no feu una conferència sobre història i només espereu que els estudiants els importin. Els heu de mostrar com aquesta història es relaciona directament amb els fets actuals i afecta les seves vides. Cerqueu paral·lelismes i correlacions directes per relacionar la vostra informació amb el vostre públic
Mostra de presentacions de PowerPoint
Mostra de presentacions de fotos sobre flors
Exemple de presentació empresarial
Exemple de presentació de PowerPoint per a l’escola
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si feu servir imatges de Flickr Creative Commons, assegureu-vos que atribuïu atribució al propietari de la imatge (podeu fer una pàgina sencera de crèdits al final de la presentació).
- Recordeu la regla del 20/10/30: no més de 10 diapositives, ni més de 20 minuts ni menys de 30 punts de lletra.
- No utilitzeu la imatge d'una altra persona tret que estigueu segur que teniu permís per fer-ho.
- Acrediteu les imatges que heu utilitzat quan calgui.
- Diapositives necessitat tenir imatges, ja que les diapositives són visuals i s’han de rebre els detalls, sense percebre-les gaire.
- Fer gestos amb les mans mentre presentes el teu PowerPoint et farà semblar més professional.
- Mireu els mestres del PowerPoint per saber quins mètodes són eficaços i quins no. Steve Jobs era molt conegut per ser un excel·lent presentador. Les converses TED també són molt bons exemples de presentacions de PowerPoint ben fetes.
- Utilitzeu algunes transicions i animacions per atraure més el públic.
- Cal col·locar diferents idees en diapositives separades, no en la mateixa diapositiva
- Tots els paquets d’oficina inclouen moltes funcions noves, visualització gràfica i animacions. Eviteu el parany d’intentar utilitzar-los tots per demostrar la vostra competència a l’hora de fer un PPT. Concentreu-vos més en el contingut i deixeu que el PPT us ajudi en la vostra presentació.
- No utilitzeu més de 6 paraules per diapositiva
Advertiments
- Fins i tot si trobeu a faltar una diapositiva o us perdeu un tema, eviteu trobar-los a ratlla. Avanceu i, just abans del final, digueu que necessiteu una addició important que hàgiu saltat a propòsit i, a continuació, torneu a la diapositiva que us heu perdut i ompliu els buits. En cap moment s’ha de sentir que no s’encarrega del seu propi PPT.
- De vegades, el projector que utilitzeu pot tenir un problema. Tingueu paciència i deixeu-ho gestionar per les autoritats competents. No jureu ni sueu, passa! Després, un cop solucionat, podeu continuar des d’on vau sortir amb un somriure o una broma curta o, si la reparació va trigar molt de temps, començar des del principi.
- No llegiu mai les diapositives paraula per paraula.
- No exagereu amb les transicions i les animacions de diapositives, ja que pot convertir-vos en una distracció
- La pràctica fa la perfecció. Acabeu la presentació i, a continuació, pronuncieu-la en veu alta. Torneu-ho a provar fins que el tingueu "avall".
