Tant si sou principiant de PowerPoint com si sou un professional de la presentació, sempre hi ha una pregunta crucial a l’hora de desenvolupar la presentació de diapositives: quantes diapositives hauríeu d’incloure? Pensar en la quantitat de temps que disposeu i la velocitat amb què parleu són maneres fiables de calcular el nombre adequat de diapositives. Comprendre les bones opcions de disseny i aprendre a acceptar la presentació com a producte únic us alliberarà de la necessitat de sentir-vos atrapats per regles dures i ràpides pel que fa al nombre "correcte" de diapositives.
Passos
Mètode 1 de 3: triar el nombre correcte de diapositives en funció de les opcions de disseny
Pas 1. Proporcioneu la quantitat adequada d'informació
Les presentacions de PowerPoint són útils per proporcionar una visió general, una descripció general d’un tema determinat. La vostra presentació no hauria de ser enciclopèdica. No us excloeu, inclosos tots els detalls, cites o factoid que puguin informar la conversa sobre el problema que esteu presentant. Massa informació cremarà el vostre públic i us quedareu amb un munt de persones més interessades en dinar que en el que heu de dir.
Conserva la presentació sobre tu, no la presentació de diapositives. Les diapositives hi són per donar suport al que heu de dir. Han de ser només una part de la vostra presentació, no la totalitat
Pas 2. Divideix les diapositives complexes en diverses diapositives simples
Les presentacions de PowerPoint són les més eficaces i potents quan adopten un estil net i minimalista. Per exemple, si teniu una diapositiva que tingui com a títol "Hàbitats", amb tres punts vinyetes a sota de la lectura de "Bosc", "Desert" i "Oceà" amb una descripció de cada hàbitat següent, faria bé assignar tres separats diapositives als tres hàbitats diferents i inclouen un resum i una imatge de cadascun a la diapositiva adequada.
Pas 3. Incloeu el suport audiovisual només si cal
La presentació de diapositives de PowerPoint sempre s’ha de dissenyar per reforçar les explicacions verbals amb imatges visuals. De vegades funciona per posar paraules en una pantalla, però en general, el vostre text hauria de ser limitat. Necessiteu els gràfics com a punt de partida per explicar els resultats, les tendències, les prediccions o els resultats específics? Feu servir visuals només per mantenir el vostre públic compromès, proporcionar humor i / o adaptar-se a diversos estils d'aprenentatge? Aquestes i altres preguntes rellevants haurien d’orientar el vostre procés de presa de decisions a l’hora de determinar el nombre adequat de diapositives per a la vostra presentació.
Consulteu tota la presentació i pregunteu-vos si realment necessiteu una diapositiva determinada. Si la resposta és negativa o trobeu que podeu proporcionar la informació verbalment, elimineu-la
Mètode 2 de 3: utilitzar el temps per determinar el nombre correcte de diapositives
Pas 1. Practiqueu la vostra presentació davant d'un mirall o un petit públic d'amics i familiars abans de fer-ho de debò
Si, durant la vostra pràctica, trobeu que ha passat el vostre temps abans de poder passar tota la presentació, sabreu que la presentació té massa diapositives. Torneu al tauler de dibuix per editar-lo en conseqüència.
- Si la presentació ha finalitzat molt abans del límit de temps que se us ha assignat, intenteu ampliar la quantitat de temps que passeu a cada diapositiva o afegiu diapositives addicionals per ampliar la informació introduïda a la presentació.
- Sol·liciteu consells de familiars i amics durant la presentació de la vostra pràctica. Si creuen que hi ha massa o massa poques diapositives, o si senten que algunes seccions de la presentació se senten precipitades o lentes, ajusteu la vostra presentació per corregir aquestes deficiències.
Pas 2. Penseu en la velocitat amb què parleu
Si parleu bastant ràpidament, podreu passar a través d’un gran nombre de diapositives. Si, en canvi, parleu més lentament, probablement necessiteu un nombre menor de diapositives. Utilitzeu el ritme de parla per determinar quantes diapositives pot allotjar la vostra presentació.
Pas 3. No utilitzeu massa diapositives
Si teniu deu minuts per presentar, és possible que necessiteu més de 60 diapositives. D'altra banda, és possible que també necessiteu només deu diapositives. Sigui quin sigui el número en què us fixeu, no incloeu més diapositives de les que pugueu obtenir durant el temps de presentació assignat.
Pas 4. No utilitzeu massa poques diapositives
Si teniu molta informació útil al vostre PowerPoint o teniu disponibles gràfics, taules o imatges que puguin millorar la vostra presentació, feu-les servir. Tot i que no voleu incloure tantes diapositives que no pugueu passar per totes en el temps assignat, tampoc us heu de sentir constrenyit al punt que no inclogueu informació o gràfics valuosos a la presentació de diapositives.
Mètode 3 de 3: anar més enllà de les respostes fórmuliques per trobar el nombre correcte de diapositives
Pas 1. No escolteu els experts
Tothom sembla tenir la seva pròpia idea de quantes diapositives n'hi ha prou. Algunes persones pensen que cinc diapositives són suficients per trenta minuts, d’altres pensen que deu són suficients per vint minuts, i d’altres pensen que noranta o més poden ser correctes durant vint minuts. De fet, cada presentació és diferent i cal abordar-la per mèrits propis.
- Una de les formulacions més conegudes per a presentacions de PowerPoint és la regla del 20/10/30. Aquesta regla dicta que heu d'utilitzar aproximadament deu diapositives per a una presentació de vint minuts i que cada dia hauria d'utilitzar un tipus de lletra de trenta punts. En altres paraules, cada diapositiva hauria de tenir una durada d’uns dos minuts aproximadament. Potser la regla del 20/10/30 us funcioni. Si no ho fa, no us sentiu com si feu servir un nombre incorrecte de diapositives.
- D’altres argumenten que una diapositiva mitjana no hauria d’estar a la pantalla durant més de dos minuts i que pot estar en pantalla només 15 segons.
Pas 2. Relaciona el nombre de diapositives amb el tema
Alguns temes requereixen algunes diapositives i molta exposició. Altres temes requereixen moltes diapositives amb una explicació mínima. Per exemple, si la vostra presentació es troba en un producte concret o en un bonic paisatge, és possible que moltes diapositives que continguin fotografies siguin més efectives que algunes diapositives amb text. Penseu en com podeu combinar diverses diapositives basades en text en unes poques diapositives basades en imatges amb text adjunt, i viceversa.
Pas 3. Adapteu la vostra presentació de diapositives al vostre públic
Si presenteu informació molt detallada o tècnica a un grup de persones que estan molt familiaritzats amb els termes i les mètriques de la indústria que esteu presentant, podeu incloure moltes diapositives que passeu amb força rapidesa, però que són necessàries per proporcioneu material de suport i demostreu que sabeu de què parleu. Si presenteu les mateixes dades a una classe empresarial de secundària, és possible que hàgiu de condensar les diapositives que presenteu i editar la presentació perquè pugueu explicar cada concepte en un llenguatge que entén el profà.
Pas 4. Penseu en el lloc on esteu presentant
Si esteu presentant en un local gran com un auditori, però només teniu una pantalla de projecció petita per a les diapositives de PowerPoint, haureu de minimitzar la importància i el nombre de les diapositives i centrar-vos en l’aspecte parlat de la vostra presentació. De la mateixa manera, si esteu presentant fora o en un entorn molt il·luminat, us recomanem que penseu en mantenir el nombre de diapositives de la vostra presentació al mínim, ja que pot ser que sigui massa difícil de veure a l’enlluernament.
Si, en canvi, esteu en un entorn més íntim i podeu controlar la il·luminació, és possible que vulgueu utilitzar un major nombre de diapositives. Com sempre, però, no us sentiu obligat a utilitzar moltes diapositives només perquè pugueu
Consells
- Tracteu cada diapositiva pels seus propis mèrits. Si una diapositiva ha d’estar en pantalla durant dos minuts, també ho serà. Si ha d’estar en pantalla durant deu segons, també està bé.
- Si teniu una diapositiva sense imatges, però amb diversos punts vius, de les quals voleu parlar durant quinze a vint segons, podeu passar més d'un minut en aquesta diapositiva.
- Si la diapositiva té un vídeo incrustat o no feu servir una diapositiva per a cada punt de la presentació, podeu gastar més temps en cada diapositiva.
- Recordeu practicar amb el vostre equip audiovisual abans de la presentació per assegurar-vos que esteu familiaritzat amb la manera d’utilitzar-lo i que tot funciona correctament.
- El suport visual no sempre millora la vostra presentació. Pregunteu-vos si la vostra presentació pot ser només un discurs o si necessita una presentació de diapositives.
