Quan escriviu un treball o informe de recerca, és possible que vulgueu entrevistar un expert sobre el tema o fer preguntes específiques mitjançant el correu electrònic. Si decidiu utilitzar la informació d’aquest correu electrònic en el vostre propi text, haureu de citar-lo perquè els vostres lectors sàpiguen que no és el vostre treball original. El format específic de la citació variarà en funció de si utilitzeu Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) o l’estil de la cita de Chicago.
Passos
Mètode 1 de 3: MLA
Pas 1. Inicieu l'entrada "Works Cited" amb el nom de l'autor
L’autor del correu electrònic és la persona que us l’ha escrit. Enumereu primer el seu cognom, seguit d’una coma. Afegiu el seu primer nom i, a continuació, col·loqueu un punt al final del seu nom.
Exemple: Lane, Lois
Pas 2. Proporcioneu l'assumpte del correu electrònic entre cometes
La següent part de la vostra entrada "Works Cited" és on normalment poseu un títol. Per a un correu electrònic, el títol és l’assumpte. Com que és probable que l'escriptor respongui a la vostra consulta original, inicieu el títol amb "Re:" seguit del tema que vau proporcionar inicialment. Col·loqueu un punt al final, dins de les cometes de tancament.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Enamorar-se d'un superheroi"
Pas 3. Indiqueu el destinatari del correu electrònic
En molts casos, sereu el destinatari. Si l'intercanvi de correu electrònic es realitzés entre dues persones més, indicaria el nom de l'altra persona. Escriviu "Rebut per" seguit del nom i cognoms del destinatari. Col·loqueu una coma després del nom.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Enamorar-se d'un superheroi". Rebut per Sally Sunshine,
Pas 4. Finalitzeu la cita amb la data de recepció del correu electrònic
Escriviu la data de recepció del correu electrònic mitjançant el format dia-mes-any. Abrevieu el nom del mes amb les abreviatures estàndard de 3 lletres. Si algú altre ha rebut el correu electrònic, busqueu la data d’enviament i utilitzeu-lo.
Exemple: Lane, Lois. "Re: Enamorar-se d'un superheroi". Rebut per Sally Sunshine, el 18 de juliol de 2018
Pas 5. Identifiqueu el correu electrònic com a resposta a una entrevista
En alguns casos, és possible que hàgiu enviat una sèrie de preguntes per respondre-les. Si volíeu que l'intercanvi de correu electrònic fos una entrevista més formal amb diverses preguntes i respostes, podeu informar-ho als lectors al final de la vostra entrada "Works Cited".
Exemple: Lane, Lois. "Re: Enamorar-se d'un superheroi". Rebut per Sally Sunshine, el 18 de juliol de 2018. Entrevista per correu electrònic
Pas 6. Utilitzeu el cognom de l’escriptor a la cita al text
Les directrius MLA requereixen una citació entre parèntesis després de qualsevol frase en què parafraseu o citeu una font. Normalment, la cita entre parèntesis inclou el cognom de l'autor i el número de pàgina on apareix el material que heu mencionat. Com que els correus electrònics no tenen números de pàgina, només apareixerà el cognom de l’escriptor del correu electrònic a la vostra cita entre parèntesis.
Exemple: (Carril)
Mètode 2 de 3: APA
Pas 1. Verifiqueu la identitat del remitent abans de citar un correu electrònic
És possible enviar un correu electrònic disfressat d’algú altre. Particularment, si manteniu correspondència per correu electrònic amb algú que no coneixeu personalment, l'APA recomana contactar-hi per verificar que realment ha escrit el correu electrònic que heu rebut.
- Una simple trucada telefònica sol ser el que cal per verificar que el correu electrònic ha estat escrit per la persona que creieu que era.
- També podeu confirmar amb ells que no tenen cap problema amb vosaltres mitjançant el correu electrònic del vostre treball de recerca. Depenent de la sensibilitat del tema tractat, poden ser reticents a fer-lo citar en un document.
Pas 2. Citeu només les comunicacions personals en text
La guia d'estil APA no recomana incloure una cita completa d'un correu electrònic a la llista de referències. Particularment, si el vostre correu electrònic és de la vostra propietat personal, no conté cap informació a la qual pugui accedir un lector o un altre investigador.
Encara s’espera que inclogueu una cita entre parèntesis en el text perquè els vostres lectors sàpiguen que esteu citant o parafrasejant les paraules d’una altra persona
Pas 3. Comenceu la cita al text amb les inicials i el cognom de l'escriptor
Una cita parèntesi típica de l’APA utilitza el format d’any-autor. En el cas d’un correu electrònic, l’autor és la persona que l’ha escrit. Proporcioneu el nom i el cognom inicials, seguits d’una coma.
Exemple: (L. Lane,
Pas 4. Incloeu la frase "comunicació personal"
"Seguint el nom de l'autor, escriviu la frase" comunicació personal "seguida d'una coma. Aquesta frase permet als vostres lectors saber que vau ser el destinatari del correu electrònic. Si els vostres lectors estan familiaritzats amb l'estil APA, també els permet saber que hi ha guanyat No serà una cita completa a la vostra llista de referències.
Exemple: (L. Lane, comunicació personal,
Pas 5. Proporcioneu una data tan específica com sigui possible
La cita entre parèntesis APA habitual inclouria només l'any en què es va publicar la font. No obstant això, amb els correus electrònics que vulgueu incloure com a mínim el dia i el mes. Escriviu la data en format mes-dia-any, sense abreujar el nom del mes. Tanqueu els parèntesis després de la data.
- Exemple: (L. Lane, comunicació personal, 18 de juliol de 2018)
- Si heu rebut diversos correus electrònics de la mateixa persona al llarg d’un dia, també podeu incloure una marca de temps quan es va rebre el correu electrònic. Per exemple: (L. Lane, comunicació personal, 18 de juliol de 2018, 12:40:07 p.m.)
Mètode 3 de 3: Chicago
Pas 1. Comenceu la cita bibliogràfica amb el nom de l'autor
Escriviu el cognom de la persona que va escriure el correu electrònic i després una coma. Escriviu el seu nom després de la coma. Col·loqueu un punt al final del nom de la persona per completar la primera secció de la vostra cita.
Exemple: Lane, Lois
Pas 2. Proporcioneu un títol per al correu electrònic
Després del nom de la persona, utilitzeu l'assumpte del correu electrònic com a títol. Poseu-lo entre cometes, utilitzant majúscules i minúscules. Generalment, escriviu en majúscules tots els noms, pronoms, adjectius, verbs i adverbis de la línia de subjecte. Col·loqueu un punt al final del títol, dins de les darreres cometes.
Exemple: Lane, Lois. "Enamorar-se d'un superheroi"
Pas 3. Incloeu una descripció amb el nom del destinatari
Després del títol, utilitzeu la frase "Missatge de correu electrònic a" seguit del nom del destinatari. El nom del destinatari apareix mitjançant el format estàndard de nom-cognom. Col·loqueu una coma després del nom.
Exemple: Lane, Lois. "Enamorar-se d'un superheroi". Missatge de correu electrònic a Sally Sunshine,
Pas 4. Tanqueu la cita bibliogràfica amb la data de recepció del correu electrònic
Després del nom del destinatari, proporcioneu la data amb el format mes-dia-any. No abrevieu el nom del mes. Col·loqueu un punt al final de la data.
Exemple: Lane, Lois. "Enamorar-se d'un superheroi". Missatge de correu electrònic a Sally Sunshine, el 18 de juliol de 2018
Pas 5. Modifiqueu el format bibliogràfic per a les notes a peu de pàgina
Quan parafraseu o citeu el correu electrònic al cos del paper, utilitzeu una nota a peu de pàgina per a la cita en text. La nota a peu de pàgina conté la mateixa informació que la cita bibliogràfica. Tanmateix, el nom de l’autor apareix en format estàndard de nom-cognom i els punts se substitueixen per comes (excepte el punt al final).
