Moltes persones, en particular aquelles amb discapacitat, utilitzen programes i dispositius especials, inclosos els lectors de pantalla, per accedir als ordinadors i al material de lectura. Tant si escriviu per a fins comercials com acadèmics, és una bona idea assegurar-vos que els vostres documents de Word siguin accessibles per a aquest públic. Hi ha alguns principis i passos senzills de disseny per escriure documents de Word per assegurar-vos que tothom hi pugui accedir.
Nota: Tot i que les captures de pantalla i els menús específics que es descriuen a continuació són de Microsoft Word, els principis generals són aplicables a la creació de documents de text accessibles amb qualsevol programari de processament de textos.
Passos
Pas 1. Utilitzeu els encapçalaments i els estils de document per crear una estructura navegable
Com que el programari de lectura de pantalla (incloses les opcions de programari comprades per a ordinadors Windows, així com la funció VoiceOver d’Apple) llegeix en veu alta tot el que sigui visible a la pantalla, utilitzar Estils és útil perquè proporciona una estructura del document. El programari de lectura de pantalla utilitzarà àudio per indicar als usuaris si una secció concreta del text és un títol, un encapçalament, un subtítol o un text normal o corporal. Això permet als usuaris donar un sentit lògic al document i passar a certs encapçalaments i temes. Tot i això, per tal que el programari pugui fer això, l’escriptor del document ha de deixar clares aquestes distincions. En cas contrari, el document sencer es llegirà com una gran part del text del cos "Normal".
- Utilitzeu almenys les opcions d’estil principals: Títol, Capçalera (amb nivells numerats) i Normal.
- Assegureu-vos d’identificar els títols en l’ordre correcte. Això ajuda a crear un sistema fàcil d'entendre per a algú que navega pel vostre text. Per exemple, podeu assignar el títol al paper Títol estil, utilitzeu el Capçalera 1 per als encapçalaments de la secció principal, utilitzeu Capçalera 2 per als encapçalaments de subsecció, etc.
- Assegureu-vos que no ometeu els nivells de capçalera. Anideu els vostres encapçalaments de manera que els números d’estil corresponguin a la seva jerarquia (és a dir, no passeu de l’1 al 3 ni utilitzeu 3 per al títol principal i 1 per als subtítols; assegureu-vos que 1 sigui l’encapçalament més gran, després 2, després 3, etc..).
- Recordeu que podeu personalitzar l’aspecte dels vostres estils sense afectar l’accessibilitat. No dubteu a canviar els tipus de lletra, les mides i els colors. Assegureu-vos que cada encapçalament o tros de text estigui "etiquetat" amb l'etiqueta d'estil adequada perquè els lectors de pantalla puguin identificar-la.
- Per a documents més llargs, penseu en utilitzar la funció de taula de continguts integrada de Word. Això utilitza automàticament els vostres encapçalaments per crear una taula de continguts enllaçada que pugui facilitar la navegació pel document per a tots els lectors.
Pas 2. Utilitzeu text alt="Imatge"
Les persones amb discapacitat visual, siguin cegues o amb visió parcial, poden perdre si utilitzeu moltes imatges, gràfics, formes, fotografies o imatges predissenyades als vostres documents. Això no vol dir que hàgiu d'ometre aquestes funcions; només heu d'afegir algun text alternatiu (o "alt") o subtítols per explicar què són. El programari de lectura de pantalla llegirà alt="Imatge" text o subtítols en veu alta per assegurar-se que els usuaris amb discapacitat visual no es perdin.
-
Per afegir text alt="Imatge", comenceu fent clic dret a la vostra imatge. Anar a Format de la imatge i llavors Text alternatiu.
Escriviu una descripció senzilla però completa de la imatge o una altra característica visual al quadre de títol i / o descripció (segons la seva longitud) i feu clic a D'acord.
Pas 3. Assegureu-vos que les taules siguin accessibles
Les taules són ideals per organitzar dades i informació, però quan un lector de pantalla les llegeix poden resultar confuses. Tenir presents aquests principis els pot fer més accessibles:
- Utilitzeu capçaleres de columna clares i designades. Igual que feu servir capçaleres d'estil al text, feu servir capçaleres de columna per fer que les taules siguin coherents i fàcils de navegar. Assegureu-vos que a sota Opcions de taula, tu selecciones Fila de capçalera de manera que els lectors de pantalla identificaran la fila superior com a encapçalaments de columna.
- Feu taules el més senzilles i lògiques possibles. Si és possible, eviteu combinar o dividir cel·les només en determinades columnes o files, perquè això resultarà confús quan es llegeixi el contingut en veu alta. Seguiu un format estàndard i uniforme.
- Intenteu que les vostres taules es llegeixin lògicament d’esquerra a dreta i de dalt a baix (si esteu treballant en anglès). Per obtenir una millor idea de com navegarà un lector de pantalla per la taula, utilitzeu la tecla de tabulació del teclat per comprovar l’ordre en què el cursor passa per les vostres columnes i files.
- Utilitzar text alt="Imatge" per a taules, així com per a imatges i gràfics, també us pot ajudar.
Pas 4. Utilitzeu un text d’enllaç significatiu
Si només copieu i enganxeu una URL llarga al vostre document, el lector de pantalla intentarà llegir cada lletra, cosa que pot resultar greu. Un enfocament millor consisteix a utilitzar text d’enllaç significatiu.
- Quan vulgueu afegir un hiperenllaç, feu clic amb el botó dret a la línia on voleu l'enllaç i seleccioneu Hiperenllaç (o aneu a Insereix i llavors Hiperenllaç).
- Copieu o escriviu l'URL a l'adreça o enllaç a Caixa de text.
-
Incloeu una descripció senzilla però significativa a la secció visualització o bé text per mostrar.
Es tracta de l'escriptura que realment serà visible al vostre document i, en fer-hi clic, portarà el lector al lloc web de l'URL.
Pas 5. Eviteu utilitzar espais o línies en blanc per crear format o espai
Si tendeix a prémer "Tabulador" o "Retorn" una vegada i una altra per crear el format que vulgueu, intenteu eliminar l'hàbit. Escoltar un munt d’espai en blanc (identificat pel lector de pantalla com a “en blanc”) pot ser molest i pot donar als usuaris amb discapacitat la impressió que el document ha finalitzat.
- En lloc d’això, utilitzeu el format de documents. Confieu en les sagnies, l’interlineat i els estils per crear l’efecte que desitgeu.
-
Per crear espai addicional després de les línies sense prémer Intro, feu clic amb el botó dret i aneu a Paràgraf.
Sota Espaiat, ajusteu les opcions abans, després i interlineat segons vulgueu per obtenir el disseny que vulgueu.
-
Una manera de comprovar com pot "semblar" el vostre document a un lector de pantalla és seleccionar l'opció mostra tots els caràcters que no s’imprimeixen de manera que pugueu veure el símbol de paràgraf que apareix cada cop que premeu la tecla d'inici i el punt que apareix cada cop que premeu la barra espaiadora. L’ideal seria que només apareguin quan atureu realment una paraula o paràgraf antic i n’inicieu una de nova. No hi haurien d’estar quan només vulgueu crear espai addicional.
Creeu documents de Word accessibles Pas 6 Pas 6. Eviteu els objectes flotants
Quan afegiu imatges, gràfics o altres objectes, tingueu cura amb l'ajust de text. Si utilitzeu objectes flotants, el programari de lectura de pantalla pot ignorar-los completament o llegir el text alt="Imatge" en l'ordre incorrecte.
En el seu lloc, utilitzeu les opcions d'ajust de text "superior i inferior" o "en línia amb el text"
Pas 7. Assegureu-vos de proporcionar alternatives per al contingut d'àudio
Si teniu clips d'àudio o vídeos que poden ser inaccessibles per a persones sordes, proveu de proporcionar subtítols o transcripcions per assegurar-vos que també puguin accedir a aquest contingut.
Creeu documents de Word accessibles Pas 8 Pas 8. Escriviu i dissenyeu tenint en compte tot tipus d’usuaris, segons el vostre públic
Alguns usuaris poden tenir trastorns cognitius i beneficiar-se d’un llenguatge clar. Alguns poden tenir daltonisme o altres deficiències visuals que fan que el text de baix contrast sigui difícil de separar del fons. Alguns usuaris que depenen dels lectors de pantalla hauran d’escoltar totes les parts del vostre document, de vegades una i altra vegada. Si teniu contingut innecessari, proveu d’eliminar-lo. Sigueu exhaustius amb el vostre contingut, però, si és possible, sigueu senzill en el vostre enfocament.
- Mantingueu els títols curts, sobretot si apareixen sovint.
- Si feu servir el color, eviteu posar colors molt similars els uns sobre els altres. El contrast fa que el text sigui més fàcil de llegir per a tothom, especialment per a aquells amb discapacitat visual.
- No confieu només en la codificació de colors. Per als usuaris que no poden percebre el color o que utilitzen lectors de pantalla, assegureu-vos que la informació es transmeti de diverses maneres, no només a través del color del text. Per exemple, eviteu una llarga llista d'elements on el text vermell significa una cosa i el blau una altra.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Tingueu present el vostre públic. Potser no cal que seguiu tots aquests passos per crear un document que funcioni per al vostre públic, però aplicar aquests principis bàsics us pot ajudar a garantir que el vostre document sigui accessible per a una gamma més àmplia de persones.
- Si l’accessibilitat és important per a un projecte determinat, demaneu a algú amb discapacitat o amb coneixement dels lectors de pantalla i d’altres tecnologies d’assistència que “provi” el vostre document i us doni comentaris.
