Un Listserv és una llista de correu electrònic que utilitza el programa informàtic Listserv, que difereix de les llistes de distribució utilitzades en els programes de correu electrònic. Amb un Listserv, podeu crear un tema i distribuir informació o iniciar un debat amb una llista de subscriptors. Les llistes de distribució les fan servir sovint universitats i polítics per comunicar-se amb un gran nombre de persones, però aquestes llistes de correu també les poden utilitzar persones que comparteixen interessos comuns. Obteniu informació sobre com crear un Listserv per a les vostres necessitats específiques.
Passos
Pas 1. Descarregueu el programa Listserv que millor s'adapti a les vostres necessitats a l'àrea de descàrregues de
Hi ha 3 opcions per a qualsevol sistema operatiu:
- Listserv Classic és el primer i més utilitzat dels programes Listserv. Compleix les necessitats de la majoria dels usuaris individuals i inclou grups de discussió i correu electrònic.
- Listserv Lite és per a llistes de correu electrònic de nivell inicial i no conté funcions avançades.
- Listserv Maestro compleix les necessitats dels usuaris més exigents amb un gran nombre de subscriptors.
Pas 2. Registreu la vostra llista de correu de Listserv amb el nom, la categoria i la descripció de la llista
Assegureu-vos que el nom de la llista i l’adreça de correu electrònic que faran servir la gent descriuran el grup al màxim, com ara ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU per als corredors recreatius
Pas 3. Aquest és un bon moment per configurar una contrasenya per gestionar la vostra llista de correu electrònic
Se us enviarà la verificació de la contrasenya amb instruccions per activar-la.
Pas 4. Decidiu si voleu que la vostra llista de correu electrònic sigui pública o privada
- Una llista pública significa que tothom s’hi pot unir.
- Si voleu crear un Listserv privat, informeu-lo quan el registreu. No us uniu a directoris com Yahoo! Grups.
Pas 5. Afegiu membres després d'iniciar un Listserv
- Inviteu les persones a unir-se escrivint les seves adreces de correu electrònic a la pàgina d'administració.
- Les persones que reben les vostres invitacions poden unir-s'hi o "optar-hi".
- Altres persones es poden subscriure enviant un missatge a Listserv; no obstant això, heu d'aprovar les sol·licituds de pertinença.
Pas 6. Incloeu la informació de subscripció com a predeterminada a la part inferior dels missatges de Listserv que surten
Això permet que la gent es subscrigui o cancel·li la subscripció en qualsevol moment.
Pas 7. Creeu un missatge de Listserv on podeu afegir informació important a capçaleres i peus de pàgina per publicitar alguna cosa o amb finalitats de notificació
Pas 8. Envieu un missatge a les adreces de correu electrònic que heu creat per a la llista de correu de Listserv
- Qualsevol usuari de Listserv pot enviar un missatge tret que es tracti d’una llista moderada.
- Si inicieu un Listserv que és una llista moderada, heu d'aprovar els missatges abans de publicar-los a la llista de correu electrònic.
Pas 9. Superviseu el trànsit després d'iniciar un Listserv
- Fomenteu debats animats.
- Feu que tothom sigui conscient de les regles sobre allò que no està permès a Listserv.
Pas 10. Utilitzeu el menú desplegable si gestioneu més d'una llista de correu de Listserv
Pas 11. Aneu a la pàgina de gestió sempre que vulgueu gestionar la configuració de Listserv
- Trieu "Subscriptors" o el botó Subscriber per afegir o eliminar subscriptors o canviar qualsevol de la seva informació.
- "Opció massiva". és per gestionar operacions massives, però aneu amb compte. Quan utilitzeu aquesta ordre, no la podeu desfer.
- El botó Ordres es pot utilitzar per gestionar la vostra llista de correu electrònic o introduir ordres de Listserv.
Consells
- Proveu Listserv baixant una còpia d’avaluació gratuïta.
- Aviseu els subscriptors inadequats amb un correu electrònic privat. Si el comportament inadequat continua, prohibiu-los de la llista de correu de Listserv.
